摘要:内容要点:
1、面试提纲的设计流程;
2、结构化面试大纲(案例);
3、测评系统的评价标准
高阶选拔技术:标准结构化面试2.3
第三节 面试提纲的设计与系统评价标准(讲义纲要)
这一节我们将要来解决第三个问题。
问题三:面试提纲如何设计?评价标准又该怎么制定?
一、 面试提纲的设计流程
通过上节的学习我们知道,评价总纲的主要组成部分是:岗位胜任力模型。
因此,结构化面试提纲的设计,就是岗位胜任力要素的选取和结构性组合。
基本操作步骤:
(1)、将胜任力模型分解为一组或几组选拔性素质模型,每一个选拔性素质就是一个测评指标。
概念解读:“胜任力要素”与“选拔性素质”的区别。
创新(胜任力素能卡):
以胜任力素能卡“创新”为例,“创新”就是胜任力要素,“创新”、“开放性”、“挑战传统”、“敢于冒险”、“危机意识”、“鼓励创新”都是选拔性素质。
在选取时,根据企业的需求自行定义,一般我们建议以原“胜任力要素”作为“选拔性素质”优先。
出现两类概念的原因:大部分胜任力辞典都是基于“6族20要素”的经典素能模型拓展而成,拓展、分解的程度不同,包含的素能范畴也不同,概括性很强的“胜任力要素”会加大人才选拔测试的难度,所以有时会出现次级分解的情况。
(2)、设计组对每一个测评指标都要设计出5个以上的问题,并对这些问题进行修改完善,形成问卷。
(3)、将问卷发放给该岗位的部分员工,进行内测,对问卷的有效性进行检验。若通过检验,则形成最终问卷;若不通过,就需要重新设计问题,重复这一步骤,直至通过测验,形成最终问卷。
(4)、编写结构化面试大纲。结构化面试大纲本质上是结构化面试问卷的另一种表现形式。
二、结构化面试大纲(案例)
一般我们可以将评价标准分为四级:不胜任、基本胜任、标准胜任、越阶胜任。其设计方法与胜任力基本相同,下面我们通过一个案例,来演示一下。
1、结构化面试评价要素卡:
经典版:
个性版:
2、测评要素卡:
细读:
A、分析判断(ANJ)
【定义】:
对已知的事实进行分析推理,把握事情的本质。
【行为特征】:
理解能力:能够根据外界提供的信息,结合自己以往的经验与认知,对事物的性质、内涵、状态等形成清晰的认识。
判断能力:能够对事物的是与非、对与错、好与坏、真与假等品质做出恰当的评判和区分。
推理能力:对事物经过分析、理解、判断以及综合等逻辑思维过程后,得出结论。
决断力:对零散结论性信息进行整合加工,分析利弊,做可行性比较,选择最合适的方案。
【等级层次】:
A-1:根据外部的信息,无法很快的认清楚事物的本质;对于分析事物的是非、对错、好坏、真假缺乏一定的能力;缺乏对事物的逻辑推理能力,选择最优方案时常常缺乏决断力,犹豫不决。
A-0:能够较快的认清和把握事物的本质;对事物有自己的看法,能够较深入的分析事物的各种特征,并做出判断;有一定的综合分析能力、推理能力,会在大量的工作后从众多方案中找到一个合适的方案。
A+1:能够很快的认清和把握事物的本质;对事物有自己的独到见解,并且有理有据;能够根据表象与表面线索,对事物之间的深层联系做出推断;综合分析能力强,能够快速的从众多方案中找到最优方案。
A+2:具有卓越的逻辑思维能力以及心理分析能力,对于事物的本质能够把握的非常准确;卓越的推理能力,对事物的发展轨迹把握的一清二楚;总是能快速的找到最优的解决方案。
B、形象气质
【定义】:
五官端正、身高适度、落落大方、着装整洁。
【行为特征】:
面容:面部五官端正
身高:男士身高170cm以上,女士160cm以上(在签到、等候区、面试引领等环节,可以通过隐形身高线测量此项,由专人负责记录)
形象:符合职业形象要求,落落大方
妆容:头发整齐、不脏乱,指甲不能过长,或是涂抹浓重、鲜艳的指甲油
着装:着装整洁、正装(男士:西装、领带、皮鞋,女士:职业装)
礼仪举止:进门时落落大方、问候时彬彬有礼、就坐时稳重端庄、答题时层次分明;注意礼节、动作协调有力、充满自信和活力,举止有度、避免多余动作
【等级层次】:
A-1:以上6项有3项不合格,或其中某项分数太低,严重影响整体形象
A-0:以上6项有1-2项不合格,但基本不影响整体形象
