作者:Jonathan M.Pham
来源:人力资源方法论(ID:HR-Method)
随着企业努力建立高绩效团队并保持领先地位,掌握人才招聘已成为一项战略要务。我们将深入探讨应对当前人才格局复杂性的基本策略,以及为公司实现可持续成功提供可操作的建议和最佳实践。
一、什么是人才招聘?
人才招聘是识别、吸引、评估、雇用和留住顶尖人才的过程,是组织成功的基石。它需要一项全面的战略,而不仅仅是填补目前的空缺。具体来说,目标是培养一个引人注目的雇主品牌和一支与组织的总体愿景无缝衔接的员工队伍。
二、几组关系异同
人才招聘、招聘和人才管理是组织人力资源框架内三个不同但相互关联的职能。以下是它们彼此差异的简要概述:
特征 | 人才招聘 | 招聘 | 人才管理 |
重点 | 寻找顶尖人才(当前和未来) | 填补空缺职位 | 培养和留住现有人才,促进职业发展 |
时间线 | 长期、战略性——以建立面向未来的人才管道为目标 | 短期的,被动的,人才招聘的子集 | 正在进行的过程 |
活动 | 雇主品牌、候选人招聘、招聘策略 | 发布职位、筛选简历、面试、提供录用通知 | 绩效管理、员工培训、学习与发展、员工敬业度、继任计划 |
把它想象成一个漏斗。招聘是底层,为特定职位空缺选择合格的候选人。另一方面,人才招聘是通过吸引更多的人才来扩大漏斗的顶部。最后,人才管理是漏斗核心的哨兵——它的重点是让进入漏斗的人保持快乐和敬业,这样他们就不会离开。
这些函数组合在一起时效果最佳。招聘人员可以利用人才招聘培养的雇主品牌的强大影响力,而人才招聘专家则从人才管理数据丰富的挂毯中提取见解,以完善他们的方法。
三、人才招聘的类型
1、按来源:
内部:这种战略方法围绕着从组织内部识别和培养人才,通过利用内部职位发布和员工推荐等渠道来填补关键职位空缺。因此,它不仅培养了向上流动的文化,而且是提高员工士气和加强组织凝聚力的有力催化剂。
外部:通过招聘网站、社交媒体招聘、行业活动、招聘机构等方式在公司外部寻找合格候选人的传统方法。
全球:在一个日益互联的世界中,越来越多的组织正在将搜索范围扩大到海外,通常是为了寻找独特的技能或增强多样性。
2、按候选人的经验水平:
毕业生招聘:公司可能会以大学、学院或在线招聘网站为目标,招聘应届毕业生或几乎没有入门级职位经验的人。
招聘经验:重点是寻找具有与空缺职位相关的特定技能和经验的候选人。一个例子是猎头——一种旨在吸引高层管理人员的特殊人才招聘——通常涉及专业招聘机构的帮助或在LinkedIn等平台上进行有针对性的在线搜索。
专业招聘:这迎合了高度专业化的角色,候选人拥有独特的技能或认证,这种类型的助教可能涉及猎头公司或与行业协会合作以发现合格的人才。
四、人才招聘技巧与方法
招聘网站和在线平台:利用相关的招聘网站和LinkedIn等在线平台发布职位空缺并吸引目标候选人。
社交媒体招聘:在LinkedIn或Facebook等平台上定位特定的人口统计数据和技能组合,同时通过帖子和视频积极展示公司文化。
专业网络:通过活动和会议与行业专业人士建立关系可以为潜在员工打开大门。
与大学建立伙伴关系:与教育机构合作可以接触到具有特定技能的毕业生。
竞赛和挑战:通过举办编程竞赛或设计挑战赛来吸引顶尖人才。
雇主评论网站:鼓励现任和前任员工给予积极评价。
员工推荐计划:激励现有员工从他们的网络中推荐合格的候选人。
应急招聘:与招聘机构合作,确保为关键职位提供合格的备份。
五、人才招聘流程框架
人才招聘过程涉及一系列步骤,以帮助吸引合格的候选人,选择最合适的候选人,并有效地将他们带入。以下是其主要支柱的细分:
1、招聘规划和申请
需求识别:辨别空缺职位所需的特定技能和经验——以符合业务目标和战略的方式。
职位描述制定:制定清晰、简洁、引人入胜的职位描述,准确反映职位和公司文化。
