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HR 专员在做公司人效适配整改的方案遇到难题

大大大瑞 2026-03-30 11:27:03

我是人力资源部的专员,年初人力负责人接公司领导任务,进行同行业对标企业人效对比分析。我已完成公司人效现状、行业水平、北交所门槛及同体量企业差距的数据分析,但公司领导继续提出让人力根据数据差距出具具体的提升人效的整改方案。这个工作又落到了我的头上,做为HR专员,撰写整改方案时遇到难题:自身仅能把控人力端数据和落地动作,对公司经营 / 产品 / 研发 / 市场等战略方向不了解,也无法确认现有整改思路是否契合高管规划,非人力端的整改动作不敢随意撰写,请教各位专家与同行这类情况该如何撰写整改方案?

  • 枭戾

    枭戾 2026-04-03 15:29 回复 赞(0) 9楼

    针对非人力端的业务类内容,不要直接出具整改动作,而是转化为 “人力协同接口” 模块,明确标注 “需业务端明确战略目标后,人力配套落地支撑”。比如针对研发、市场端的人效差距,只搭建人效对标模型、明确目标拆解规则、配套编制适配与激励方案,不替业务定具体经营策略。方案初稿先对齐人力负责人,同步业务线做需求确认,上报高管时清晰划分人力直接落地项、业务协同项,既规避越界风险,又体现 HR 的专业支撑价值。

  • 枭戾

    枭戾 2026-04-03 15:29 回复 赞(0) 8楼

    给你的核心建议是:先锚定 HR 的专业边界,方案核心聚焦你可完全把控的人力端落地动作,绝不越界替业务部门定经营、产品类整改策略。先把已有的人效数据差距,拆解为人力端可量化的核心指标,比如人均产值、人工成本利润率、编制冗余率等,对应出具可直接落地的整改动作,包括编制动态管控、薪酬激励与人效强挂钩、人才结构升级、人效指标纳入绩效考核、低效人员优化等,把这部分做深做透,筑牢方案的专业根基。

  • 一念成魔佛

    一念成魔佛 2026-03-31 13:22 回复 赞(0) 7楼

    补充一句:个人建议

    如果你个人能独立做好内部人效分析,且能作出实际有效的人效提升方案。

     

    我恭喜你,赶快提离职,去应聘大公司的HRBP主管或HRBP经理。

     

    HRBP最大的竞争力就在于:人效分析及人效提升(不管是做人才盘点还是组织盘点或者组织结构分析等等,都是为了实现业务效能提升)。

    大大大瑞

    大大大瑞 2026-03-31 14:14

    @一念成魔佛:哈哈哈,这倒是 回复 赞(0)
  • HP130

    HP130 2026-03-31 10:43 回复 赞(0) 6楼

    数据分析做好了就剩最后一哆嗦了,整改的建议方案还是可以有套路的,要合理包装和套用。对你来说,关键是把你的逻辑思路展现出来,框架做好。对专员来说具体的内容方面倒是其次了。人效的议题离不开降本增效,降本是增效,提质提速也是增效。降本与提质提速并不冲突。另外就是把部门已经提上日程,马上要做还没做的事情包装到方案里。

    大大大瑞

    大大大瑞 2026-03-31 14:16

    @HP130:是的,把我们人力的今年的工作规划套到里面,哈哈 回复 赞(0)
  • 上林

    上林 2026-03-31 09:03 回复 赞(0) 5楼

    不用写了。

  • bob1111

    bob1111 2026-03-30 17:55 回复 赞(2) 4楼

    看到问题,也看了回复。不做深入思考,只讲方案问题,因为深入的这些思考楼主左右不了。1.需要明确楼主收集整理好的公司及同行数据包括哪些人效数据。能否体现出各公司中人员构成比例(全员,及营销生产端人员数量),能否体现下各公司支付的薪酬总额,各部门人员薪酬额占比,能否体现下各公司薪酬总额中,各固定薪酬项目数额及占比,各浮动薪酬项目数额及占比。能否体现下各公司管理费用,营销费用及生产费用各项费用的数额及占比(这点很难获得)。之后就是对比分析

    2.人效分析可以是人均数据分析(包括人均营收,人均利润)也可以包括元均分析(支付每一元人工费带来多少营收),但最终核心是公司的成本收益分析(大白话,投入多数成本,获得多少收益,及利润)。如果领导把整改方案也要求做出,可参考把裁员降薪的思路放入方案(最原始的降本增效的方法),如下一步再增加方案要求,可参考把元效分析数据加入,盘点下各企业投入多少人工费用,带来多少收益,支持营收又付出多少管理费用、制造费用。

          平台老师讲过,人效分析从来不是人力资源自己的事,虽然字面意义上有人均这个数字,人效分析也从来不是减少人员增加效益的代名词。里边的思考很多,也很无奈,就是太多老板把人力费用归入成本,而不是投资,希望多做减法,少做加法甚至乘法。所以啊,多数企业的人效就集中在了裁员减薪上

