职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?

三茅网 2026-06-02 11:00 4.4k 阅读
函数公式,是Excel的一大工具,在数据的统计分析中,有着不可替代的作用,尤其是一些常用的函数公式。
职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?

excel实用技能汇总
领取方式
识别下方👇+回复【0073】直接领取

职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?

一、Excel函数:IF函数。

功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回第一个值,否则返回另一个值。

语法结构:=IF(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

目的:根据月薪判断是否为“高薪”,如果>4500,则返回“高薪”,否则返回空值。

方法:在目标单元格中输入公式:=IF(G3>4500,"高薪","")。

解读:如果有多个条件需要判断,则可以对IF函数进行嵌套。


二、Excel函数:Sumif函数。

功能:对满足条件的单元格求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),如果“条件范围”和“求和范围”相同,则可以省略“求和范围”。

目的:按“性别”统计总“月薪”。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读:除了按“性别”统计总“月薪”之外,还可以按“学历”或婚姻状态来统计总“月薪”,按需使用即可!


三、Excel函数:Sumifs函数。

功能:对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的总“月薪”。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解读:参数中的“条件范围”和“条件”必须成对出现,而且必须匹配。


四、Excel函数:Countif函数。

功能:计算指定区域中给定条件的单元格数目。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:按“性别”统计人数。

方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D12,J3)。

解读:除了按“性别”统计人数外,还可以按“学历”等实际情况统计人数。


五、Excel函数:Countifs函数。

功能:统计一组给定条件指定的单元格数。

语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”的人数。

方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,J3,E3:E12,K3)


六、Excel函数:Averageif函数。

功能:查找给定条件指定单元格的算术平均值。

语法结构:=Averageif(条件范围,条件,[数值范围]),当“条件范围”和“数值范围”相同时,“数值范围”可以省略。

目的:按“性别”统计平均“月薪”。

方法:在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(D3:D12,J3,G3:G12)。


七、Excel函数:Averageifs函数。

功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的平均“月薪”。

方法:在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。


八、Excel函数:Maxifs、Miniifs函数。

功能:返回一组给定条件所指定的单元格的最大(小)值。

语法结构:=Maxifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的最高和最低“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MAXIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)、=MINIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解读:

Maxifs和Minifs函数的语法结构和用法完全相同,在使用时只需区别函数名称即可。


九、Excel函数:Vlookup函数。

功能:搜索表格区域首列满足条件的区域,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的列数,[匹配模式]),“匹配模式”分为0和1两种,即精准匹配和模糊匹配,省略时按精准匹配执行。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B$3:G$12,6,0)。


职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?


excel实用技能汇总
领取方式
识别下方👇+回复【0073】直接领取

职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?



580份HR必备表格大汇总,带公式,拿来即用!
“恕我直言,《劳动法》会淘汰一大批HR!”
员工档案及花名册管理(全自动excel模板)
华为任正非:人家这才叫公文,你那只是胡拼乱凑!
典型案例:劳动合同到期了,单位给补偿也不能终止!
迪卡侬回应劣质货泛滥:建议从官方店铺购入
加拿大母亲起诉奥特曼与OpenAI,指控ChatGPT诱导女儿自杀
德国数字化部长疑用AI写公文遭质疑
诺奖得主称马斯克是庞氏骗局,SpaceX上市让普通投资者被迫买单
三茅日报|人力资源相关最新简讯(2026年6月15日)
会算工资的HR很多,懂宽带薪酬设计的没几个!(附全套资料)
370份招聘体系精华资料,高效搞定你的招聘需求!
下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了
您可以向我询问有关该内容的任何信息,或者点击以下选项之一:
{{item}}
三茅网出品,免费使用
复制
全选
总结
解释一下
延展问题
自由提问

职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?

三茅网2026-06-02 11:00
4.4k 阅读
函数公式,是Excel的一大工具,在数据的统计分析中,有着不可替代的作用,尤其是一些常用的函数公式。
职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?

excel实用技能汇总
领取方式
识别下方👇+回复【0073】直接领取

职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?

一、Excel函数:IF函数。

功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回第一个值,否则返回另一个值。

语法结构:=IF(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

目的:根据月薪判断是否为“高薪”,如果>4500,则返回“高薪”,否则返回空值。

方法:在目标单元格中输入公式:=IF(G3>4500,"高薪","")。

解读:如果有多个条件需要判断,则可以对IF函数进行嵌套。


二、Excel函数:Sumif函数。

功能:对满足条件的单元格求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),如果“条件范围”和“求和范围”相同,则可以省略“求和范围”。

目的:按“性别”统计总“月薪”。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读:除了按“性别”统计总“月薪”之外,还可以按“学历”或婚姻状态来统计总“月薪”,按需使用即可!


三、Excel函数:Sumifs函数。

功能:对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的总“月薪”。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解读:参数中的“条件范围”和“条件”必须成对出现,而且必须匹配。


四、Excel函数:Countif函数。

功能:计算指定区域中给定条件的单元格数目。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:按“性别”统计人数。

方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D12,J3)。

解读:除了按“性别”统计人数外,还可以按“学历”等实际情况统计人数。


五、Excel函数:Countifs函数。

功能:统计一组给定条件指定的单元格数。

语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”的人数。

方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,J3,E3:E12,K3)


六、Excel函数:Averageif函数。

功能:查找给定条件指定单元格的算术平均值。

语法结构:=Averageif(条件范围,条件,[数值范围]),当“条件范围”和“数值范围”相同时,“数值范围”可以省略。

目的:按“性别”统计平均“月薪”。

方法:在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(D3:D12,J3,G3:G12)。


七、Excel函数:Averageifs函数。

功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的平均“月薪”。

方法:在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。


八、Excel函数:Maxifs、Miniifs函数。

功能:返回一组给定条件所指定的单元格的最大(小)值。

语法结构:=Maxifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的最高和最低“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MAXIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)、=MINIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解读:

Maxifs和Minifs函数的语法结构和用法完全相同,在使用时只需区别函数名称即可。


九、Excel函数:Vlookup函数。

功能:搜索表格区域首列满足条件的区域,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的列数,[匹配模式]),“匹配模式”分为0和1两种,即精准匹配和模糊匹配,省略时按精准匹配执行。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B$3:G$12,6,0)。


职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?


excel实用技能汇总
领取方式
识别下方👇+回复【0073】直接领取

职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?



展开全文
580份HR必备表格大汇总,带公式,拿来即用!
“恕我直言,《劳动法》会淘汰一大批HR!”
员工档案及花名册管理(全自动excel模板)
华为任正非:人家这才叫公文,你那只是胡拼乱凑!
典型案例:劳动合同到期了,单位给补偿也不能终止!
迪卡侬回应劣质货泛滥:建议从官方店铺购入
加拿大母亲起诉奥特曼与OpenAI,指控ChatGPT诱导女儿自杀
德国数字化部长疑用AI写公文遭质疑
诺奖得主称马斯克是庞氏骗局,SpaceX上市让普通投资者被迫买单
三茅日报|人力资源相关最新简讯(2026年6月15日)
会算工资的HR很多,懂宽带薪酬设计的没几个!(附全套资料)
370份招聘体系精华资料,高效搞定你的招聘需求!
顶部
AI赋能,让您的工作更高效
您可以向我询问有关该内容的任何信息,或者点击以下选项之一:
{{item}}
{{copyMenuTxt}}
您可以向我询问有关该内容的任何信息,或者点击以下选项之一:
{{item}}
{{copyMenuTxt}}
三茅网出品,免费使用
复制
全选
总结
解释一下
延展问题
自由提问
联系我们(工作日 09:00-19:00 )