本文观点:作为HR,时常背锅不少,有的HR却想着“甩锅”,殊不知,不曾甩掉,反而惹来祸端,唉,这怎么说呢,且看下文。
前几天,网上热传某单位《解除劳动合同关系通知书》,从HR或其他角度上看,既不专业,也将给该单位带来不小影响:
1、且看《通知书》
如下图(以免造成不必要的影响,对其中姓名、单位名称进行了抹去)
2、HR甩锅想法明显
从该《通知书》的第一句“由于上级集团及学校运营发生严重困难”可以看出出具此通知书的原因,完全与HR无关,如果劳动者想有什么说法,不能直接找HR的麻烦。
进一步看原因,有两个主体,一是集团公司,二是本单位即学校。
再看下出具该通知的HR,敢直接在通知书中说“集团”和本单位“运营严重困难”,而且是“严重”啊,可见HR胆子多么大,恐怕也是顶着“不怕牺牲自己”和“丢饭碗”的风险啊。
如此胆大和甩锅的做法,在平时或正常HR工作中是极其少见的。
3、竟然也盖了公章
这样的通知书,在其他单位,上级领导是很难同意并且盖上单位公章的,这毕竟对集团和单位的影响太不好了。
想想看“运营严重困难”,离“关门”还远吗?一击石下去,员工思想和队伍会有什么变化?难道公章管理松懈不需要经过领导把关?还是集团和单位确实出了大问题、墙倒众人推、各人都要想办法寻找出路?
4、该单位管理欠规范
从本通知书可以看出以下几个不规范的现象:
1)无LOGO
集团公司使用的文件,怎么可能没有LOGO,不说宣传公司起一定广告作用,但起码对内对外也显得统一、规范,进一步彰显企业管理规范性,在客户和社会公众面前树立企业良好形象。
2)无编号
这个通知书唯一对应的就是该员工,与具体的时期都没有多大关系,毕竟有可能某一天就要出具这样的通知书N份。
存档时,难道写该员工名字在目录中,今后又怎么方便查询呢?显然应当对通知书进行缟号,具体怎么编,ISO里有非常明确的办法,这当然需要与单位实际情况结合。
由此可以看出,要么该单位没通过ISO质量体系,要么该通知没有纳入体系管理范围,所以显得不规范、不方便存档和查询。
3)无日期
在“签收确认”处没有明确让签收人写上日期,这虽然是一个细节,但也说明了一些问题。
不写年月日,在签收时,就需要HR口头提醒,如果没有提醒或者同时在忙几件事,就可能忘记提醒,签收入就极可能不会写日期。
通知拟定、通知发出与签收人签收等几个日期是完全可能不一致的,正常讲,签收日期是表明单位通知义务结束,对今后可能引起的仲裁时效是有约束的。
如果事情需要人为提醒或留意才能做好,那完全可能形成无法做好的情况,应当是怎么“防呆”才更重要。
4)补偿问题
根据劳动法相关规定,该通知书解除劳动合同关系的原因,单位应当给予员工相应的经济补偿。
如果单位已经给予补偿了,不管金额多少,只要员工同意、签字了,都是有效的,也应当在此通知书中阐明“相关补偿已经结清”等类似字样;如果没有给予补偿,那么,也应当提及何时解决或处理。总不能如本通知一样不伦不类的不理睬,这给今后埋下来了员工仲裁的种子。
当然,如果按照规范的公文格式要求,此“通知书”还存在不少问题,比如:落款格式、公章位置、字体大小、行距、每行字数等,这方面的规范,可以查看***颁布的相关文件。
4、惹不少祸
我们在网上都能发现这份通知书,足可见相关人员不怕惹事,有意将这份通知书上网露脸。这样,原本是一件太平常不过的小事,现在至少会惹出以下一些麻烦:
1)HR尴尬
这样的措辞被集团和单位领导再次拿出来说事儿时,他们显然不会主动揽责,而会以“当时没有认真看”,拟定部门责任最大,来追究HR或相关人员的责任。
于是,挨批评是小,饭碗提前打破都是很可能的啊。扣你一个不专业、陷公司/领导于不利、给单位带来极大影响的罪名也不为过,以严重违纪辞退你,是正常的了。事实摆在面前,你怎么也躲不过,除非主动请辞。
2)单位被动
单位“运营严重困难”,单位在供应商、客户、市场、同行甚至主管部门那里,是什么印象和位置,你内部的人都这样说了,公司面临的困难和问题将更多、更严峻,今后还怎么经营。
单位即使出了问题,各部门和管理人员在各项工作中更加应该注意细节、讲话和措辞,不应当将负面的任何信息宣传或扩大,应当以更加稳重和负责任的态度维护公司形象、为公司更加稳妥的经营添砖加瓦。
3)员工主动
当事员工拿着这份通知书,完全可以依法要求单位给予相应补偿,而且其他员工离职也可以效仿。
即使单位在其他员工通知书中说明解除劳动关系的理由是其他,其他员工也可以以此份通知书的理由为依据来说明自己离职的原因,进而要求单位给予补偿。虽然这样做不一定会被仲裁采纳,但这也是一个可以被利用的漏洞,确实需要HR思考远一些。
出具这份通知书的HR者是出于什么想法,是专业出生,还是半道出家,还是受领导授意,还是率性而为,不得而知,但出乎他(或她)意外的是,这份通知竟然如此“出名”了。
不要小看HR工作,真不是什么人都可以做好的,搞不好就让自己、领导、单位陷于不利局面。
21楼 阿童木33044
打卡学习
21楼 布里塞伊丝62128
打卡,学习
20楼 小周洲
谢谢
19楼 锋雨
先通知解除并签收后才会有补偿,怎么会有“补偿已结清”?补偿内容会有单令的《离职补偿协议书》。没必要写在通知书里。
大卡
@锋雨:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
18楼 曹植22735
谢谢分享
17楼 fanli125
这个应该是裁员通知。
16楼 爱你就好
哈哈哈哈哈,这个完全是单方面通知,对后果不管不顾呢~
15楼 清风云骐
我建议第一句写成:由于众所周知的原因...
14楼 为民除害
XX同志,哈哈哈,这个HR应该是以前人事部门出身的
13楼 熟悉陌生人
这个HR也太敷衍了,还集团公司呢
12楼 小贾小高
HR既代表的是公司,就应该站在公司的角度,去做好该做的工作,充分发挥自己的价值
大卡
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11楼 1CoCo1
打卡
10楼 枫亭晚112
感觉这家公司也很明显就不正规
9楼 陈小娴
感谢分享
8楼 werbubg
单位即使出了问题,各部门和管理人员在各项工作中更加应该注意细节、讲话和措辞,不应当将负面的任何信息宣传或扩大,我也跟老师一个观点,不落井下石是一个人起码的尊重
大卡
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7楼 791200yang
HR工作看似谁都可以做,但并不是谁都能做好
大卡
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6楼 沉默的雾
HR应做的是以积极态度来维护公司形象,这是职责所在
大卡
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5楼 叶治国
现实中有时会出现HR不专业做错了事但后面主管经理及公司高层都盖章的现象!所以一个公司要有一个专业的HR还是很有必要;在审核时多看几眼。
大卡
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4楼 高小楼
这家公司不得不说老板啥的心真大啊!
3楼 Fleshy
打卡
2楼 1234liuli
但凡是涉及到合同,都要秉持严谨客观态度去撰写
大卡
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