    大大大瑞

    大大大瑞 2026-03-31 09:21

    @bob1111:受益匪浅,有思路了 回复 赞(0)
  • 大提伯斯

    大提伯斯 2026-03-30 14:32 回复 赞(1) 3楼

    “撰写整改方案时遇到难题:自身仅能把控人力端数据和落地动作,对公司经营 / 产品 / 研发 / 市场等战略方向不了解,也无法确认现有整改思路是否契合高管规划,非人力端的整改动作不敢随意撰写”把问题抛出来给你老板呀。你领导如果讲的出来,你就按他的思路去做,你领导讲不出来,你就以这个为借口,说很难切中要害。毕竟你只是个专员,没有这些信息才是正常的。我觉得就是你们领导脑子一团浆糊,丢给你看看有没有思路给他做启发。当然如果没有启发,你那个烂领导可能会发飙倒是真的。另外这种方案你就算写出来了,你们公司还真的会按这个去执行吗?最后肯定还是公司负责人一言堂,你们老板顺着这个目标去搞一个所谓的方案出来。

    大大大瑞

    大大大瑞 2026-03-30 15:01

    @大提伯斯:是这样的,但是我还得交差😌 回复 赞(0)
  • 一念成魔佛

    一念成魔佛 2026-03-30 13:25 回复 赞(2) 2楼

    首先一点:

        你要评估 你领导 要的是什么?如果他只是要写一份作业给他或者老板看,那你就不必在乎数据的真假,只要有数据来源就行。

         

         其实我说实话,你的领导不够专业或者说他不负责任。你说的工作内容最起码也是主管级别而且还得是主管级中比较优秀的人才能做的,他作为你的领导,他可以给方案给出具体步骤, 让你按他的流程来执行他布置给你的工作,这个是可以的,但是全部丢给你做,他不是一个合格的HR领导,或者换句话说,他也做不出来。

     

     

    最后,我想说的是:你做你们公司内部的人效分析,是可以的也有必要的。但是如果让你和其它同行业做对比,不真实。任何公司的人效数据会涉及营业额,人均,元均,产值等等,这些核心数据你怎么可能获得到,上市公司网上公布的也只是一个大概数据而且十有八九是不真实的,上市公司公布的肯定是能让你看到的,真实的人效数据,你是不可能知道的,你如何和其它公司做对比。

     

      如果,你要对比,你可以把你公司今年和去年,前年,内部做对比,看看人效数据是提升还是下降。

     

    最后,我说一句,单纯靠HR来做人效提升整改方案,是纸上谈兵。你需要拉通IE,PMC,经营管理部,财务,生产运营管理部等部门一起来做,当然,HR做牵头是可以的。

     

    我最后总结一句:你领导要不就是故意让你来背锅的,要不就是他真的不专业。

    大大大瑞

    大大大瑞 2026-03-30 13:58

    @一念成魔佛:他是今年年初从行政总监兼任的人力资源部经理,啥也不懂,又调来一个他的亲信,原行政的副经理来当人力的副经理,他俩都不会写,让我写,按照我们部门这情况好处应该也到不了我头上,哈哈哈 回复 赞(0)
    一念成魔佛

    一念成魔佛 2026-03-31 13:16

    @大大大瑞:丢, 我记起来了,你之前发布了一个绩效的内容,就是说他是吧。其实内部做人效分析及提升是可以的,外部对比是比较难的,毕竟任何一家公司的经验数据都是核心保密内容,你能得到的肯定不是很真实的,没有对比性。而且每个公司他的设备利用率,水电费费用,地皮公摊费,职员人员公摊费,都是不一样的。 回复 赞(0)
    大大大瑞

    大大大瑞 2026-03-31 14:12

    @一念成魔佛:我昨天一看你的名字,我就想起来了那次你也给我评论了 回复 赞(0)
    一念成魔佛

    一念成魔佛 2026-03-31 15:49

    @大大大瑞:你自求多福吧, 回复 赞(0)
  • 芭比66947

    芭比66947 2026-03-30 11:40 回复 赞(1) 1楼

    作为HR专员,你要先想想这事是不是你能做的,你是做执行提供数据,还是出方案要做执行。做执行那你做完方案手上有没有权力能够推行下去,推行之后出事的责任谁来承担。

    做之前要说清楚自己的困难,并且要求部门高管的支持。大家都是打工的,你不说那就默认你不需要支持咯,这种事情该说就说,而且要说清楚,你应该问的不是我们,而且公司领导

    大大大瑞

    大大大瑞 2026-03-30 14:11

    @芭比66947:领导指不上,哎 回复 赞(0)
    芭比66947

    芭比66947 2026-03-30 16:52

    @大大大瑞:领导指望不上,让一个专员去做,兄弟,你跑路吧。结合上下文,你这不跑路还留着干啥,找下家吧 回复 赞(0)

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