工资条虽小,却关乎员工核心利益,很多HR朋友都想要一次性搞懂工资条。
今天,小苑就和大家说说相关内容:
1.工资条的作用
2.工资条的6个常识
3.制作工资条的5大注意事项
1.工资条的作用
工资条作为企业发给员工月结工资的明细,可以让员工清楚了解自己的收入构成。工资条可以比较全面地反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,让员工监督企业是否扣除不该扣除的其它项目等。
所以,工资条既作为员工的收入证明明细,还起到监督企业及时发放工资的作用。
2.工资条的6个常识
❶单位不发工资条的行为,违法!
《个人所得税法》第十条规定,扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。
《工资支付暂行规定》则明确要求,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
❷工资条信息
一般来说,一个简单的工资条通常包括9个项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
❸看工资发放时间
工资条的时间可以体现公司的工资是否按劳动合同规定的时间发放。
《工资支付暂行规定》规定,工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。
❹看工资、奖金、补贴、加班费等收入项
工资条可以分为基本薪酬和福利薪酬。
?基本薪酬:如基本工资、岗位工资、薪级工资、绩效工资、工龄工资、加班费等。
?福利薪酬:如住房补贴、交通补贴、用餐补贴、话费补贴,以及各种奖金、津贴等等。
❺看五险一金、个税、年金等扣除项
一般来说,企业为员工缴纳的社会保险为“五险”,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,由于后两者个人不必缴纳,因此,反映到工资条上,个人扣款就只有前三项。
用人单位需要按照国家规定的方式为员工代扣个税,职工应及时查看个人的个税扣缴申报情况。企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,通过集体协商自主建立的补充养老保险制度。
具体而言,可查看企业缴费是否按照企业年金方案确定的比例和办法计入职工企业年金个人账户,以及职工个人缴费情况。
❻工资条可确认劳动关系
当员工与用人单位发生争议时,工资条即是重要的凭证之一。原劳动与社会保障部《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号)第二条规定,若劳动关系双方没有签订书面劳动合同,工资支付凭证或记录可以作为认定双方存在劳动关系的凭证。
因此,每个月的工资条,都应当妥善保存。
3.制作工资条的5大注意事项
1.一定要制作工资条并提供给劳动者
2.一定要如实记载支付时间和工资月份
3.一定要如实记载劳动者的工资构成
4.一定要如让劳动者签收工资条
5.一定要在工资条中注明异议条款
?温馨提示:
原劳动部发布的《工资支付暂行规定》第六条规定:用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
因此,如果你的公司以各种理由拒绝提供工资条,那么他就已经违反了《劳动法》。