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统一利益共同体,巧妙化解管理矛盾

作者 黄海柳 2022-12-10 22:39 20387
最近营销部门跟老板反馈说技术那边的开发速度太慢,导致营销活动不能及时上线,影响了业绩的达成。老板让我们部门介入调解,让技术进度加快,把影响降到最低。我们介入了解后发现是因为技术需求太多,人手不足导致前面的需求还没交付,销售这边的需求就只能顺延。但是销售那边说技术部门都没加班加点去赶进度,但凡他们配合我们的活动,加班几天完成我们的需求就不会拖延上线时间。现在双方都有自己的说法,也相互不愿意妥协。
而对于销售的说法,这个也确实是存在的,但是我们身为HR部门也不好让销售去加班,请问牛人老师们,我要如何解决他们双方的矛盾,让他们的协作更高效和谐呢?
最近营销部门跟老板反馈说技术那边的开发速度太慢,导致营销活动不能及时上线,影响了业绩的达成。老板让我们部门介入调解,让技术进度加快,把影响降到最低。我们介入了解后发现是因为技术需求太多,人手不足导致前面的需求还没交付,销售这边的需求就只能顺延。但是销售那边说技术部门都没加班加点去赶进度,但凡他们配合我们的活动,加班几天完成我们的需求就不会拖延上线时间。现在双方都有自己的说法,也相互不愿意妥协。
而对于销售的说法,这个也确实是存在的,但是我们身为HR部门也不好让销售去加班,请问牛人老师们,我要如何解决他们双方的矛盾,让他们的协作更高效和谐呢?
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摘要:本案例,我通过以下四个步骤来进行解题。即明确公司目标、理清现实问题、诊断问题结论、HR解题思路。

在中小企业管理实操过程中,我们不难发现这样一种现象。那就是销售部门和执行部门(比如研发部、生产部、采购部等等)的矛盾一直存在,工作中的争吵声不绝于耳。

 

有时候,销售部门历尽千难万险,陪客户多少笑脸,组织多少场饭局才拉回一个订单,交给生产部或研发部去执行。

但是,执行部门就开始抱怨销售部门,你们做销售的这些人,为了提高业绩,拉个订单,怎么那么自私呀?你们不管我们生产部&研发部实际的情况,你瞎给人家出什么承诺呀?有时客户临时增加的承诺又没有出现在合同里,你们也都答应了?自己没那种本事,你跟客户瞎吹什么牛?你倒是完成了拉订单的任务,把最后的烂摊子丢给我们执行部门,啥人呀?

 

这样的问题,主要的原因在于双方没有进行精确的研判和有效的沟通,导致最后延期。

 

销售部也有他们的道理:我费劲扒拉投入时间和精力去和别人争得头破血流,才抢回这个订单交给你们去做,你们现在却告诉我,这不能做,那里有问题。你们究竟到底是干什么吃的?老板请你们吃干饭的吗?

于是,双方或多方之间出现推诿扯皮,怨气连天。

 

有些公司对这些工作进行了条条框框的制度规定,执行了一段时间后,发现管理又恢复到原本的面貌。

我们从表面上看,认为这是两个部门之间沟通的问题,但是实际上它却涉及到各部门的共同利益链。

 

好,咱们回到今天打卡案例内容当中来。通过对案例内容的解读分析。我通过以下四个步骤来进行解题。

即明确公司目标、理清现实问题、诊断问题结论、HR解题思路。

 

一、公司目标

公司最终目标是实现技术配合销售部如期完成项目任务;

 

二、现实存在问题

1)技术部开发速度缓慢,严重影响销售部线上活动时间,影响销售部业绩;

2)由于技术开发过程繁琐,存在诸多问题,比如因人手不足,线上活动被迫延期;

3)需要技术部加班赶工期

 

三、初步诊断问题结论

问题存在点:

1)项目启动前,该项目无全盘细致工作规划以及应急预案;

2)项目进展前期、中期沟通工作的失败;

3)项目考核方案以及项目薪酬激励的缺失;

 

 

在管理过程中,工作遇到困难在所难免,一味争执是“拦路虎”,推诿扯皮是企业发展的绊脚石,是解决不了任何问题。那么,我对此案例个人用“倒立法”解决。即先解决最棘手的边角料问题,再处理哪些涉及到项目主动脉的大问题。

 

四、HR解决办法

1)项目因人手不够,导致项目进程缓慢,HR立即招人行吗?答案是No!

因为,并不是所有的技术性的工作,都只是像捏泥人那么简单。

假如HR招聘新员工入司,新员工从熟悉公司情况,熟悉岗位到上手工作,再到对项目产出贡献,最短也需要一个月以上时间,否则行不通。

如此看来,HR立即招新员工参与项目开发,不但增加了项目人工成本,而且效果还不明显。

 

2)人手不够,技术部通过加班赶进度行不行得通?

