一、岗位概述
建筑工程资料员是工程项目中不可或缺的一环,主要负责项目资料的收集、整理、归档和管理工作。此岗位需要具备一定的专业知识、细心和责任心,以确保项目资料的完整性和准确性。
二、主要工作职责
1. 资料收集与整理:
负责收集工程项目相关的所有资料,包括但不限于施工图纸、技术文件、工程合同、变更通知单等。按照规定的格式和要求,对收集到的资料进行分类、编号、登记,并建立相应的台账,以便于查找和管理。
2. 资料归档与保管:
将整理好的资料按照归档要求进行归档,确保资料的完整性和安全性。定期对资料进行盘点和检查,及时发现和解决资料丢失、损坏等问题。同时,需要按照工程项目的进度,及时更新和补充相关资料。
3. 资料借阅与使用:
为项目内部人员提供资料借阅服务,确保借阅手续齐全、记录清晰。对借阅的资料进行跟踪和管理,确保及时归还。同时,根据项目需要,为相关人员提供资料查询和咨询服务。
4. 参与工程验收:
协助其他部门完成工程验收工作,提供相关的技术资料和验收记录。参与工程的交竣工验收,确保项目资料的完整性和真实性。
5. 沟通与协调:
与项目各部门保持密切沟通,了解项目进度和需求,确保资料工作的顺利进行。与其他岗位的同事协调配合,共同完成项目工作。
三、专业能力要求
1. 专业知识:
具备建筑工程相关专业的知识和技能,熟悉工程施工流程和规范。
2. 细心与耐心:
资料员工作需要细心和耐心,对每一个细节都要认真对待,确保资料的准确性和完整性。
3. 责任心:
具备较强的责任心,对工作认真负责,确保项目资料的安全性和保密性。
4. 沟通与协调能力:
具备良好的沟通与协调能力,与项目各部门保持良好沟通,确保资料工作的顺利进行。
四、其他职责
1. 配合其他部门完成相关工作。
2. 及时学习和掌握新的规范和政策。
3. 定期参加培训和会议,提高自身专业素质。
五、总结
建筑工程资料员是工程项目中不可或缺的一环,负责项目资料的收集、整理、归档和管理工作。此岗位需要具备专业知识、细心和责任心,以确保项目资料的完整性和准确性。资料员需要与项目各部门保持密切沟通,了解项目进度和需求,提供及时的资料服务和支持。同时,还需要具备学习和创新的意识,不断学习和掌握新的规范和政策,提高自身专业素质。