实现工作与生活平衡的9种方法

人力资源方法论 2025-01-05 10:33 846 阅读

作者:Mind

来源:人力资源方法论(ID:HR-Method)

在提供灵活性和自主性的同时,远程工作可能会加剧实现健康工作与生活平衡的斗争。长时间的工作日、工作和个人生活之间的界限模糊以及孤立感会导致倦怠——一种由长期工作场所压力引起的情绪、身体和精神疲劳状态。
一、在远程工作中实现工作与生活平衡的9种方法
远程工作的自由和灵活性是不可否认的好处。如果没有有意识的努力,这些好处可能会付出代价。为了保护你的健康并在远程工作中找到真正的满足感,让我们探索以下九种恢复工作与生活平衡的实用策略:
1、定义你的工作时间:没有通勤结构或典型的办公时间,请使用现实的开始和结束时间创建你的时间表。考虑你的最佳生产力时间——你是早起的人还是夜猫子?指定具体的工作时间,并将其传达给你的团队和与你同住的任何人。
2、建立一个专门的工作空间:这可能很诱人,但在沙发或床上工作会模糊界限并阻碍你断开连接的能力。指定一个空间,即使是一个小房间的角落,作为你的“办公室”。这种物理隔离有助于向你的大脑发出信号,何时该集中注意力,何时该放松。
3、设定界限:很容易感到有义务随时远程工作。将你的界限和工作时间传达给同事、室友或家人,通过静音通知或寻找安静的工作环境,最大限度地减少专注期间的干扰。
4、锁定休息时间:就像在办公室一样,在一天中安排有意的短暂休息。离开办公桌,伸展身体,吃点零食,或到外面走走,这些小休息可以增强能量,重新集中注意力,并对抗精神疲劳。
5、沟通可用性:利用你的日历、沟通平台上的状态更新,甚至是外出消息来指示你何时工作和禁止,这有助于设定期望并减少指定工作时间之外的意外中断。
6、在一天结束时断开连接:创建一个“关机仪式”,标志着你工作日的结束。关闭笔记本电脑,离开工作空间,并关闭与工作相关的通知,参与轻松的活动,以帮助你过渡到个人时间。
7、定期休假:仅仅因为你不通勤到办公室并不意味着你不应该休息,计划假期、心理健康日,甚至更短的不插电时间,以充分充电。
8、个人兴趣:生活不应该只围绕工作,为爱好、激情或简单的刺激活动腾出时间,这些创造力、自我表达和放松的出口对幸福至关重要。
9、培养社交关系:远程工作有时会让人感到孤立,与朋友和家人保持联系,并想方设法与同事建立友情,虚拟茶歇、团队活动或加入在线社区可以防止孤立并增强你的归属感。
二、远程雇主可以采取的6件事来防止员工倦怠
远程工作环境必须应对可能加剧职业倦怠的独特挑战。工作和家庭生活之间缺乏明确的界限,社会孤立的可能性以及“永远在线”的文化要求雇主采取积极主动的方法。下面是组织支持远程员工防止倦怠的6种有效方式:
1、灵活的工作安排
僵化的时间表只适合某些人的生产力节奏或个人需求。尽可能提供灵活性-弹性工作时间、压缩工作周或异步工作选项,允许在日程安排方面有一定的自主权,使员工能够更有效地管理工作和个人承诺。
2、明确的期望和沟通
在远程环境中,目标、优先事项和截止日期不明确可能会造成不必要的压力。确保管理者透明地沟通,设定切合实际的期望,并保持开放的沟通渠道。定期签到和反馈有助于员工感到受到支持,并防止因模棱两可而过度劳累。
3、鼓励休息和休假
不要只提供假期和心理健康日——积极鼓励员工利用它们,强调花时间充电是必不可少的,而不是可有可无的奢侈品,管理者可以通过自己树立健康的休假习惯来带头。
4、建立支持性文化
培养一种文化,让员工能够自如地寻求帮助、表达疑虑和提出解决方案,而不必担心受到评判。强调工作与生活的平衡是核心价值观,并赞扬团队成员优先考虑他们的福祉。
5、提供心理健康资源
心理健康与身体健康同样重要。提供员工援助计划(EAP)、获得咨询或心理健康资源表明公司真正关心员工的福祉,定期推广这些资源,并减少寻求帮助的任何耻辱感。
6、以身作则
管理者和领导者定下了基调。当领导者习惯性地过度工作、在下班后发送电子邮件或忽视他们的界限时,就会给整个团队带来一种不言而喻的期望。相反,领导者应该树立健康行为的榜样,公开讨论工作与生活的平衡,并优先考虑他们的福祉。
三、变革倡导者:抗倦怠远程工作场所的12项行动
虽然照顾好你的健康至关重要,但有时需要的不仅仅是个人策略来对抗独特的远程工作环境中的倦怠。感到不知所措或筋疲力尽意味着你仍然必须管理工作与生活的平衡,它可能表明需要改变你的工作环境或你的团队的远程运作方式。不要犹豫,发起对话并提出解决方案,为你和你的同事创造一个更可持续和支持性的工作空间。以下是需要考虑的12项操作:
1、识别倦怠的迹象:不要忽视慢性疲劳、易怒、愤世嫉俗或成就感下降。注意你的身体和你的情绪,以便进行早期预警。
2、确定压力的来源:诚实地说明导致倦怠的原因,是负担过重、缺乏控制、期望不明确,还是个人生活中发生的事情?查明原因有助于解决问题。
3、与你的经理或人力资源部交谈:开放式沟通至关重要。讨论挑战,集思广益解决方案,并寻求支持,可能会调整工作量或澄清界限。
4、优先考虑自我保健:睡眠、营养、锻炼和放松技巧不是可有可无的奢侈品;它们是应对压力的基础。投资自己,即使你觉得自己没有时间。
5、委派或自动执行任务:确定其他人可以处理的任务或技术可以简化的任务。腾出时间和精神空间可以减少超负荷,从而显着导致倦怠。
6、练习正念或冥想:即使是短暂的正念休息也可以帮助平静过度活跃的头脑,提高注意力,并在整个工作日管理压力。
7、协商项目时间表和截止日期:与你的经理合作,制定切合实际的时间表,将你的工作量和能力考虑在内。
8、讨论团队的“专注时间”协议:建议在团队范围内指定通知静音的时间段,允许不间断的深度工作会议。
9、提出压缩工作周选项:探索每周工作四天、工作时间更长是否可以为个人承诺或恢复活力的活动提供专门的一天。
10、培养积极的人际关系:依靠你的支持网络——朋友、家人和同事。积极的社交关系可以缓冲压力,并帮助你重新装满情绪。
11、明确异步工作期望:与你的团队或经理讨论有关响应时间、沟通规范以及如何在典型工作时间之外处理紧急与非紧急任务的明确指导方针。
12、建议一个“虚拟饮水机”频道:为与工作无关的聊天和团队建设提供一个专门的空间,以促进远程工作空间中通常缺乏的社交联系。



