病假工资支付规则

喷火的橘子1... 2024-11-23 12:13:11

坐标江苏

法律规定：江苏省工资支付条例中规定，用人单位按照当地最低工资标准的80%来支付员工病假工资的，需要同时承担员工病假期间的社保公积金的个人部分。

公司做法：我们公司当前病假工资支付规则是

一个工资支付周期内请病假 ≤ 3天的，病假工资按照基本工资的80%来计发；

一个工资支付周期内请病假在3天到6天的，病假工资按照基本工资的60%计发；

一个工资支付周期内请病假≥6天的，按照当地最低工资标准的80%计发，同时承担病假期间的社保公积金个人部分。

目前存在的问题是：员工请6天以上病假的最终拿到的钱有有可能比请6天以内的多，因为请6天以上的公司要承担病假期间的社保公积金个人部分。

那么我想问的是1、如果公司修改病假支付规则，将病假工资的最低档调至当地最低工资标准，不再按之前的最低工资的80%，这样公司是否不用再承担员工的社保和公积金个人部分？这种做法是否违法，是否违背立法精神？

2、出于合法合理的考虑，各位老师是否有更好的病假工资设定规则？

行HR 2024-11-25 10:04 回复赞(0) 6楼

1.出现这个问题主要是计算基础标准不统一，一个是基本工资，一个是最低工资标准+个人社保公积金，所以没法提前避免BUG；

2.简单点的话就是不用考虑分段，统一按照条例规定的标准来就行，简单明了；如果公司想体现得更人性化，多为员工考虑，可以考虑分段，只要计算的基数标准统一且结果不会比条例规定低就行，至于计算基数怎么定就看公司的意志了；
沉默的辉煌 2024-11-25 09:31 回复赞(0) 5楼

病假规则法律有了很具体的数据指标，你猜为什么？有些东西，得积德，不是为了有回报，而是避免风险，省了百十块的成本，却高了很多风险，这不是什么立法精神需要考虑的，是要专业性考虑的。
上林 2024-11-25 08:56 回复赞(0) 4楼

法定线之上定制度不违法。所以病假工资计算基数可以按员工基本工资（不低于最低工资标准）或者最低工资标准计算就可以，不用再叠加一个80%。

喷火的橘子19021910 2024-11-25 13:20

@上林：谢谢！
比如说一名员工请了一整月的病假，这名员工每个月社保公积金个人承担部分为3000元。当地最低工资标准为2490元。
目前做法：公司按照当地最低工资标准的80%来支付他的病假工资，同时承担了这个月的社保公积金个人部分，最终这名员工在扣完社保公积金后实际拿到手的工资为2490×80%＝1992元；
是否可以调整为：公司按照当地最低工资标准来给他发病假工资，因为没有按照最低工资标准的80%，所以不承担社保和公积金的个人部分，所以员工当月应发2490元，实发2490-3000＝－510元（此时为负数，是否可以让员工补足？是否违背了立法精神？）回复赞(0)

上林 2024-11-25 16:27

@喷火的橘子19021910：多说一点，其实一般来说，病假工资的核算基数不应该以基本工资为核算标准，而是应该以应发工资为核算标准，即以应发工资的百分比作为病假工资并且同时满足实发的病假工资不低于最低工资标准的80%（税前），注意，这里的不低于……80%是底线，而不是执行标准。
之所以核算病假工资应该用应发工资为基准是因为现实中，只有应发工资才有意义，员工每出勤一天，赚取的也不仅是一天的基本工资对吧，所以病假工资也应该是按应发工资的百分比计算才对。
回到你的举例，原则上，工资扣完五险后产生负值，是可以要求员工补回的，这是合法的，但是也可以在以后正常月的工资中扣回，这样观感会好一些，总比直接让患病员工每月给公司掏钱要体面。
其实就这个问题，拓展开来谈，从HR的角度来讲，在我们为企业制定薪酬制度的时候，其实就应该考虑到这个问题，那就是在非员工个人过失（犯错、违纪）或者员工主观原因（事假、旷工）导致工资缩水的情况下，无论怎么样计算，都不应该出现工资倒置的情况（负数工资），只要出现了，就说明这套薪酬体系有瑕疵，这里无关法律法规，而是从企业文化，人文关怀，甚至只是从人情世故的角度考虑的。所以，细节决定成败，我们不止要保证公平公正，合法合规，同时也要注重玩家感受。回复赞(0)

喷火的橘子19021910 2024-11-25 16:49

@上林：谢谢上林老师。
我们公司的基本工资（其实实际上是叫基准工资）包含了基本工资、贡献工资、职务补贴、岗位补贴等等，算病假的时候也是以这一大的整体作为基数来计算员工的病假工资的。
另外正是因为考虑到人文关怀，那种负数工资一直未发生过，个人感觉这样操作缺乏合理性，放到这里只是想从合法性的角度跟大家讨论。
再次感谢上林老师。回复赞(0)
默默努力的HR 2024-11-25 08:34 回复赞(0) 3楼

哇塞你们也太严格了吧我们是一个月是正常工资的70% 两个月是正常工资的50%3 个月以上才是最低工资标准呢
宇一管理咨询 2024-11-24 15:09 回复赞(0) 2楼

1、查阅了一下《江苏省工资支付条例》还真如您所说，“按照当地最低工资标准的80%来支付员工病假工资的，需要同时承担员工病假期间的社保公积金的个人部分”，这本身就有点BUG了。因为从字面意义上理解，如果按80%以上（不含80%）支付，包括您提到的按当地最低工资标准支付，就不用承担“病假期间的社保公积金的个人部分”。

2、实践中，一般企业要求员工请病假要二级以上医院的诊断证明及休假建议，避免员工虚假请假，尽管仍有极个别员工虚假请假的报道，但我个人认为二级以上医院的诊断证明及休假建议对企业考勤用工管理来说已经足够。

3、企业如果从内部机制上鼓励员工少请病假，可以约定3天的界限即可。因为一般疾病3天以内休息足够了，超过3天估计都要住院了。至于是否要根据病假天数设定不同标准的工资，如果在医疗期内，我个人并不太建议，因为员工本身就生病住院了，公司就应该给予更多关怀。

以上供参考

喷火的橘子19021910 2024-11-24 21:15

谢谢回复赞(0)
一半是海水一半是火焰 2024-11-24 14:15 回复赞(1) 1楼

1.鼓励公司标准高于法定标准，这是公司的福利；

2.病假期限是根据治疗时间和医嘱确定的，很少有人利用规则多治理几天；所以也没必要调整；

3.如果调整，我认为公司承担社保公积金的个人部分并没有必要，而是都计算到病假工资中，比如3天内80%本人工资计发，4-7天的60%本人工资计发，8天以上的，50%本人工资计发，如果计算后少于最低工资80%的，按照最低工资80%计发。或者阶梯性按比例计发也可以，及如果请9天假的，前3天按照80%,4-7天按照60%，8-9天的50%等等。

喷火的橘子19021910 2024-11-24 21:14

感谢感谢，我周六想了好久，就是想的这个办法。即请长病假的病假工资分段计算，三天内的按照基本工资的80%算，三到六天的按照基本工资的60%算，超过六天的按照地区最低工资的80％来算，同时承担社保和公积金的个人部分，这样算相对合理。再次感谢🙏🏻 回复赞(0)