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叫停透支年假,妥善合理处理遗留后患

作者 人资之道刘洪 更新于:2022-05-29 16:20 21375
最近新入职到一家做HR专员,在整理员工年假的时候发现公司很多员工都倒欠公司年假,多的人都欠了有近20天。了解情况后才知道,原来公司以往是允许员工预支年假,额度由各部门领导自行掌控,而今年春节公司额外多放了3天假,前段时间因疫情导致部分无法居家办公的同事也放了几天假,这些假期都被公司统一纪录为预支的年假。正是这些历史原因,导致不少员工都存在年假透支情况,欠的多的得在公司再干3-4年才能还清。
请问各位老师,这样的情况存在哪些风险,我应该怎么办呢?是放任不管还是按事假在工资中扣除,或是其他处理办法?
最近新入职到一家做HR专员,在整理员工年假的时候发现公司很多员工都倒欠公司年假,多的人都欠了有近20天。了解情况后才知道,原来公司以往是允许员工预支年假,额度由各部门领导自行掌控,而今年春节公司额外多放了3天假,前段时间因疫情导致部分无法居家办公的同事也放了几天假,这些假期都被公司统一纪录为预支的年假。正是这些历史原因,导致不少员工都存在年假透支情况,欠的多的得在公司再干3-4年才能还清。
请问各位老师,这样的情况存在哪些风险,我应该怎么办呢?是放任不管还是按事假在工资中扣除,或是其他处理办法?
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摘要:叫停收回年假各部门审批的乱象,加强合规审批;已有加班的可抵消或几个月内事假相扣减到抵减完

         透支年假且近失控,宜立即叫停,并进行综合处置,规范处理。

          先来看看年假的相关规定,《职工带薪年休假条例》第一条   职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。第三条 职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。

          不难看出,享受年假显然是有条件的,而且结合累计工作时间,休假的时长也是不一样。因此按规定首要区别,哪些不能享受年假?放在一边,不在本题述之列。哪些能享受年假,多长时间都是明确的。至于超支,预支的年假,部门同意,是出于何初衷,这要搞清楚?但也要向部门、表明作为假期主管人资专门j的意见。而且已明确员工倒欠年假,甚至多达20天,其根源在于下放到各部门所至,那就要更多反思了?

         很显然,这是当初对假期管理的人资部门没认真履职,下放到各部门仍由其乱批年假所至。首先,公司人资部门以公司的名义开会,并行文加强年假管理的决定,由人资部统一审核监管年假的审批,各部门不得再擅自批年假,更不得透支年假,否则无效并追究部门负责人责任。部门初审,人资审核后,方可休假。对凡以前超支的年假,可以把未计算加班工资的加班折合时数计算,仍有余留部分则可相应按事假处置,原则上在3个月内,在保障其基本工资水平的基础上扣减完。

        这种严重透支年假的现象,透支年假工资,加大了人力成本,而且无形中还绑架了所谓劳动服务延期,这是不符合相关规定,也是站不脚,不会得到合法合规支持的。显i性的结果,也扰乱和破坏了正常假期管理的规定与秩序,应予以叫停,并合规处理。如果要合理调节年假,也要结合生产的忙淡来协调,忙时尽可能不休或少休年假,闲时则可以部分或全部休年假,即不影响生产,又劳逸结合,控制了成本。安排集中休假时,要出具通知并保留若因个人原因不愿休本次年假,视为自动放弃休年假的权利,之后不得申请或安排补休。

      至于因疫情由公司统一安排居家办公或春节时公司安排的放假,按人社部的相关要求,至少在一个月之内,都要由用人单位支付基本工资,而非打擦边球休所谓的年假,较真起来,这是站不住脚,难以得到支持的。

       综上,你立即出面叫停由部门乱批年假而透支的行为,回归合规分类处理的路径上,寻求有效、合理、妥善的处置与后期规范、有序地开展假期管理。

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10楼 Mary20433

打卡,谢谢老师

2022-06-14 16:37:00 回复 赞(0)
简单119

9楼 简单119

同样的问题,两个老师看法也一致,但一个说企业管理混乱,另一个说公司是个好公司。

2022-05-30 12:59:16 回复 赞(0)

人资之道刘洪

@简单119:有你自己的思考就好了,谢谢关注

2022-05-30 17:08:28回复
戒不掉的傻笑

8楼 戒不掉的傻笑

企业、员工、HR之间的博弈

2022-05-30 12:48:00 回复 赞(0)

人资之道刘洪

@戒不掉的傻笑:也是吧。谢谢关注

2022-05-30 17:08:56回复
ZGXZGX

7楼 ZGXZGX

为什么我认为这个政策还行?

2022-05-30 12:18:16 回复 赞(0)

人资之道刘洪

@ZGXZGX:说说看?谢谢关注?

2022-05-30 17:09:55回复
铛daniel

5楼 铛daniel

打卡

2022-05-30 11:25:42 回复 赞(0)
S_1346047120

4楼 S_1346047120

打卡

2022-05-30 11:21:33 回复 赞(0)

人资之道刘洪

@S_1346047120谢谢关注

2022-05-30 17:14:29回复
lililiu加油

3楼 lililiu加油

透支年假就像是前人砍树后人遭殃

2022-05-30 11:06:40 回复 赞(0)

人资之道刘洪

@lililiu加油:比喻太到位了,谢谢关注

2022-05-30 17:15:16回复
凭海临风55

2楼 凭海临风55

其实现在按规定走的企业也不多~

2022-05-30 10:36:45 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

刘洪老师——
本篇文章来自刘洪老师的分享。刘洪老师为新晋分享专家,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-05-30 09:22:20 回复 赞(0)

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