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职场能力1—做好提前量就是能力之一

作者 阿东1976刘世... 更新于:2022-11-17 17:46 18772
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做HR的小伙伴都知道HR的工作,80%都是事务性的工作在这繁杂的事务性工作中你是怎样提升自己的专业能力的呢?HR...  我要投稿 >
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摘要:1、做为一个职场人,我们一定要知道自己能做的一定比现在可以更好。 2、知道是一回事,能否落地又是一回事。要想落地,就一定是真正的展现在眼前,而不只是胸中的意识。 3、做提前量其实是一种凡事习惯于推演与计划的落地。

做好工作中的提前量就是职场能力之一

——提前量是一种习惯性的推演与计划的落地

(重在第三点,如何养成工作的提前量)

 

思维:

一年三茅,做分享,其实感受最深的就是凡事要做提前。而这是九段职场的基础能力。

今天就这个职场能力,尝试表达一下自己的认识。

正文:

很多时候身在职场中的我们都渴望不断的提升自己的能力,以图在这个卷心菜般的时代能稍多一点安全感。

所以,预习、实习、补习等有关提前的东西就一直在我们的身上及周边存在。

但知道是一回事,能不做得到却又是一回事。

而能有效的将工作提前准备好,让工作实施时做得有条有理,有过程有结果,这就是一种能力。

 

而这样的能力体现在故事里的有很多,曾经的诸葛臣相总是能料敌机先,做好万事准备,就是最好的例子。而杨修虽然结果不太好,但同样体现了见微知著而提前做好一切准备的能力。

 

那么,身在职场的我们,应该如何来实现自己的提前量常态呢?

 

1、知道目标,重视目标。

有人说,谁工作还不知道工作的目标呢?

是啊。都知道第二天要做报告。可为什么总是要等到临开会的时候才去准备点发言稿呢?

这种情况,想来很多人都有经历过。

其实就在于,知道是一回事,但却没有真正的放在心里,重视这个问题。

◆知道要开总结会,要做报告。总想着就凭记忆将成果通报就可以了。但谁知道,明明心有千语,一上场却成了哑火。

因此,知道目标,重视目标,就需要将目标的内容真正的拟一下。而这个“真正”不是在心里似是而非的思考一下。而要通过书面或者语言真正的体现或者讲出来。

不然心口不一、表达不一的时候就真的是太多了。

所以,要在知道目标的情况下,将攻克目标的主体事项列出来,直观过目。才是真正的重视目标的提前量。

 

2、确定目标,思维要全。

有很多人都会出现这样的情况,明明在准备做一件,但就是在事到临头了。才发现准备的东西总是缺这缺那。

这在我们的学生开学时的准备情况最能体现。

◆学生一到学校,才发现在家里准备的东西真的还缺得太多。

有了作业,却忘的笔,有了书本却没带洗漱器具,有了衣裤却缺靯袜。总是缺这缺那,或者数量不足。

这就是对自己将要做的工作目标的要件未能思考全面的原因。

而对于去读书自然不能只是读书,还要考虑生活。所以从吃、穿、住、行、学、玩的角度,去做好自己的准备计划。然后项项落实,想来就不会再缺多少东西了。

◆就如要搞一次年度投稿与票选。

当天通知,说是一个月内都可以投稿与投票。从通知的当天就可以开始投稿,拉票和投票。

这有没有做好提前量?

有人说,都给了大家一个月的时间去投稿与投票,还不算提前?

可我们是否想过:有的人可能这段时间没有时间写稿呢?那么先搞稿的是不是可以多很多天的投票时间?

比如:

通知当天正好有稿子的可以投,然后就可以投票了。而有的老师在月末才投才可以投票,这是一样的吗?

所以,真正的提前量,其实是一种思维的提前。

比如:

提前15天,公示通知将搞这么一项年度投稿与票选活动。而投稿时间为通知日期的后的第15天。投票时间为投票时间截止第二的天8点开始。

这样就给人们准备的时间。可以将大多数的公平性给考虑到内。一时你有时间准备稿子,二是你可以先预约拉票。

就不易出现为了多出搞票拉票时间而赶稿子的情况。可以提升点文稿质量。

因此,做提前量,要考虑的不仅是目标,还要有细节的幅域。而这样的宽幅域的细节与思考全在于养成全角度思维,注意细节的习惯

 

3、如何养成做工作有提前量的习惯?

都说一个好习惯的养成需要27天。但一个坏习惯,却可能一次就上瘾。

所以,做工作提前量的养成,是必须有一个过程的。

 

正如我们常说的凡事预则立,不预则废。

要想养成提前量的工作习惯,同样如此。

 

一是要习惯的分析清楚现情与自己位置、位阶与能力。

在职场绝大部分事项,都不可能毫无风吹草动的。

而在知道有什么事的时候,就一定要考虑自己在企业的岗位位置处于哪个位置,是什么阶位,在哪个环节,再结合现状评估你可能需要贡献出什么结果。你就可以提前准备好自己的状态。

这往往是由你的岗位职责去确定的。而你是否想要冒尖出头,则是由你是否拥有职责外的其他能力,可以在该项工作中作出更多贡献来决定的。

所以,成功的人往往都是一个有准备并勇于出头的人。

 

二是要习惯性的将目标与需求作深度解剖。

在收到你需要负责的工作的时候,要搞清楚你的目标具体在哪里。

这里你需要搞清楚领导的意图到底是什么,有时明面的目标背后往往有着另一样的目的。

因此,对于上的指示精神,要注意全面客观的了解,结合自己的工作与能力实际,思考落地的计划措施。

这里说的明面目标与隐藏目的。就如前段时间分享的成果论做样板一样。或许领导的目标就是想通过你们这些所属的成果来证明什么呢?

只有提前分析出最终目的,你才能让你负责的工作目标,达成的结果做到不僵硬,而 符合领导预期。

 

三是要掌握工作规律,习惯做流程与计划。

很多时候我们都说,做到总字号领导的标志,往往就是能做规则制定。而这个规则往往就是指的就是想要形成的一种规律。体现在字面上更多的就是流程。

只有将流程习惯了,规律也就形成了。而最后就成为了规矩。

而这样的规矩、规律与流程,其实就是我们做提前量最好的指南。这其实就是指的实际工作中的过程与环节。只有把握了过程与环节。才能预见事态的发展,做好提前量的准备。

 

有了目标、过程与环节,我们就能找到事务发展变化中可能出现的,时间要求,物资要求与能力储备。

而这就是我们提前量的实在内容。其落地将体现为计划——推演与计划就是提前量的最好体现

 

小结:

1、做为一个职场人,我们一定要知道自己能做的一定比现在可以更好。

2、知道是一回事,能否落地又是一回事。要想落地,就一定是真正的展现在眼前,而不只是胸中的意识。

3、做提前量其实是一种凡事习惯于推演与计划的落地。

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前量是一种思维也是一种做事方式,提前才能有更多的时间去应对偏差和突发情况。

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治疗拖延症的好方法。

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周五打卡学习。

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要养成这样的习惯不容易啊。

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谢谢老师的分享!

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学习啦!

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提前量是一种思维也是一种做事方式,提前才能有更多的时间去应对偏差和突发情况。

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非常实用的分享,职场具备这种能力就能所向披靡了。

2022-11-18 11:05:55 回复 赞(0)
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8楼 浪哥888

其实这个跟目标前置有点类似。

2022-11-18 10:57:24 回复 赞(0)
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