对于很多求职者来说，能够收到一个面试通过的通知往往是一种肯定，是职业生涯的一个进步的信号。但有时可能因为一些不可预见或非不可预见的原因，需要婉转的拒绝这一工作机会。在拒绝面试通过的公司时，我们应当采取一种礼貌且得体的方式，既表达自己的决定，又不伤害公司的感情。

一、了解拒绝的原因

在决定拒绝之前，首先要清楚自己的真实想法和拒绝的原因。是因为公司位置不合适、工作内容不匹配、薪资未达到期望、已接受其他公司更好的职位等，都需要冷静的思考和分析。弄清楚为什么选择拒绝之后，可以帮助我们在接下来的对话中表达得更清楚、更有说服力。

二、选择合适的沟通方式

在拒绝时，最好通过邮件或电话进行沟通。邮件可以给予双方更多的思考时间，让表达更为周全；而电话则更为直接和及时，可以即时传达信息并获取反馈。无论选择哪种方式，都应确保沟通的正式性，不要草率处理这件事。

三、写一封感谢和拒绝信

在写拒绝信时，务必以感激的语气开头。对于公司的面试机会以及HR和其他团队成员的努力工作表示感谢。接下来要简明扼要地说明拒绝该职位的原因，解释你的决策背后的考量。并表示对于公司在这次面试过程中付出的努力表示肯定和感激。

下面是一个拒绝信的示例：

主题：感谢并婉拒贵公司的offer

尊敬的[公司名称]招聘团队：

感谢您给予我这次宝贵的面试机会。在此我对整个过程的公正性、透明性和贵公司良好的文化表示了深深印象和尊敬。非常感谢团队里的每一次深入沟通和交涉的专家给我这个工作非常有趣的挑战让我见识了很多。

经过我深入考虑之后决定此次不能够加入您的团队让我倍感抱歉与失落，我选择离开是基于目前的现状（插入自己的实际情况，比如家住比较远或定位上跟未来的计划不相符）。在这里面展现出了公司的许多优势和专业水准使我对于此份工作产生了非常大的兴趣。但在对自我规划和期望方面思考之后我深知有其他公司能够更佳匹配我当前的情况与需要。

我要重申一下贵公司的优点与你们工作所给予我留下的一切正面的影响以及这次的经历在我未来的职业发展上的帮助与肯定。即使不能共事但您的真诚待人与工作上给我提供的各种支持都将令我感激不已。

非常希望能有下一次的交集和合作的机会，若公司将来有任何工作上需要的支援，我愿意在力所能及的范围内提供帮助。

再次感谢贵公司给予的机会与支持。

四、电话沟通注意事项

如果选择电话沟通，注意语气要礼貌且坚定。保持冷静和清晰的态度传达自己的意思，同时也给对方提供解释的时间和空间。如果在交谈过程中产生困难或者不适，可先书面传达道歉再正式表达自己不能加入公司的想法。

五、做好后续的善后工作

最后在拒绝了该公司的职位之后，还可以再跟对方的人事或者HR经理发一封确认信或者致谢函以作进一步表达尊重及谢意。

总而言之，无论是因为什么原因选择拒绝这个职位或者这家公司，我们都要记住的是，良好的态度和礼貌的言语能展现自己的素质与风度。合理的婉拒能减少双方之间的尴尬和不便。