【11月13日打卡总结】1.有，公司刚刚过去

作者吴丽玉168 更新于：2013-11-12 23:58 490

内容来自 2013-11-13 打卡话题

许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日，举办各类司庆活动表示庆祝，尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时，活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设，正被越来越多的企业与HR所关注和应用。那么，请问：
1、你们公司有没有举办过司庆活动？ A、有 B、没有
2、如果有，具体是如何组织和举办的？效果如何？请分享你们的经验和做法。
如果没有，若让你来组织，你会怎么来举办？请分享你的想法与计划。

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1.有，公司刚刚过去的六周年让我记忆尤深哪！

2.现在我来小小分享分享一下在举办六周年司庆中总结的一些经验及想法：

第一：我们是提前按一个月就开始公布司庆的事情，让所有部门的人都动起来，主要是确定司庆当天的节目演出。要求在几天之后把节目上报，并开始彩排。对于节目这一块尽量要求保质保量，不至于现场冷场。

第二：在搜集节目的同时开始与各大合作商家洽谈司庆期间涉及到的一些现场出场演讲的程序，主要是为了各大媒体报纸等宣传所需。当然也被收录至企业文化中，并存档。

第三：定制司庆活动当天所需的场地及音响设备。最重要的一点是要确定到场宾客的人数，最终确定需要多大的场地以供晚会使用，且也可以确定需要购置多少酒水，尽量减少成本预算，铺张而不浪费；另外部分嘉宾远道而来需要提前预定酒店；参加晚会的嘉宾礼品的挑选，互动环节礼品的购置。

第四：罗列详细流程，并开始购置相关东西。此次司庆分为上午和晚上。上午主要是厂家授权挂牌仪式，晚上主要以宴会演出为主。在授牌仪式现场所需要的有：舞台搭建（提前与专业公司联系好，头天晚上必须准备好），现场音响设备及开头表演（提前找好赞助商），现场礼仪及主持人（由公司内部挑选，并交代好相关环节需要出场），现场贵宾休息室及水果一应俱全，摄影师提前就位进行全程跟踪录制，现场小礼品派送，后勤人员随时待命并维护现场秩序，让整个活动在紧锣密鼓中进行并圆满结束。

第五：晚会现场布置。所有工作人员到位，按照原先预定好的，各自负责相关的工作。灯光摄影师的到位，督促礼品及酒水的到位，用餐桌上的桌号及瓜果的摆放，礼仪的安排，现场的彩排等一些需要提前准备好（比如香槟酒杯的摆放，鲜花，蛋糕等），要保证现场不冷场，不混乱，做到各个环节仅仅相扣。

第六：后勤部门收场。收场的时候要注意公家财产。

再此主要是要说明在此次活动过程总结出来的一些经验：其中最重要的一条是：一定要及时沟通再沟通。

沟通可以节省很多不必要的财力、物力、人力的浪费；沟通可以让所有人都有主人翁的感觉，让他们觉得是在为自己而表演。

其次就是人员配备问题，千万不能临时抽调人员，会给所有人造成被抛弃之后又被用上的感觉，落差太大不利于团队合作。对于无法及时就位的人员直接提钱排在别的不重要的位置上面，当然要提前沟通好。

再者就是礼品运送至场地之后最好交由同一人员看管，以免造成到礼品未面世就已经被一枪而空了，给人的感觉是整体员工素质往下滑。

最后还是要强调一句，既然也是切文化建设过程中一部分，就少不了要让所有人参与其中，不能厚此薄彼，或者遮遮掩掩，导致后期工作非常难于完成，或者出现不愿意配合的现象。

希望大家多多评论，多提意见！谢谢

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