新入职了一家人力资源公司,任职行政人事经理,老板说:找你来就是让你建立一个科学的考核体系,通过考核去驱动员工提高责任心,自觉提升工作技能、提高作效率,让一个人发挥出1.5个人的作用。从没接触过人力资源公司的业务,对公司也没太多了解,目前实在没有思路也拿不出能激励员工的考核办法。
老陈聊人资 2024-07-08 08:57 回复 赞(2) 5楼
建立一个科学的考核体系,确实是一项挑战性的工作,但也是提升团队效能和员工满意度的关键。以下是一些步骤和建议,可以帮助你构建一个既能激励员工,又能促进个人和组织成长的考核体系:
首先,你需要与老板和其他高层管理者深入沟通,明确公司的长期战略目标、短期业务目标以及核心价值观。这将帮助你设定考核指标时,确保它们与公司的大方向一致。
行业研究:了解人力资源行业的最佳实践,尤其是那些在考核体系方面做得出色的公司。
内部调研:与各部门负责人和员工进行访谈或问卷调查,了解他们的期望、痛点和建议。
SMART原则:确保所有考核指标都是具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)的。
平衡计分卡:考虑采用平衡计分卡(Balanced Scorecard)方法,从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度设置考核指标。
360度反馈:引入同事、下属、上级甚至客户的多角度评价,以获得更全面的绩效评估。
个性化激励:根据员工的不同需求设计激励措施,如职业发展机会、培训资源、灵活工作时间等。
绩效奖金与晋升制度:明确绩效与奖励之间的联系,包括奖金、职位晋升或其他形式的认可。
定期反馈:建立定期的绩效回顾会议,提供及时的反馈和指导。
动态调整:根据公司的发展和市场变化,定期审视并调整考核体系,确保其持续有效。
为员工提供必要的培训和支持,帮助他们理解考核体系,掌握所需技能,从而更好地达到考核标准。
瑾坤老师 2024-07-07 21:53 回复 赞(0) 4楼
做绩效前一定有一个正确的绩效文化,高层领导一定要有一个正确的绩效期待,要有明确绩效负责人等,案例中的领导要求与期待,这个新进的人力资源经理非常容易阵亡,绩效是一个一把手工程,还要有管理层强有力的支持,同时还要考虑管理者的综合能力等,最终最要就是绩效文化,绩效意识这个开展绩效工作的前提条件,这前提要充分向上充分沟通,拿出专业度与高层领导沟通,得到高层领导正确有力的支持。
满足前提条件后实施绩效体系建立的步骤:
1.摸底的情况,战略规划及目标,营收数据,预测企业支付能力,公司组织架构,发展阶段,岗位情况,重要管理者的情况等,列出详细的清单,进行重大摸底,跟进摸底情况,给企业做出初步诊断,根据诊断结果和本次实施绩效体系要解决问题和目标,综合确认绩效体系搭建策略与方案
1.基于以上的摸底结果,定绩效策略选择适合公司的绩效工具(KPI,MBO,OKR,KSF,BSC,360)
要清楚每种指标的优势,劣势,适用业务场景,考核周期等,综合考虑选择选择出适合公司并且能够达到目标的绩效工具
2.选择完绩效工具后,编写绩效体系搭建的计划,成立绩效小组,开始对绩效负责人及领导进行绩效实施前的培训,包括绩效文化,提取绩效指标方案(提取指标的参考维度:多,快,好,细),评审绩效指标(指标的定义,目标值的设定)等,按计划执行
3.绩效指标提取完成,进行评审,测算(预测绩效支付能力),试运行
4.试运行收集问题反馈与修正,试运行结束后进行正式运行
5.在提取指标的过程中,保证指标能正常运行,还要编写公司的相关配套制度,支持绩效指标运行
6.绩效指标的运行,要重要绩效管理的各个环节,重点环节绩效面谈,绩效改进等
7.绩效结果的应用,涉及培训,晋升,降职,奖金发放等,完善这些配套激励制度
8.绩效一定持续改进,以完成组织目标,和组织效率为最终目标
实施绩效的原则(遵循smart原则)
1.公平原则2.严格原则,能量化的指标尽量量化3.单头考评原则(上级评估为主)4.结果公开原则5.结合奖罚6.客观考评原则7.反馈原则8.统一认识全员参与原则9.依法实施规范原则10.明确规则公开透明规则11.针对重点多角度原则12.指标少而精的原则13.层层分解的原则14可控原则15.利益优先原则
