摘要:1、做为一个职场人,我们一定要知道自己能做的一定比现在可以更好。
2、知道是一回事,能否落地又是一回事。要想落地,就一定是真正的展现在眼前,而不只是胸中的意识。
3、做提前量其实是一种凡事习惯于推演与计划的落地。
做好工作中的提前量就是职场能力之一
——提前量是一种习惯性的推演与计划的落地
(重在第三点,如何养成工作的提前量)
思维:
一年三茅,做分享,其实感受最深的就是凡事要做提前。而这是九段职场的基础能力。
今天就这个职场能力,尝试表达一下自己的认识。
正文:
很多时候身在职场中的我们都渴望不断的提升自己的能力,以图在这个卷心菜般的时代能稍多一点安全感。
所以,预习、实习、补习等有关提前的东西就一直在我们的身上及周边存在。
但知道是一回事,能不做得到却又是一回事。
而能有效的将工作提前准备好,让工作实施时做得有条有理,有过程有结果,这就是一种能力。
而这样的能力体现在故事里的有很多,曾经的诸葛臣相总是能料敌机先,做好万事准备,就是最好的例子。而杨修虽然结果不太好,但同样体现了见微知著而提前做好一切准备的能力。
那么,身在职场的我们,应该如何来实现自己的提前量常态呢?
1、知道目标,重视目标。
有人说,谁工作还不知道工作的目标呢?
是啊。都知道第二天要做报告。可为什么总是要等到临开会的时候才去准备点发言稿呢?
这种情况,想来很多人都有经历过。
其实就在于,知道是一回事,但却没有真正的放在心里,重视这个问题。
◆知道要开总结会,要做报告。总想着就凭记忆将成果通报就可以了。但谁知道,明明心有千语,一上场却成了哑火。
因此,知道目标,重视目标,就需要将目标的内容真正的拟一下。而这个“真正”不是在心里似是而非的思考一下。而要通过书面或者语言真正的体现或者讲出来。
不然心口不一、表达不一的时候就真的是太多了。
所以,要在知道目标的情况下,将攻克目标的主体事项列出来,直观过目。才是真正的重视目标的提前量。
2、确定目标,思维要全。
有很多人都会出现这样的情况,明明在准备做一件,但就是在事到临头了。才发现准备的东西总是缺这缺那。
这在我们的学生开学时的准备情况最能体现。
◆学生一到学校,才发现在家里准备的东西真的还缺得太多。
有了作业,却忘的笔,有了书本却没带洗漱器具,有了衣裤却缺靯袜。总是缺这缺那,或者数量不足。
这就是对自己将要做的工作目标的要件未能思考全面的原因。
而对于去读书自然不能只是读书,还要考虑生活。所以从吃、穿、住、行、学、玩的角度,去做好自己的准备计划。然后项项落实,想来就不会再缺多少东西了。
◆就如要搞一次年度投稿与票选。
当天通知,说是一个月内都可以投稿与投票。从通知的当天就可以开始投稿,拉票和投票。
这有没有做好提前量?
有人说,都给了大家一个月的时间去投稿与投票,还不算提前?
可我们是否想过:有的人可能这段时间没有时间写稿呢?那么先搞稿的是不是可以多很多天的投票时间?
比如:
通知当天正好有稿子的可以投,然后就可以投票了。而有的老师在月末才投才可以投票,这是一样的吗?
所以,真正的提前量,其实是一种思维的提前。
比如:
提前15天,公示通知将搞这么一项年度投稿与票选活动。而投稿时间为通知日期的后的第15天。投票时间为投票时间截止第二的天8点开始。
这样就给人们准备的时间。可以将大多数的公平性给考虑到内。一时你有时间准备稿子,二是你可以先预约拉票。
就不易出现为了多出搞票拉票时间而赶稿子的情况。可以提升点文稿质量。
因此,做提前量,要考虑的不仅是目标,还要有细节的幅域。而这样的宽幅域的细节与思考,全在于养成全角度思维,注意细节的习惯。
3、如何养成做工作有提前量的习惯?
都说一个好习惯的养成需要27天。但一个坏习惯,却可能一次就上瘾。
所以,做工作提前量的养成,是必须有一个过程的。
正如我们常说的凡事预则立,不预则废。
要想养成提前量的工作习惯,同样如此。
一是要习惯的分析清楚现情与自己位置、位阶与能力。
在职场绝大部分事项,都不可能毫无风吹草动的。
而在知道有什么事的时候,就一定要考虑自己在企业的岗位位置处于哪个位置,是什么阶位,在哪个环节,再结合现状评估你可能需要贡献出什么结果。你就可以提前准备好自己的状态。
这往往是由你的岗位职责去确定的。而你是否想要冒尖出头,则是由你是否拥有职责外的其他能力,可以在该项工作中作出更多贡献来决定的。
所以,成功的人往往都是一个有准备并勇于出头的人。
二是要习惯性的将目标与需求作深度解剖。
在收到你需要负责的工作的时候,要搞清楚你的目标具体在哪里。
这里你需要搞清楚领导的意图到底是什么,有时明面的目标背后往往有着另一样的目的。
因此,对于上级的指示精神,要注意全面客观的了解,结合自己的工作与能力实际,思考落地的计划措施。
这里说的明面目标与隐藏目的。就如前段时间分享的成果论做样板一样。或许领导的目标就是想通过你们这些所属的成果来证明什么呢?
只有提前分析出最终目的,你才能让你负责的工作目标,达成的结果做到不僵硬,而 符合领导预期。
三是要掌握工作规律,习惯做流程与计划。
很多时候我们都说,做到总字号领导的标志,往往就是能做规则制定。而这个规则往往就是指的就是想要形成的一种规律。体现在字面上更多的就是流程。
只有将流程习惯了,规律也就形成了。而最后就成为了规矩。
而这样的规矩、规律与流程,其实就是我们做提前量最好的指南。这其实就是指的实际工作中的过程与环节。只有把握了过程与环节。才能预见事态的发展,做好提前量的准备。
有了目标、过程与环节,我们就能找到事务发展变化中可能出现的,时间要求,物资要求与能力储备。
而这就是我们提前量的实在内容。其落地将体现为计划——推演与计划就是提前量的最好体现。
小结:
1、做为一个职场人,我们一定要知道自己能做的一定比现在可以更好。
2、知道是一回事,能否落地又是一回事。要想落地,就一定是真正的展现在眼前,而不只是胸中的意识。
3、做提前量其实是一种凡事习惯于推演与计划的落地。
23楼 涅索斯37281
感谢分享
22楼 忒勒玛科斯39143
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拖延症
20楼 尼弥西斯65671
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18楼 忒勒玛科斯39143
前量是一种思维也是一种做事方式,提前才能有更多的时间去应对偏差和突发情况。
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治疗拖延症的好方法。
16楼 風轻云淡
周五打卡学习。
15楼 丶信念
要养成这样的习惯不容易啊。
14楼 wochenxiansheng
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谢谢老师的分享!
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学习啦!
11楼 舟山HR2
提前量是一种思维也是一种做事方式,提前才能有更多的时间去应对偏差和突发情况。
10楼 轻语露痕
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9楼 zane
非常实用的分享,职场具备这种能力就能所向披靡了。
8楼 浪哥888
其实这个跟目标前置有点类似。
7楼 心想事成的音符17072109
能力第一
6楼 星矢40112
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阿东老师——
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