摘要:年假如何休?有哪些风险?
是“赠予”还是“拖欠”?
文/黄兰兰,专业提升、职场成长,为HR及管理者赋能!
(文章一律原创,抄袭必究)
大家好,我是爱写爱分享,愿意带着HR共同学习与成长的黄老师,咱们又见面了。
第一次听说员工还欠企业年假的案例,hr需要就现象背后的原因进行深入了解:
为什么员工会,而且能倒欠公司年假?
除了春节等法定假日人性化考虑延长几天年假之外,还存在于哪些情况?
这些所谓的“倒欠”有法律依据吗?从法律角度能真的被认可吗?
以及,就从年假的管理模式或许可以反映出这家企业的很多特点或问题:
行业可能特殊,员工管理散漫,管理层法律意识淡漠。
这里,给大家汇总了一些关于“年假”的法律规定:
年假指给职工一年一次的假期,凡连续工作1年以上的,均可享受带薪年休假,单位应当保证职工享受年休假。
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
(二)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(三)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
(四)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
(五)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。
年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。
单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。
单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假;对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
不少用人单位的年休假标准往往比上述法定标准高,各公司年假与法定年假的差额,通常被称为公司福利年休假。
从以上规定可总结年假相关规定:
第一,年假是必须要给职工休的,如果公司原因不能给员工休,就得给员工支付3倍工资;
HR普遍做法:
考虑到成本,在员工任职期间很少兑换为3倍工资的,而是会在员工离职时,一起核算未休年假工资结算。
第二,年假也有不用给员工安排的四种例外情况
HR普遍做法:
首先会在新员工入职培训的时候先告知员工关于年假的相关规定,尤其是这一条不享受年假的4种情况,让员工入职就清楚不是什么情况下都能享受年假。
其次,要做好员工假期的统计、登记、确认、公布、销假等流程工作,保留各流程操作痕迹。
第三,年假的具体安排,是跨年还是不跨年,是分段休,还是连休,每次休几天,公司和员工协商确定(大部分还是根据公司安排)
HR普遍做法:
根据企业生产及员工需要按照实际情况安排,员工也可以请1-2天,也可以连着请5天,不过这里需要先界定请年假的最小单位,比如1天起请(太短不方便hr核算,也增加管理的成本和难度)。
第四,也是最关键的一点,在法定年假天数的基础上,若企业额外给予员工的,算是公司福利年休假,也可以理解为企业“赠与”员工的假期。
包括一些其他企业赠与行为,比如给员工报销培训费,给员工提供福利物质等等,这种不在法定规定内或在法定基础上的额外给予的行为,可算企业赠与行为。
既然是赠予,哪有又像员工索取的道理,法律上也不会支持。
所以,案例中的HR需要先区分目前哪些年假是企业赠予,不需要员工还的。
哪些可算员工拖欠,拖欠的证据可有?是否可认定是法定拖欠,有无培训记录,有无合法程序实施,有无相关员工签字资料证明?
如果没有,怎么界定是员工拖欠公司年假呢?这就像礼物是你自己赠予对方的,现在要人家给你还回来,或是对方已经把礼物兑换金钱用掉了暂时没有钱还,还得攒钱给你还这个礼物钱。
这叫什么事呢?员工是什么感受?
这种管理模式的最终目的就只是为了管理年假而管理年假,这种管理方式产生的风险会更大。
员工不认的风险,员工不配合的风险,员工消极怠工的风险,员工拿着书面证据反告公司的风险。
这些风险远远高于单纯给员工免费休假的风险。
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14楼 樱桃小丸子61237
咨询大家个问题:举例:甲于2014年3月5日入司,2015年3月5日起才可以享受年假,那么2015年甲享受年假天数为“2015年3月5日起至2015年12月31日止的自然天数”/3655,计算结果为4.14天,年底给员工结算本年未休年假,是按照4.14天结算,还是直接4天结算?这个是否有明确的规定?
早上yo
@樱桃小丸子61237:按4天计算,有明文规定参照《职工带薪年休假条例》
13楼 罂粟yan
打卡学习
12楼 烂柿子
学习了
11楼 新天地22
打卡
10楼 南京张姐
谢谢干货分享
9楼 浅沐微雨
这个根据每个公司不同情况,我觉得没有一个统一的处理标准
8楼 zjpchangsha
我已经满10年了,但公司只有给5天的年休假,而且不休完就过期清零,我该怎么办
7楼 yumn
预支20天的有点夸张了,一般公司不会给你这样预支的
6楼 蓝色静谧8888
拖欠两个字用得不恰当,但案例说的不是透支吗
5楼 sanhui
公司肯预支这么多假,我觉得有三个原因:第一是因为如果每年员工都没有休完就要给3倍工资,还不如先预支;第二,如果员工可以在这里干3-4年就保证了员工的稳定性;第三,如果员工中间离职了,那么预支的年假就按事假扣钱,减少损失
4楼 S_1340691394
员工预支这么多年假的底气是什么?一般不会这么做的
3楼 伊霏
别说你没有年假,就算有年假公司不让休你也无法休,主动权在于企业,但无法休的公司要换算成3倍工资给到员工
2楼 凌汛
也不用干3-4年才能还,如果离职了就跟员工协商按事假结算
1楼 大卡
黄兰兰老师——
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