根据案例内容描述,貌似可行。

OK,咱们暂先给他一个定论,技术部通过加班可以解决项目进度,解决当前燃眉之急。

但是,技术部为什么不愿意加班?

我假设其中有两种原因:

一是技术部不乐意做出无偿加班。

二是公司不想额外增加项目成功成本。
怎么办?

好办!

咱们将这些部门的的利益进行捆绑。

HR可以先同技术部门进行沟通。如果是有偿加班,你们可否愿意配合销售部门加班加点赶制工期?

假设技术部愿意加班,HR再做销售部工作:技术部为了配合你们这个项目完成,那么你们是否愿意从这个项目当中抽取?%的提成作技术部全体人员的加班费呢?

(注意:此处出现利益捆了)

假设销售部老大表示他们只负责拉订单,其他的额外事务一概不管,凭什么让销售部给技术部支付加班费?我们不愿意让技术部分走“一杯羹”。

 

OK,既然销售部不愿意把项目中的?%的提成提取出来作为技术部加班费。

那么请问在项目启动前,销售部为什么不先与技术研发部进行周详的沟通,研判项目开发实际的进展,以及项目进行可能遇到的问题,并提前做出应对预案?

 

好了, 经过层层沟通,造成此项目延期的责任,一半在于销售部,理应承担?%的责任;

技术部没能够如期完成任务提交,将承担?%的责任。

 

大家可以想一下,如果销售部认为,提取该项目?%提成作为加班费确实不划算。那么他们就会想方设法去项目延期造成的损失降到最低点。

 

 

如果销售部愿意从该项目提取?%的提成作为技术部加班费,那就万事大吉,技术部可快马加鞭,加班加点赶制工期,结果圆满成功。

 

最后,我再举一个更容易理解的例子:

甲方要求20天出标书,乙方销售小A为了拿下这订单,不加思索给对方保证绝对没问题。过了几天,甲方心血来潮要求乙方15天内出标书,小A为了迎合客户,也答应下来了。最后把所有的压力都推到乙方公司业务部处。业务部坚决表示因手头订到多,真没办法完成。

小A却要求业务部通宵加班赶制标书。

 

OK,如果业务部愿意加班,公司拿小A%提成作为给业务部加班费,如果小A不同意的话,他会这样去跟客户解释:哎呀,X总呀,好饭不怕晚,酒越酿越香,15天的时间我给你们交一份标书,完全没问题。但是我怕时间太仓促了,容易出错,可一旦出来了又要返工,那样的话,耽搁的时间就更长了,您说是不是?

 

看,这就是利益共同体的捆绑发挥了作用,一旦涉及到自身利益,大家都会不顾一切去努力把工作做得更好。

 

对于做企业管理,咱们要把部门之间的利益共同体进行捆绑,捆绑之后再进行拆分。这也就涉及到了绩效考核与薪酬板块的内容。

 

小提醒:HR在销售部和技术部面前,多数属于“说不起话”的角色,所以在与这些“牛”部门沟通时,需要把自己的解决办法与老板“通气”,争取获得支持的力量,避免沟通中充当“炮灰”。

 

 

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15楼 red wan

感谢分享!!!

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14楼 刘备79357

学习了

2022-12-12 16:36:41 回复 赞(0)
怑米足巨離

13楼 怑米足巨離

案例很生动

2022-12-12 12:48:14 回复 赞(0)
tliuskcm

12楼 tliuskcm

打卡

2022-12-12 12:37:24 回复 赞(0)
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11楼 michelle830516

谢谢分享

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10楼 面条鱼VS小闹

老师的案例把本职说清楚了

2022-12-12 12:09:00 回复 赞(0)
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9楼 惠月

HR手里能有什么牌呢?人微言轻的。

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8楼 星月163

好处都是你的,加班都是我的

2022-12-12 11:23:06 回复 赞(0)
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7楼 五年青朴

学习了

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6楼 长城好汉

HR难当啊

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5楼 分享系主任助理

打卡

2022-12-12 10:41:04 回复 赞(0)
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4楼 蓝调沉醉

不愿意无偿加班

2022-12-12 10:21:48 回复 赞(0)
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3楼 然后之后的然后

谢谢分享

2022-12-12 10:06:29 回复 赞(0)
大卡

2楼 大卡

黄海柳老师——
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2022-12-12 09:23:00 回复 赞(0)
颜婉66788

1楼 颜婉66788

学习了

2022-12-12 07:37:00 回复 赞(0)

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重庆海柳企业管理咨询有限公司创始人,18年从业经历,具15年大、中、小型企业人力资源管理实战经验,精通六大模块理念知识。..
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