摘要：本文亮点，学完本篇文章，你将收获以下知识：
1、策划年度总结会议的思路
2、半年度总结会议需要注意哪些问题以及解决办法
现在正值年中，不少企业会召开半年总结会，这个会议是否开好，会影响下半年的成绩，那么如何开好公司半年总结会呢？
其实如何召开，用什么样的形式召开，这些都需要结合企业实际情况，了解清楚企业召开此次会议的目的，只有弄明白了，你才知道选择哪一种形式。
所以楼主先要搞清楚三个问题
第一个问题：本次半年总结会，召开的目的是什么
一是、要结合所在企业的具体实际情况，二是要聚焦，不要奢望一个半年总结会就能解决所有重要问题。是偏重上半年总结还是明确下半年计划？是鼓舞士气还是直面问题？是为了收集反馈信息还是为了做出决定？还是为了下半年做的更好，计划的目的是为了让公司上下思想一致、目标一致、利益一致。等等，要明白目的是什么。
第二个问题：这次会议，公司要重点表达什么
目的明确以后，在会议流程与安排上应突出当次会议要传达的意思，发出什么信号，围绕目的，结合企业问题导向（每月的经营例会和平时公司各层面反应较多的问题），年初制定的战略方针，客户的真实需求，我们预判的准确率至少会有90%了。有了预判，在会议的流程上就要有针对性，在会议的时间安排上就要有重点性。
第三个问题：会议，要取得什么成果
在会议策划中，要明确会议的成果；会议现场，要明确会议决议，落实工作事项，责任人与工作目标，会后，要有检查，有考核。会议成果，不仅是会议决议，还包括具体公司政策与制度，行动方案等。
其次、当明白以上三个问题以后，还要把握住三个要素
要素一、讲干货
与会人员的总结要实事求是，既不能报喜不报忧，又不许使用“大概、很好”等言之无物的字眼，多讲数据和事实。
计划要有目标，有策略，有行动方案。会前，应与相关人员沟通并形成书面化。关键工作：公司主要负责人应提前介入，多调研，多开头脑风暴会，听证会。
所有汇报PPT实行“谁汇报，谁写”
发言过程中，直奔主题，力戒空话，套话。
要素二、细节要到位
根据公司大小，参会人数等，对细节要求的标准是不一的，最基本有2点
流程紧凑，编排流程的时候，既要有逻辑顺序，又要充分考虑实际情况，计算时间。比如，可以让报告人提前试讲，把握内容，控制时间。同时要注意劳逸结合，不要车轮战，让与会人员疲惫不堪，致使他们既不能认真听会，又无法很好的进行互动与思考。
会务周到：会务手册，内容上除了参会必要流程、参会人员、参会主题，会议时间，会议场地，参会着装，甚至详细到坐在哪个位置，还有当天的天气等。总之让与会人员感觉到方便，舒服即可。
要素三、要有工具保障
制度保障：要有明确且严格的会议纪律，关键是先与参会人员有共识。
方法论保障：做总结，可以借鉴联想的复盘方法论，做头脑风暴，可以借鉴GE的群策群力、华润和中粮的行动学习法，内容安排也可以借鉴TOPK（T：依靠团队，O：紧扣与较真年初制定的目标，P：以计划管理为支撑，K：当场签订下半年绩效指标）。
信息化保障：好的会议管理，最终都要通过表单，IT进行固化。
最后、楼主还要掌握召开半年度总结会议如何克服以下陷阱：
一、会议走了形式，没有达到会议目的
解决办法：
一是突出目的。总结的目的是为了下半年做的更好，计划的目的是为了让公司上下思想一致、目标一致、利益一致。
二是精心计划。在整个半年总结过程中，要系统思考、提前安排、抓住关键节点，确保进度和质量。
二、解决因为难计划，所以不计划的问题
解决方法：
一是用自身的确定性应对外部的不确定性。半年总结，就是要总结上半年的得失，规划好下半年的目标、策略、计划、资源配置等问题，从容应对变化。在会议中，一定要做好下半年计划，不能因为难而不做计划。
二是动态调整。在实际运作中，公司层面至少每个月应定期检视规划的方向、目标、执行等情况，做到信息共享、快速响应，而非教条执行或各干各的。
三、切勿报喜不报忧
解决方法：
一是干的好坏由业绩说话或独立第三方评价。总结必须聚焦年初设定的目标，以可量化可检验的结果来衡量，而非讲苦劳、用定性语言描述。
二是无论干的好坏，都要深挖原因，认真总结。干得好的工作，要总结经验，提取规律；干得不好的工作，要找出根本原因，明确对策与行动计划。
四、避免把偶然当必然
解决方法：
一是总结成绩要找到本质的DNA。要透过现象看本质，至少问三个以上为什么，找到成绩取得的真正原因是什么？是以什么样的策略和运营方法实现的？
二是放大亮点，一定要确认这个亮点是否可持续可复制。
五、避免定目标凭感觉
解决方法；
一是目标制定要科学。综合考虑企业战略、目前的资源能力、下半年形式预判等，遵循客观规律，做好目标制定工作。
二是目标要达成共识。制定目标的过程就是思想统一、共识达成的过程。要结合自上至下和自下至上，就公司的发展方向和目标取得一致，并做到“人人头上有指标”。
六、避免不谈如何完成目标
解决方法：
一是目标必须分解到具体指标和行动计划上。比如营销的指标，既要按照产品、渠道、区域、客户等多多维度分解，又要围绕销售目标，各个部门如何配合、协同，同时，重要的工作，都要落实到行动计划和具体任务上。
二是目标必须与绩效、奖惩挂钩。
七、避免不着实际假大空
解决方法：
一是说到就要做到，严格兑现承诺。凡是发生爱吹牛皮的企业，绝大部分都是企业文化或制度，没有形成信守承诺的习惯。
二是公司层面的每个目标、计划都要经过多方会审，用数据说话，用结果说话。
“凡事，预则立；不预，则废。”每个企业的负责人都应在思想上高度重视半年总结，在行动上提早安排、科学规划。策划人也要对本次会议目的了然于心，并思考如何达到会议目的，只有思考清楚这些问题以及如何规避会议容易出现的陷阱，就能策划出合适自己企业的半年度总结会议模式。
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12楼 ma1234a
半年总结会主要就是总结汇报和规划未来，要体现逻辑思维能力、数据分析，与涨薪升职息息相关，应该严肃对待，而不是用玩玩的心态
11楼 易老
老师的解决方法很实用，学习了
10楼 酒店HR海燕
细节决定一切，新意藏在细节里
8楼 duoe
这个题主问得，一看就是没有经历过年会的样子...
7楼 最美不过初相见
半年会要以正事为主（工作汇报），辅以放松的团建，切勿本末倒置
2楼 丫头Jessica
打卡学习
1楼 大卡
韦大大老师——
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