月工资计算攻略!入离职、调薪、请假、转正一文讲清

三茅网 2026-03-09 09:09 3.7k 阅读

今天,就集中给大家讲讲入离职、调薪、请假、转正等相关工资计算,HR们赶紧来看看~

PART.01  关于工资计算的法规依据

1、制度工作时间的计算
(1)年工作日:365天-104天(休息日)-13天(法定节假日)=248天(2)季工作日:248天÷4季=62天/季(3)月工作日:248天÷12月=20.66天/月(4)工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时

2、日工资、小时工资的折算
按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:(1)日工资:月工资收入÷月计薪天数(2)小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)(3)月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天

2000年3月17日劳动保障部发布的《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发[2000]8号)同时废止。

第一条,仅是说明工作时间,第二条是日常使用最频繁的工资折算依据:日薪和时薪。

PART.02  入离职薪资、请假的薪资计算

大家都知道,月薪计薪天数是21.75,但每个月其实的实际计薪天数都是整数,不可能是小数。
比如,员工2020年12月19日入职,薪资10000,假设入职之后不请假。那么出勤天数为10天,缺勤天数12天。12月共计22个计薪日(出勤日,本月无法定带薪假期),满勤计薪天数为21.75天。
当月工资:

正算法:10000/21.75*10=4597.70反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76此种情况,正算法结果大于反算法结果。
然而实际操作中,一般都是正反算法结合来使用国家对于这个细节并没有明确的法律规定,所以公司一般统一规定,所有员工一视同仁。比如计薪天数<11天,按照正算法计算,计薪天数≥11天,按照反算法来计算。
有一种看似规避了这个不一致的算法:1、正算法:工资=月薪÷21.75×月计薪天数×(出勤天数比例)2、反算法:工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×(出勤天数比例)3、月计薪天数=(月出勤天数 + 法定节假日天数)4、出勤天数比例= 21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)
拿正算法举例:工资=月薪÷21.75×月计薪天数×(出勤天数比例)月薪/21.75*月计薪天数*21.75/当月应计薪天数月薪*月计薪天数/当月应计薪天数
用数学方法约分后,即可发现,这是按照当月实际计薪天数的计薪方式,并不是21.75的计薪方式,21.75在其中,并没有任何作用。

PART.0转正、调薪工资计算

由于21.75≠当月实际计薪天数,那么在碰到转正或者调薪的时,如果分母再使用21.75,调薪前计薪天数+调薪后计薪天数≠21.75,那么到底是调薪前的天数多一些,还是调薪后的天数多一些呢,这里有一个简单且公平的算法。
本月基本工资=(调薪前工资基数*调薪前计薪天数+调薪后工资基数*调薪后计薪天数)/本月计薪天数,如有请假,再在本月基本工资的基础上,进行正算法或者反算法。

PART.04其他工资算法
1、日工资、小时工资计算
依据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》第二条:按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资(国定假日带薪休假)。
因此,日工资、小时工资的折算为(以下工资为税前):
日工资=月工资收入÷21.75(月平均计薪天数)小时工资=月工资收入÷(月计薪天数21.75×8小时)
2、加班工资计算
依据《工资支付暂行规定》第十三条:用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后,根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应按以下标准支付工资:
(一)安排劳动者延长平日工作时间的,支付劳动者工资的150%的工资报酬;(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付劳动者工资的200%的工资报酬;(三)法定休假日安排劳动者工作的,支付劳动者工资的300%的工资报酬。
加班工资=月薪÷21.75×加班天数×所对应的倍数
以上“工资”指的是劳动合同所签订的总额,如果劳动合同的工资分为“基本工资”、“岗位工资”、“职务工资”等,应当以各项工资的总和作为基数计发加班费(包含奖金、津贴、补贴等),不能以单独一项作为计算基数。
3、年休假天数计算
依据《职工带薪年休假条例》第三条、《关于<企业职工带薪年休假实施办法>有关问题的复函》第二条:
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
职工的累计工作时间可以根据档案记载、单位缴纳社保费记录、劳动合同或者其他具有法律效力的证明材料确定。  年休假工资报酬的支付标准是每应休未休1天,按本人应休年休假当年日工资的300%支付。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
4、医疗期工资计算
依据《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》第三条:企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24四个月的医疗期:
●实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月。
●实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。

⚠️温馨提示,各地对于医疗期的期限及计算方法有具体的规定,需要按照当地的规定执行
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今天,就集中给大家讲讲入离职、调薪、请假、转正等相关工资计算,HR们赶紧来看看~

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1、制度工作时间的计算
(1)年工作日:365天-104天(休息日)-13天(法定节假日)=248天(2)季工作日:248天÷4季=62天/季(3)月工作日:248天÷12月=20.66天/月(4)工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时

2、日工资、小时工资的折算
按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:(1)日工资:月工资收入÷月计薪天数(2)小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)(3)月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天

2000年3月17日劳动保障部发布的《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发[2000]8号)同时废止。

第一条,仅是说明工作时间,第二条是日常使用最频繁的工资折算依据:日薪和时薪。

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当月工资:

正算法:10000/21.75*10=4597.70反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76此种情况,正算法结果大于反算法结果。
然而实际操作中,一般都是正反算法结合来使用国家对于这个细节并没有明确的法律规定,所以公司一般统一规定,所有员工一视同仁。比如计薪天数<11天,按照正算法计算,计薪天数≥11天,按照反算法来计算。
有一种看似规避了这个不一致的算法:1、正算法:工资=月薪÷21.75×月计薪天数×(出勤天数比例)2、反算法:工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×(出勤天数比例)3、月计薪天数=(月出勤天数 + 法定节假日天数)4、出勤天数比例= 21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)
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用数学方法约分后,即可发现,这是按照当月实际计薪天数的计薪方式,并不是21.75的计薪方式,21.75在其中,并没有任何作用。

PART.0转正、调薪工资计算

由于21.75≠当月实际计薪天数,那么在碰到转正或者调薪的时,如果分母再使用21.75,调薪前计薪天数+调薪后计薪天数≠21.75,那么到底是调薪前的天数多一些,还是调薪后的天数多一些呢,这里有一个简单且公平的算法。
本月基本工资=(调薪前工资基数*调薪前计薪天数+调薪后工资基数*调薪后计薪天数)/本月计薪天数,如有请假,再在本月基本工资的基础上,进行正算法或者反算法。

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依据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》第二条:按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资(国定假日带薪休假)。
因此,日工资、小时工资的折算为(以下工资为税前):
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2、加班工资计算
依据《工资支付暂行规定》第十三条:用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后,根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应按以下标准支付工资:
(一)安排劳动者延长平日工作时间的,支付劳动者工资的150%的工资报酬;(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付劳动者工资的200%的工资报酬;(三)法定休假日安排劳动者工作的,支付劳动者工资的300%的工资报酬。
加班工资=月薪÷21.75×加班天数×所对应的倍数
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3、年休假天数计算
依据《职工带薪年休假条例》第三条、《关于<企业职工带薪年休假实施办法>有关问题的复函》第二条:
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
职工的累计工作时间可以根据档案记载、单位缴纳社保费记录、劳动合同或者其他具有法律效力的证明材料确定。  年休假工资报酬的支付标准是每应休未休1天,按本人应休年休假当年日工资的300%支付。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
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●实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月。
●实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。

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