做短期活动激励，要用项目式管理

作者阿东1976刘世... 更新于：2022-11-23 18:09 21062

内容来自 2022-11-24 打卡话题观看本期直播

公司上个月调整了公司战略，各部门要配合战略做活动激活客户并吸引新客户。其中策划部门本来人手就有点缺，现在还要协助各部门的活动落地，导致他们每天都得加班加点的赶进度，现在他们部门的大部分员工都有了情绪，说公司不体谅他们，不给他们新增人手。其实人已经在招，只是还没合适的而已。请问各位老师，我们要怎样做才能消除员工的不满情绪，除了尽快把人招到位，还有没有更好的处理方法呢？

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摘要：1、企业做大面积的突击活动时，一定要借助项目管理的经验去做管理。 2、在突击活动中，最重要的就是整体事件的活动脉络、循序与循序。只有有序，才有效果。干活才不累。 3、做突击是一定要有激励，才能让人们真正的愿意投身心去做的。

做短期活动激励，要用项目式管理

（对于本话题中的具体做法，可以见第三点）

学习思维：

一个企业的策划部门，一般是做企业常规性的项目策划或者活动策划。

新战略的客户激活与开拓计划，一般都是短期促成计划。

对于临时短期的市场活动，要做的是综合性的短平快项目式管理。

本文内容：

一、短期公司事项做项目管理。——尊重员工与劳动。

记得在这么多年来，象这样的突击性的事件也有个好几次。但每次都能好好的进行下去。

其中很重要的一条就是都能理解，上下同心，合作共赢。

两次是公司搬家，几次认识。

基本所有人都知道，中小企业做认证，往往都只是做认证。这基本成为一种常态。这是因为管理是要成本的。而中小企业要严格按规定与程序做管理，往往代表管理的成本会过高。这要的话，要想在大企业的夹缝里求生存就更难了。更必说要赢利什么的了。

所以，在做认证的那段时间里一般都是做突击式管理。

而在这样的管理中，企业提供的是什么呢？

想想部队里对于作战时的突击队是怎样激励的就明白了。

很简单：好的战士、好的武器、好的保障，好的领导，事完后无论成功与否，都会给予好的功勋与奖励

而我们当时也同样如此。

都是精英在做这些有要求的东西，然后综合、财务、食堂做好需求管理，及时提供后勤财务保障，在完成后及时的论功行奖。而对于以往的平时激励，奖励的都会提升一到二个档次的水平。

这是企业对参与突击的队员的贡献的认可与尊重。

二、在项目突击的分工与合作十分重要。

在进行公司大面积参与的突击行动时，强调参与、协调与价值链就十分重要了。

因此，一定要让大家明白三件事：

一个是这件事关系到我们的什么？

是关系着企业的生存，同样关系着员工的前途。所以，这不是企业一方的事，也是员工自己的事。

所以，做好了企业有收益。但员工同样有收益。告诉他们收益在什么地方。比如：工资、福利、本次的奖金、职级薪档等可能存在的收益。（这也是现在国家部门做项目所一定要看的收益点在哪里——资金收益与社会收益。）

二是搞清楚在事件中的分工与合作，领导与协调是怎样？

在做项目式短重快的工作管理中，最忌的就是无序。

大家都知道要忙，都在忙，却忙而无序。导致步伐的不协调，使工作这里不顺那里不顺。自然让人心生火起。

因此，要开展这样的群体活动，最重要的就是厘清事件的目标是什么？途径是什么？谁来组织？执行的主导是谁，计划怎样，外联与协调是哪个？有无检查督改等设置？

有序开展各项工作，自然就会让所有的工作都变得简单，而执行有效。

三是将激励的政策说清楚，利益诱惑。

有钱能使鬼推磨。而在企业要想激励员工，自然需要给员工好处了。

因此，将明确的好处展现出来。

只有看得到摸得着，人们才会放心的去全身心投入。

当然这里的好处，不仅是当时的福利，加班与奖励，还应该有其他的激励或者倍奖。

而当你将这些关系都处理好了。所有人都知道，这只是短期的一个忙碌，而且能收获长期的好处。

还会有多大的情绪呢？

三、对于话题这中样的情况可以这样设置。

先看题意：

◆各部门要配合战略做活动激活客户并吸引新客户。

◆策划部要协助各部门的活动落地。

搞清楚两件事：

◆各部门做活动。

◆策划部做策划。

从话题中意思，最后各部门要组织的活动，最后都还是交由策划部门来做策划了？

那究竟是各部门的工作，还是策划部门一个部门的工作？

所以，在这种情况下：

1、策划部门能做的就是做领导与参谋。帮助各部门做活动策划。

2、对于各部门的活动落地，策划部门要做的是检查与临时的调整指导。

那么，对于策划部门人员来说，要做的就是分工合作。分别外派到各部门去工作。人多就一个人负责一个，人不够就一个人负责多个。

但一定要清楚自己的职责，是去辅助是去参谋的。而不是作为主要的策划执行者。而在各部门的活动的“启动、规划、实施、监控和收尾”的过程参与中，要做的就是对他们的思路提供意见，或者可以提供策划思路。

3、对于是否需要招人，就需要考虑了。

这样的新战略下的客户激活与发掘，是不是长期行为，是否需要再行招聘。要知道，养一个人，成本不低。既要有活，还要出钱的。

小结：

1、企业做大面积的突击活动时，一定要借助项目管理的经验去做管理。

2、在突击活动中，最重要的就是整体事件的活动脉络、循序与循序。只有有序，才有效果。干活才不累。

3、做突击是一定要有激励，才能让人们真正的愿意投身心去做的。

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全部评论(28) 我参与的评论

28楼樱木花道14329

中

2022-11-24 23:28:23 回复赞(0)

27楼 Julie63702

打卡巴斯基打

2022-11-24 22:23:38 回复赞(0)

26楼紫龙83544

中小企业做认证，往往都只是做认证。

2022-11-24 22:20:19 回复赞(0)

25楼 sjz346

学习了。事后无论成败，都要赏罚分明。所谓的赏罚不一定只是物质的，但这个动作不可少。
赏罚（或员工激励）的3种形式：物质（不差钱的：工资、奖金、长期激励等），时间（钱紧的：弹性工作、休息休假、带薪培训或学习等）、空间（钱和假期都不可行的：仪式感、表扬、公示、奖状、晋升等）。
另外，工作量增加，首要的不是招人，而是要梳理流程、重新分工与合作。要定期梳理流程和职责，效率优先，避免帕金森效应。

2022-11-24 17:50:58 回复赞(0)