(本文来源人力资源方法论(公众号ID:HR-Method),如有侵权请联系删除)

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2、建立一个专门的工作空间:这可能很诱人,但在沙发或床上工作会模糊界限并阻碍你断开连接的能力。指定一个空间,即使是一个小房间的角落,作为你的“办公室”。这种物理隔离有助于向你的大脑发出信号,何时该集中注意力,何时该放松。
3、设定界限:很容易感到有义务随时远程工作。将你的界限和工作时间传达给同事、室友或家人,通过静音通知或寻找安静的工作环境,最大限度地减少专注期间的干扰。
4、锁定休息时间:就像在办公室一样,在一天中安排有意的短暂休息。离开办公桌,伸展身体,吃点零食,或到外面走走,这些小休息可以增强能量,重新集中注意力,并对抗精神疲劳。
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7、定期休假:仅仅因为你不通勤到办公室并不意味着你不应该休息,计划假期、心理健康日,甚至更短的不插电时间,以充分充电。
8、个人兴趣:生活不应该只围绕工作,为爱好、激情或简单的刺激活动腾出时间,这些创造力、自我表达和放松的出口对幸福至关重要。
9、培养社交关系:远程工作有时会让人感到孤立,与朋友和家人保持联系,并想方设法与同事建立友情,虚拟茶歇、团队活动或加入在线社区可以防止孤立并增强你的归属感。
二、远程雇主可以采取的6件事来防止员工倦怠
远程工作环境必须应对可能加剧职业倦怠的独特挑战。工作和家庭生活之间缺乏明确的界限,社会孤立的可能性以及“永远在线”的文化要求雇主采取积极主动的方法。下面是组织支持远程员工防止倦怠的6种有效方式:
1、灵活的工作安排
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2、明确的期望和沟通
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三、变革倡导者:抗倦怠远程工作场所的12项行动
虽然照顾好你的健康至关重要,但有时需要的不仅仅是个人策略来对抗独特的远程工作环境中的倦怠。感到不知所措或筋疲力尽意味着你仍然必须管理工作与生活的平衡,它可能表明需要改变你的工作环境或你的团队的远程运作方式。不要犹豫,发起对话并提出解决方案,为你和你的同事创造一个更可持续和支持性的工作空间。以下是需要考虑的12项操作:
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2、确定压力的来源:诚实地说明导致倦怠的原因,是负担过重、缺乏控制、期望不明确,还是个人生活中发生的事情?查明原因有助于解决问题。
3、与你的经理或人力资源部交谈:开放式沟通至关重要。讨论挑战,集思广益解决方案,并寻求支持,可能会调整工作量或澄清界限。
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