A+1:以上6项都满足,最多一项稍微欠缺,但不影响整体形象
A+2:以上6项都满足,各项指标俱佳。
3、评分参考标准
模拟:
本次结构化面试总分为100分,分析判断(ANJ)、语言表达(PRS)、关注细节(DTO)、同理心(EMP)、自律(DSP)各项指标满分均为17分,形象气质指标满分为15分。
60分位为平均分,90分位为优秀分数,请避免打满分。
如某项指标,有明显负面表现可打48分位以下的分值。
总分与等级对照标准:
优秀:90分以上
一般:60-90分;
较差:60分以下。
4、附件表格
附件1:结构化面试评分表
附件2:结构化面试录取重点人才推荐表
三、测评系统的评价标准
评价维度:具备系统的行为特征和明确的标尺;
评分规则:具备科学、统一的评分标准;
考官培训:具备简便、易行的评价技巧课程;
评价小组:
A、主考官:人力资源专家
B、其他考官:综合考量职务、年龄、专业、性别等因素,最终确认小组成员。
统计方法:常用方法:每个要素去掉所有评分中的最高分和最低分,取得算术平均分,加权后计算出总分。
选拔方法:减法原则——先淘汰后优选、木桶原理——先综合后专长
A、淘汰不具备关键选拔性素质的候选人。有些选拔性素质经过培训能够提高,如岗位常识、客户知识等,通过培养和训练不难得到改善;有些则不能,如战略管理能力。这种很难改善的选拔性素质称为关键选拔性素质。
B、淘汰素质水平线总分以下的候选人。例如:一般级别为:60-80分。则淘汰60分以下的人员。(也可以根据实际需求设置淘汰线)
C、对剩下的每位候选人员的指标等级得分做如下处理(可根据企业实际情况设置标准线):求得所有负分(标准线以下)指标得分的方差s²,并按s²由小到大的顺序给候选人编号。s²越小,编号越小,说明候选人和岗位匹配得越好。
原理(方差):s²=
对于所有人而言“n-1”分母相同,为了简便操作,计算每个指标的负得分平方和即可。
含义解读:s²代表了综合素质不合格的程度。
D、对s²相等的候选人作如下处理:先对比候选人得正分指标的数目,得正分的指标越多,说明该候选人越优秀,将其编号排在前面。
E、对s²相等,得正分的指标数目也相等的候选人作如下处理:将得正分的指标得分累加,得分越高,说明该候选人越优秀,将其编号排在前面。
F、根据人力资源规划中招聘人数的要求,按照小编号优先的原则,从前到后选取一定数量的应聘者作为候选人。
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8楼 Malcolm39202
学习了,结构化面试提纲的设计,就是岗位胜任力要素的选取和结构性组合:1、将胜任力模型分解为一组或几组选拔性素质模型,每一个选拔性素质就是一个测评指标。2、对每一个测评指标设计出相应的问题,对这些问题进行修改完善,形成问卷(即结构化面试大纲)。
李继超
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7楼 复制的爱能粘贴me
老师这个内容好专业啊, 看了两遍才理解了。
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6楼 zwd1314520
这案例非常好,特别是给提供的表格,老师能提供源文档吗?
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感谢分享,李老师元旦快乐!
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1楼 大卡
本篇文章来自李继超老师的分享。李老师拥有多年管理咨询经验,擅长企业运营管理与人力资源管理结合,对于主导企业初创组建、小规模向中型企业转型、中大型企业组织结构改革优化具备独到思维和丰富的经验。目前已有《薪酬技术在高阶人才中的应用——定“薪”》、《10步落地战略绩效工具之平衡计分卡》、《20步搞定宽带薪酬设计实操课》等多套热销课程上线,并参与《薪酬&绩效体系设计与变革-双料全能研修证书班》的制作。