我们都知道，离职证明不仅可以检验新员工之前工作经验的真假，还可以表示该员工已经与上一家公司解除劳动关系。
但新员工入职拿不出离职证明怎么办？难道要重新招聘？相信不少HR都遇见过这样的情况。
今天就给大家完整梳理新员工无法提供离职证明的相关问题，帮助大家避免不必要的用工风险~~
离职证明的法律作用：证明拟招用员工已经与原用人单位解除了劳动合同，新的用人单位招用该员工已无法律障碍。
《劳动合同法》第九十一条规定：用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
由此可知，离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据，具有法律效力，规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者，而承担连带责任的风险。
离职证明的主要重要作用：
1、离职证明是对用人单位和劳动者之间终结劳动关系的明确证据；
2、其次离职证明是对其他用人单位和社会的公示；
3、劳动者转移社保和申领失业保险金的证明和必要材料；
4、离职证明还有一个附带功能就是工作经验的证明。
《劳动合同法》第五十条第一款规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时，出具解除或者终止劳动合同的证明。
《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
Q1：员工不能提供离职证明能否录用？
虽然员工不能提供离职证明，但若该员工客观上已经与上一用人单位劳动合同已经解除或终止，则录用该员工已无法律障碍。
Q2：如何证明该员工已经与原用人单位劳动合同解除或终止？
该员工向原单位提出的离职申请；
该员工与原单位的工作交接记录表；
该员工按照原单位要求办理的离职流程表；
该员工在社会保险经办机构开具的已经对其社会保险进行减员的证明等。
Q3：员工实在没有离职证明，但是能够提供其他资料，证明其已经与原单位劳动合同解除时如何处理？
对于那些确实无法提供离职证明的员工，可以参考如下方式减免法律风险：
1、必要的背景调查
首先和员工进行沟通，了解其无法提供的原因，做好相应的背景调查。
原公司的架构是怎样？各个部门都有多少人？老板是谁？能否提供原公司一些同事的联系电话？......
多方查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。
2、要求员工出具承诺书
背景调查过后，公司可要求员工提供一份承诺书，承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系，并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。否则，由此带来的后果全部由该员工自行承担。
小苑为大家准备了承诺书参考样式，直接拿去修改就可以使用了~
承诺书
本人_XXX_（身份证号：电话号码：）于 X年X月X日与贵司达成建立劳动关系的合意，但截至本人前往贵司办理入职手续之日，因______________原因本人暂时无法提供原用人单位《离职证明》，特向贵司承诺如下：
一、本人承诺，在与贵司签订劳动合同时，本人与原用人单位之间不存在劳动关系，并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及或其他可能影响本人在贵司正常工作的利益纠纷。
二、本人承诺，与原用人单位之间不存在尚处于有效期内的可能影响本人在贵司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关条款。
若上述承诺不属实，导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的，本人承诺本人将独立解决前述纠纷及承担全部责任，贵司有权解除与本人的劳动合同，且不支付经济补偿金。若贵司因此遭受任何损失，本人承诺进行全额赔偿。
特此承诺。
承诺人：XXX
日期：X年X月X日
如果觉得以上太复杂，简单版本的也是可以的~
承诺函
本人A，身份证号：X，向B公司郑重承诺，本人已经与C公司劳动合同解除，若因本人做虚假承诺，给B公司造成任何不利后，都由本人承担。
承诺人（签名）：XXX
年 月 日
如果这些办法都无法实施怎么办？不要慌~这里还有一个方法教给大家！
我们直接让这名员工，给原单位领导打电话，让员工询问，咱们的劳动关系是不是解除了，我是不是提供了劳动证明了等等信息，并且录音。
只要录音里面有这些内容，这个录音本身就可以作为离职证明。
现在大家知道怎么处理新员工无法提供离职证明的问题了吧。
提醒：
新员工无法提供离职证明，可以视具体情况灵活处理。如果新员工岗位匹配度很高，为人也诚实可信，只要其提供足够的证明材料，证明与原单位已解除劳动关系，我们无需轻易拒绝新员工入职。这样，既降低了用工风险，又为企业找到了合适的人。
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