半糖初见 2024-07-06 12:48 回复 赞(0) 2楼
作为新入职的人力资源公司的行政人事经理,您面临的挑战确实不小,但也是一个极好的机会来展现您的才能和推动公司的进一步发展。以下是一些建议,以帮助您逐步建立一个科学的考核体系,并通过考核来激励员工:
与公司各部门领导、员工进行深入交流,了解公司的业务模式、战略目标、当前面临的问题以及员工的期望。
查阅公司文档,包括历史数据、政策文件、业务报告等,以获取对公司运营现状的全面理解。
与老板沟通,明确考核体系需要达到的具体目标,例如提高员工责任心、提升工作技能、提高工作效率等。
将这些目标分解为可衡量的关键绩效指标(KPIs),确保它们与公司的整体战略一致。
基于KPIs,设计多层次的考核体系,包括个人绩效、团队协作、创新能力等方面。
确保考核体系公平、公正、透明,避免主观偏见和歧视。
引入360度反馈机制,让员工自评、同事互评、上级评价等多种方式相结合,以获取更全面的绩效信息。
根据考核结果,设计合理的激励措施,如薪酬调整、晋升机会、奖金、培训机会等。
确保激励措施与考核体系紧密关联,以激发员工的积极性和动力。
考虑引入非物质激励,如表彰、荣誉证书、员工关怀等,以提高员工的归属感和满意度。
对员工进行培训,让他们了解新的考核体系和激励措施,确保他们明白如何在新体系下更好地工作。
与员工保持沟通,及时解答他们的疑问和顾虑,确保他们对新体系的理解和接受度。
在新的考核体系实施初期,进行试运行,观察员工的反应和体系的效果。
根据试运行的结果,对考核体系进行必要的调整和优化,以确保其适应公司的实际情况。
定期收集和分析考核数据,了解员工绩效的变化和趋势。
根据数据分析结果,对考核体系和激励措施进行持续改进,以提高其针对性和有效性。
在考核体系中强调团队合作的重要性,鼓励员工相互支持和协作。
倡导积极的企业文化,让员工感受到公司的价值观和发展方向,从而更加自觉地提升工作技能和效率。
通过以上步骤,您可以逐步建立起一个科学的考核体系,并通过考核来激励员工提高责任心、自觉提升工作技能和提高工作效率。同时,也要注意在实施过程中保持与员工的沟通和反馈,以确保考核体系的顺利推进和持续优化。当然,以下是对上述内容的进一步展开:
明确考核的周期,例如季度考核、半年考核或年度考核,以及日常表现的追踪和记录。
制定具体的考核步骤,包括考核数据的收集、评估、反馈和结果确认等。
确保流程简单明了,易于理解和操作,减少员工对考核的疑虑和不安。
对于每个KPI,制定明确、可衡量的标准,确保员工了解他们的工作目标和期望。
考虑不同岗位和职能的差异,制定具有针对性的考核标准。
定期审查和更新考核标准,以确保它们与公司的发展目标和市场变化保持一致。
除了对绩效不佳的员工进行必要的反馈和指导外,更要强调对优秀员工的正面激励。
设立“优秀员工”、“最佳团队”等奖项,公开表彰和奖励在考核中表现突出的员工和团队。
鼓励员工分享经验和知识,建立互助学习的氛围,促进整体绩效的提升。
根据员工的考核结果和职业规划,为他们提供个性化的培训和发展机会。
设立内部晋升通道,让有能力、有潜力的员工有更多的发展空间。
鼓励员工参与外部培训和认证,提升他们的专业技能和竞争力。
设立定期的反馈会议或面谈,让员工了解他们的考核结果和表现。
鼓励员工提出对考核体系的意见和建议,以便及时发现和解决问题。
对员工提出的反馈进行认真分析和处理,及时调整考核体系以适应公司的发展和员工的需求。
在考核体系实施后,持续跟踪和评估其效果,确保它能够达到预期的目标。
定期对考核数据进行深入分析,了解员工的绩效表现和变化趋势。
根据评估结果,对考核体系进行必要的调整和优化,以提高其针对性和有效性。
在公司内部倡导积极参与和持续改进的文化氛围,让员工意识到自己的工作对公司的重要性。
鼓励员工提出改进意见和建议,共同推动公司的发展和进步。
定期组织团队建设活动,增强员工的凝聚力和归属感,提高整体绩效。
通过以上步骤和措施的实施,您可以逐步建立起一个科学、公平、有效的考核体系,并通过考核来激励员工提高责任心、自觉提升工作技能和提高工作效率。这将有助于公司实现其战略目标,提升整体竞争力。