2、寻找和吸引候选人
确定人才库:确定接触合格候选人的最佳渠道(例如内部推荐、招聘网站、社交媒体招聘或专业网络)。
建立强大的雇主品牌:展示公司文化和福利以吸引顶尖人才。
3、招聘(即筛选和选拔)
申请审查:筛选简历和求职信,以确定符合最低资格的人。
评估和面试:进行技能评估和结构化面试,以评估候选人的能力和文化契合度。
4、谈判和入职
Offer谈判和延期:谈判并向选定的候选人提供有竞争力的报价。
新员工入职:简化入职流程,帮助新员工适应公司文化、角色和职责。
保留策略:制定计划和举措,以留住顶尖人才并减少人员流动。
评估和分析:利用数据和分析来衡量人才招聘策略的有效性并做出明智的决策。
反馈机制:收集候选人和新员工的意见,以完善未来的方法。
六、人才招聘指标
雇用时间:填补空缺职位所需的平均时间,从申请之日到接受Offer之日。
每次招聘费用:填补职位的总成本,包括广告成本、招聘人员费用和背景调查。
招聘质量:新员工在职位上的表现以及与公司文化的融合程度——这可以通过保留率、绩效评估和客户满意度等指标来衡量。
投资回报率(ROI):与获得新员工的成本相比,新员工的经济利益。
招聘来源:你在哪里找到最优秀的人才(例如员工推荐、招聘网站、社交媒体招聘等)。确定最成功的招聘渠道对于确保你的工作集中至关重要。
录取率:接受你的工作机会的候选人所占的百分比。
申请完成率:完成整个工作申请流程的候选人百分比。
候选人的净推荐值(NPS):候选人对招聘过程的满意度。
七、人才招聘策略
1、建立强大的雇主品牌
负面声誉是赶走多达50%的潜在候选人的原因,要解决此问题,组织需要:
开发职业页面:展示公司文化、使命、福利和员工推荐的职业页面可以极大地吸引潜在员工。
社交媒体存在:通过定期分享帖子、视频和员工聚光灯,活跃在LinkedIn等平台上。
积极的工作文化:建立积极的工作环境,促进工作与生活的平衡和员工的福祉。
雇主品牌奖项和认可:行业认可和奖项有助于提高你的品牌信誉。
2、提升求职者体验
简明扼要的JD:制定清晰、简洁、引人入胜的职位描述,准确反映职位和公司文化,并突出职位内的成长和发展机会。
简化的申请流程:通过清晰的说明和易于使用的技术,使申请过程顺畅高效。
积极的候选人沟通:在整个过程中让候选人了解情况,即使他们没有被选中参加面试/最后一轮。
3、寻找合适的人才
员工推荐计划:为现有员工提供激励措施,让他们从他们的网络中推荐合格的候选人,这可能是与已经熟悉公司文化的专业人士建立联系的好方法。
多元化和包容性举措:通过有针对性的招聘渠道和面试实践,积极推动多元化和包容性工作,以吸引更多人才。
基于技能的招聘:利用在线平台和招聘网站,允许根据特定技能和经验搜索候选人。
使你的招聘渠道多样化:不要仅仅依赖招聘网站;相反,你应该利用员工推荐、社交媒体招聘、专业社交活动以及与大学或学院的合作伙伴关系等多种选择来接触更广泛的合格候选人。
4、利用技术
申请人跟踪系统(ATS):实施ATS以简化申请流程、管理候选人信息并提高效率。
社交媒体招聘:利用LinkedIn等平台来定位可能没有积极寻找新工作的被动候选人。
视频采访:视频面试提供了更大的灵活性,并通过促进远程初步筛选为候选人和招聘人员节省了时间。
人工智能驱动的候选人筛选工具:考虑使用AI工具自动执行初始筛选任务,并根据技能和经验识别有前途的候选人。只要确保这些工具被公平地使用,没有偏见。
5、数据驱动的决策
传统的人才选拔方法依赖于人类的判断和经验,正受到数据分析的挑战。研究表明,与人工选择相比,基于算法的招聘可以带来更好的员工保留率和绩效。因此,越来越多的公司开始将数据分析用于各种人力资源任务,包括识别高绩效员工的潜在逃跑风险和筛选特定的人格特质。
跟踪关键指标:借助招聘仪表板等工具,监控人才招聘指标,如招聘时间、每次招聘成本和录取率,以确定需要改进的领域。
