办公室主任作为企业或机构内部的重要管理角色，其职责涵盖了组织协调、管理服务、信息传递等多个方面。因此，办公室主任需要具备一系列的能力，以确保其工作的高效性和准确性。以下是办公室主任需要具备的主要能力。

一、领导与组织协调能力

作为办公室主任，首先要有较强的领导能力和组织协调能力。这主要体现在对部门工作的规划、分配和协调上。需要能合理分配工作任务，有效协调内部资源，使各部门的工作能够紧密衔接，协同作战。同时，还需要有决策和判断能力，能够在复杂的情况下做出正确的决策。

二、沟通与人际交往能力

办公室主任需要与各个部门、员工以及外部机构进行频繁的沟通和交流。因此，良好的沟通能力和人际交往能力是必不可少的。这包括与员工的沟通、与上级的汇报、与外部机构的协调等。要能够清晰准确地表达自己的观点，理解他人的需求，并建立良好的人际关系。

三、行政管理能力

办公室主任需要具备一定的行政管理能力，包括文件管理、会议管理、档案管理等。要能够制定和执行相关的管理制度和流程，确保办公室工作的规范化和高效化。同时，还需要对办公设备、办公用品等进行有效的管理和分配。

四、计划与执行能力

办公室主任需要具备制定和执行计划的能力。要能够根据企业的战略目标和实际情况，制定出合理的工作计划和目标，并能够有效地执行。在执行过程中，要有较强的执行力，能够督促和指导员工按照计划完成工作。

五、问题解决能力

在工作中，办公室主任会遇到各种各样的问题和困难。因此，需要具备较强的解决问题的能力，能够迅速准确地找出问题的原因，并提出有效的解决方案。同时，还需要有应对突发事件的能力，能够在紧急情况下冷静应对，做出正确的决策。

六、团队协作与激励能力

办公室主任需要带领团队共同完成工作，因此需要具备团队协作和激励能力。要能够建立良好的团队氛围，激发员工的工作热情和创造力。同时，还需要关注员工的需求和成长，提供必要的支持和帮助。

七、学习能力与自我提升能力

作为办公室主任，需要不断学习和更新自己的知识和技能。要关注行业动态和最新管理理念，不断学习和掌握新的管理方法和技巧。同时，还需要有自我提升的能力，不断提升自己的综合素质和能力。

八、抗压能力与情绪管理能力

办公室主任的工作压力较大，需要具备较强的抗压能力和情绪管理能力。在面对困难和挑战时，要保持冷静和乐观的态度，积极应对并解决问题。

综上所述，办公室主任需要具备多方面的能力，包括领导与组织协调能力、沟通与人际交往能力、行政管理能力、计划与执行能力、问题解决能力、团队协作与激励能力、学习能力和自我提升能力以及抗压能力和情绪管理能力等。只有具备了这些能力，才能更好地履行办公室主任的职责，为企业或机构的发展做出贡献。