最近,读到巴菲特的一段话,特别有感触。
他说:“当你发现自己的利益受到侵害时,一定要当场翻脸。”
翻脸,在许多人的印象中,是一个带有负面情绪的词语。
然而,在管理岗位上,适当的“翻脸”是很有必要的。
为什么这么说?我们今天聊聊这个话题。
为什么走上管理岗位,要敢于翻脸?因为翻脸,能达到这2个目的。
1.表达自己的立场
有一些管理者,一味追求“被喜欢”,所以没有什么原则,没有正确的是非观念。
无论下属怎么做,他永远都说“好好好”,无论下属提什么要求,他都答应。
如果你是这样一个人,那么下属就不会听你的,这样你是做不好管理的。
所以,在下属碰触你的原则底线的时候,你要敢于翻脸,表达你的立场,捍卫价值观。否则,所有人都不会敬畏。
2.解决实际的问题
管理,是通过他人拿结果。目标的设定,职责的划分,让每个人都能在自己的岗位上做出成绩。
当下属工作出现问题时,你需要适当“翻脸”,让对方认识到工作的重要性和严肃性,从而回到正确的轨道上来。
比如,在一个项目推进过程中,有员工因为个人私利而忽视了整体项目目标,擅自更改工作流程,导致项目进度受阻。
这个时候,你就必须“翻脸”,纠正他的错误,确保团队的工作走在正确的轨道上,也同时告诫其他人:这样的行为是不被允许的。
所以,做管理,就不要怕得罪人,该翻脸时就翻脸。
你要翻脸,但不能翻脸太快。如果一个人翻脸像翻书一样,那所有的人都不理他了。
有些管理者特别情绪化,因为一些鸡毛蒜皮的小事,动不动就翻脸,发脾气。
有些时候,下属甚至不知道自己为什么被骂了。
翻脸,不能过于随便,一定要有正当性。
什么是正当性?就是我这么做,是出于公心,对事不对人,合情、合理、合法。不因个人偏见或喜好而对下属随意翻脸。无论是谁违反了同样的规定或原则,都会受到同等的对待。
通常而言,下面这两种情况,你是需要“翻脸”的。
第一种,当公司的红线被触碰的时候。
比如,当下属出现不诚信、泄露公司机密、恶意诋毁公司形象等触碰公司红线行为时,你不能心软,必须果断“翻脸”,按制度惩处。
你要严肃地告诉他,每一个人都要尊重游戏规则。
一旦制度有了,红线有了,就得把制度放在最高的尊重上,你触碰了红线,不是我要“杀你”,是制度要“杀”你,你违背了我们说好的制度。
第二种,当你的利益被侵犯的时候。
管理者的利益,既包括职位权力带来的精神利益,也包括完成团队目标带来的经济利益。
当下属公然违抗合理的指令,严重影响到管理的秩序时,你可以适当“翻脸”,明确告知下属违抗指令的后果。
当下属故意拖延工作进度,工作质量长期不达标,你提醒多次对方却仍然没有改进,那么你有必要“翻脸”。
因为,团队整体目标完成,最终影响的也是你的利益。
翻脸要有正当性,也要有及时性,一定要当场翻脸,不要等到事后再算账。
犯罪学中有一个理论,叫做“破窗效应”。
大意是说,如果有人打破了一幢建筑物的窗户玻璃,这扇窗户没有得到及时修补,那么没过多久,就会有更多的窗户玻璃被人打破。
管理工作也是如此,对“坏人”的纵容,就是对“好人”的伤害,你不及时对错误的行为加以遏制,小问题也会变成大麻烦。
所以,面对着触碰你底线,触犯你利益的行为时,一定要当场表明态度,让别人知道你反对什么,你支持什么。
另外,如果你没有及时反馈,而是几个月后再去翻旧账,那么,所有人都会认为你心胸狭隘,是麻烦的制造者。
比如,公司推行新的考勤制度,有员工故意迟到早退,你在发现后,没有第一时间表示不满或者反对。过了几天后,当类似的事情再次发生时,你选择了翻脸。
然而,由于时间已经过去,其他人可能会认为你小肚鸡肠,小题大做,即使你事后翻脸,有理有据,但你也可能会被误解、批评。
所以,翻脸要趁早,切忌秋后算账。
翻脸要及时,但你不能在情绪激动的时候立刻 “翻脸”,要避免情绪化的表达。
这就要求你在表达自己的立场和态度时,要注意方式和尺度。
有些人脾气很大,遇事跟炸药桶一样,一点就着。情绪上头了,就失去了分寸,会使用侮辱性的语言攻击下属。
下属感受不到尊重,内心很抵触,就会本能地产生对抗情绪。当“翻脸”成为一种互相攻击的行为时,问题非但无法解决,反而会越来越糟。
那么,怎么办呢?在《一线管理者实战指南》中,我提到了“情理法”三个维度:
①情:不要一上来,就大动肝火,骂人,而是要先讲感情,用“同理心”来化解对方的敌意;
②理:然后,再跟他讲道理。告诉他,我们是一家公司,有一些事情可为,有一些事情不可为。
今天你做的事情,有哪些问题,为什么有问题,从道理上说明白。
③法:最后,再针对制度做相应的处罚,一定要确保程序的公正性和透明度,让下属明白自己为什么受到惩罚,以及如何避免再次犯错。
先由情入理,再依法办理,这样他才能接受。
翻脸,不是解决问题的终点,而是解决问题的起点。“翻脸”之后,你要采取措施解决问题。
第一个,关注下属的改进情况。
你之所以翻脸,是因为对下属有期待。但人性的本质是懒惰的,下属不会做你期望的事,只会做你检查的事。
千万别乐观地认为,对方答应的事情肯定会做到。如果你总是选择相信的话,结果往往会让你失望的。
所以,你要有跟进,关注下属的改进情况。如果下属能够认识到错误并积极采取措施改进,那么就要及时给予肯定和鼓励。
第二个,主动、及时地提供帮助。
不要等着下属来找你,你要主动去找他们,提供力所能及的支持和帮助。
最简单的方法就是多和他们交流,问一些关键的问题。比如:“你希望我做些什么?我可以为你提供那些支持?”
下属不会做的,你要进行辅导和培养,确保问题得到彻底解决。
当你通过实际行动,表达出自己对员工的关心和信任,让他们感受到自己的价值和重要性,他们也会明白,“翻脸” 是为了工作,而不是针对个人。
最后,总结一下:走上管理岗位,该翻脸时就翻脸。“翻脸”不是目的,而是一种态度,一种对自己和他人负责任的态度。
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