分析候选人数据:利用来自ATS或招聘平台的数据来了解你的最佳候选人来自哪里并完善你的招聘策略。
衡量候选人体验:在整个过程中收集候选人的反馈,以确定你可以改进的领域并确保积极的体验。
虽然数据分析具有显著优势,但理想的方法应该涉及人类和机器智能的结合。
八、人才招聘最佳实践
1、根据技能而非工作经历评估潜力
有些技能可以跨工作转移。例如,那些在食品服务和客户服务行业工作的人可能拥有相同的技能,包括沟通和解决问题等技能。
如今,公司越来越多地转向基于技能而不是学位或工作经验等传统资格的招聘,这反映在突出技能和责任的招聘信息的增加上。这种转变的驱动力是希望找到具有未来潜力的候选人,而不仅仅是过去的经验,并建立一个更加多样化和合格的人才库。
通过更加关注潜在能力(而不是工作背景),公司可以更好地识别现有员工队伍中的人才担任新角色,通过考虑来自不同背景的候选人来使人才库多样化,并通过将技能与工作要求相匹配来提高招聘效率。
2、简化招聘流程以加快招聘速度
缓慢的招聘流程可能会让你失去顶尖人才。根据研究,招聘的平均时间为43天,但候选人通常会在两周没有更新后失去兴趣。出于这个原因,组织可以考虑将评估与其申请跟踪系统集成——以便候选人可以立即完成评估,而不是等待招聘人员稍后发送评估。
3、在招聘过程中促进双向沟通
公司不仅应该评估候选人;他们还需要提供有关组织文化和角色本身的信息,以便候选人可以决定这份工作是否适合他们。为此,他们可以利用反映现实生活场景的评估和角色扮演。例如,可能会邀请客户服务候选人参与与难缠客户的模拟交互。
虽然详细的评估可能被证明是有效的,但它们需要候选人投入大量时间。因此,建议你战略性地部署这些方法——理想情况下,仅针对你正在认真考虑的最终选项。
4、面试后提供建设性的反馈
事实证明,面试后的反馈可以增加候选人未来再次申请的机会。如果及时交付,它不仅有助于建立积极的雇主形象,而且还表明组织对员工成功的投资,这可能会促进未来的关系。
5、展示对员工成长的投资
如今,人们寻求提供学习和成长机会的工作。报告显示,擅长内部流动的公司能够留住员工近两倍的时间。
因此,建议人才招聘专家在面试过程中让候选人了解公司对发展的承诺,同时提供与该职位相关的资源或技能培养练习。例如,可以向潜在的销售候选人提供关于销售技巧的材料。
无论招聘结果如何,该过程的目标是提供积极的体验。因此,公司应该为候选人提供他们可以在求职中利用的学习和见解,即使他们没有被选中担任特定职位。
6、拥抱远程招聘
随着远程和混合工作模式变得越来越普遍,许多人也意识到了这一新趋势的潜在好处之一:获得更大的人才库。具体来说,公司可以从世界任何地方招聘顶尖人才,而不仅仅是他们所在的地区。虽然这可能会使寻找最佳候选人变得更加困难,尤其是在招聘流程放缓的情况下,随着公司适应远程工作的“新常态”,预计这一趋势将继续下去。
7、寻求人才招聘业务合作伙伴(TABP)的帮助
TABP充当战略合作伙伴,可以帮助你吸引、雇用和留住最优秀的人才,以推动你的业务成功。根据他们的经验,TAPP可能在雇主品牌、招聘营销或多元化和包容性计划等领域拥有专业技能。
九、人才招聘关键技能
要在人才招聘职业道路上茁壮成长,你需要融合硬技能和软技能,以下是一些需要关注的关键领域的细分:
1、沟通技巧
书面和口头:良好的沟通对于制定清晰的职位描述、与候选人互动和提供面试反馈至关重要。
积极倾听:真正了解候选人的需求和经验的能力,这在整个招聘过程中至关重要。
2、人际交往能力
建立关系:与候选人、招聘经理和同事建立融洽的关系。
谈判:谈判工资和薪酬方案,这是招聘过程的关键部分。
解决问题:足智多谋,适应能力强,能够解决招聘过程中出现的意外挑战。
3、技术技能
申请人跟踪系统(ATS)。
招聘网站知识。
数据分析。
4、商业头脑
了解业务目标:使你的人才招聘战略与公司的整体业务目标保持一致。
市场意识:随时了解行业趋势、竞争对手战略和新兴人才库,以不断调整你的方法。
5、其他能力
项目管理:能够管理多个任务/截止日期并使事情保持在正轨上。
多样性和包容性:了解和促进多样性和包容性的最佳实践,以吸引更广泛的合格候选人。
人才招聘领域提供了多种职业道路。以下是一些最常见的角色:
人才招聘专家/招聘人员:这是核心角色,负责寻找候选人、进行面试和管理招聘流程。
人才招聘业务合作伙伴(TABP):战略合作伙伴,其职责是就人才招聘战略、雇主品牌和数据驱动决策提供建议。
来源:专注于通过各种渠道识别和吸引顶尖人才,例如社交媒体招聘或参加行业活动。
技术招聘人员:专门招聘具有特定技术技能和经验的IT或工程职位候选人。
校园招聘人员:与大学和学院建立关系,以寻找和招聘入门级人才。
招聘营销专员:制定和实施雇主品牌战略,通过内容营销和社交媒体参与来吸引候选人。
人才招聘经理:领导和监督整个人才招聘职能、制定战略、管理预算和指导团队成员。
十、超越人才招聘:如何留住员工
对于公司的成功,留住员工与人才招聘同样重要,以下是除了吸引顶尖人才之外需要考虑的一些策略:
建立积极的工作文化,重视开放式沟通、协作和员工福祉。
提供灵活的工作安排、远程工作选项和有竞争力的福利待遇,以促进健康的工作与生活平衡。
认可和奖励员工的成就和贡献,让他们感到受到重视。根据麦肯锡对1,400多名整合高管的调查,“来自直属经理的表扬和表扬”被认为是最有效的留任杠杆,得分高于基于绩效的现金奖金和基本工资的增加。
通过培训计划、会议、辅导和指导机会投资于员工发展,以促进他们在公司内的成长。
让员工对自己的工作拥有所有权,让他们参与决策过程,同时使他们的工作与公司的使命和愿景保持一致,以创造一种目标感。在麦肯锡的另一项研究中,将员工体验作为人才管理核心要素的组织有65%的机会为股东带来卓越的总回报。
定期为员工提供绩效和职业发展机会的反馈。
组织团队建设活动和社交活动,以促进协作和归属感。
定期进行薪酬审查,并提供有竞争力的薪酬待遇,以留住表现最好的员工。
在公司内部提供清晰的职业道路和晋升机会。
进行匿名员工调查,以衡量对工作环境各个方面的满意度,并确定需要改进的领域。
十一、人才招聘的未来:专家预测
随着人才招聘格局的演变,几个关键趋势将塑造未来:
1、不断变化的候选人优先事项
转向工作场所的灵活性:虽然公司文化目前在候选人决策中占主导地位,但未来“工作场所灵活性”的重要性将激增。候选人将优先考虑灵活的工作时间、远程工作选择和适应性强的就业安排等因素。
2、不断变化的劳动力动态
临时工的兴起:除了传统的全职员工外,临时工(包括临时工和合同工)也将激增。
填补关键职位的挑战:销售、研发(R&D)和信息技术(IT)方面的职位对招聘构成了重大挑战,预计这一趋势在未来会加剧。
3、调整人才招聘策略
预测未来的技能需求:主动识别未来的技能要求,并与不断变化的候选人期望保持一致,特别是在灵活性和有利的工作环境方面。
跨职能协作:与其他业务职能部门的协作对于全面预测整个组织的人才需求至关重要,确保与更广泛的战略目标保持一致。
4、多方位人才管理计划
有效的校园招聘:有针对性的校园招聘计划有助于吸引和培养年轻人才,为未来的劳动力能力奠定基础。
利用临时劳动力:临时工的战略性利用满足了特定的组织需求,为人才部署提供了敏捷性和灵活性。
战略性社交媒体存在:在社交媒体平台上的强大影响力有助于与潜在候选人的直接接触,扩大雇主品牌推广工作并扩大人才库。
培训和发展投资:优先投资于综合培训和领导力发展计划,可以促进员工保留、培养技能增长并从内部培养组织人才。
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