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牵一发而动全身|调薪可以这样做

作者 涂熙 2021-10-07 11:09 24377
今天学习你将收获——我们如何判定员工加薪申请的必要性;面对调薪申请HR应该如何做?步骤是什么?HR如何建立企业的加薪体系?
本期案例——我新入职一家小型制造型企业,担任HRM,直接向老板汇报。最近陆续收到一些部门递交的加薪请求。因为公司加薪无规章制度可循,加上我对企业还不太了解,所以面对这些加薪申请束手无措。请问各位大咖,我该怎么办?
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对于本案例的思考要点,可以从以下三个方面来思考:

1、首先确认是否该做调薪这件事。

2、其次需要确认是否合适做调薪。

3、明确应该如何做调薪及可能出现的后果和对策。

 

案例中的HR是否刚入职就面对业务部门的加薪申请,以前公司也没有调薪制度做指引,这位HR不知道该如何做才合适。薪酬和绩效是和员工的切身利益息息相关的,可以说是牵一发而动全身的事。以前很多前辈都说刚到一个新单位,最好不要从薪酬和绩效两个模块入手。但或许这家公司就是因为想从薪酬入手做一些人力资源方面的调优,才会请一位新的HR入职。所以遇到了相对棘手的问题,还是先想清楚了再行动。

 

第一步:需要将部门提出的需求进行统一的收集,做好信息了解和汇总。

一般公司来了新HRM,不少部门为了引起人力资源部的关注,会主动提一些需求和想法。这个时候HR应该做的是多听,多问,多想,而不是多说。需要通过和不同部门的领导沟通的过程中,了解不同部门的领导风格和判断需求的真伪。有时候部门看似虽然提了很多需求,但实际上并不是真的需要你做什么。

 

第二步:将收集的信息进行提炼并形成书面文档,主动找上级领导谈想法。

收集整理了信息后一定要及时和上级约谈,毕竟刚入职也是双方互相了解试探的过程。你需要知道领导的意图,领导也希望看到你的想法是否和他一致。这个阶段也算是入职后的一次实战考试。在谈的过程中你再根据领导的想法动态调整好思路,你也需要把你了解到的和需要注意的方面和领导提前说清楚,讲明白。

 

第三步:如果确认需要做调薪,需要拿出完整的方案和实施步骤。

 

调薪,是企业进行员工激励与薪资分配的一项重要手段,一定在做调薪动作之前明确为什么要调薪、调薪的依据是什么、标准是什么,调薪预算有多少,明确调薪的额度、策略和规则,做好充分的准备和沟通。如果还没有做好长期常规化的准备,不一定非要进行调薪。还可以通过短期激励的方式或者年终激励的形式进行。毕竟调薪容易,取消难。调薪必须建立科学的调薪基础,,必须提高薪资调整管理的艺术,营造好调薪的氛围。因为只有这样,才可以真正达到调薪的目的。


1、首先需要明确年度加薪总额,做好人工成本分析。
人工成本分析的方法通常包括历史数据推算法、损益临界推算法和劳动分配推算法。最常用的公式是:人工成本率=当期总人工成本/当期销售额。曾经看到过一个数据,一个较为成熟的行业或企业(当然行业不同还是会有一些差别),当经营条件变化不大时,人工成本率应该是一个常数(以下是企业总人工成本与销售额比例的关系,供大家参考)。
总人力成本与销售额的比例
企业规模 总人工成本/销售额
5000人以上 11%
1000~4999人 12%
300~999人 13%
100~299人 14%
30~99人 15%
平均值 13%


2、在企业的薪酬策略的基础上结合市场调查的结果进行调薪。
企业的薪酬策略是决定调薪策略的导向标,通常包括市场领先战略、市场对应战略和市场跟随战略,具体采取哪种薪酬策略,由企业的战略和人才市场的供求关系决定。如果企业实行市场跟随策略,调薪的策略就是跟随行业薪资水平的变化,保证核心员工和市场稀缺人才薪资水平处于市场中等水平,非核心员工和非稀缺人才薪资水平处于市场中下水平。所以像前面提到的失败的调薪案例,其实就是没有根据外部市场情况,也没有提前对调薪策略进行宣导,武断的用一刀切的方式就进行了,肯定会引发严重后果。


3、根据个人价值、目前的薪酬水平、过往绩效情况及贡献度制定调薪规则。
制定调薪规则需要充分考虑以上的因素,根据个人价值及目前的薪酬水平情况制定规则。因为同一岗位的人员薪酬水平可能会不同,所以通过调薪,根据过往的绩效情况及薪酬水平,会有不同的调薪幅度。一般来说对调薪幅度的最大值做一个封顶。这样也便于控制整体的调薪费用预算。 当然在根据企业经营业绩确定调薪总额、根据企业战略和市场供求因素确定调薪策略、根据薪资价值源制定调薪规则的基础上,企业还必须根据国家强制性政策、物价等因素,制定年度调薪的附加规则。


4、充分的沟通和获取高层的支持并以书面的形式进行报告。
在正式公布调薪政策之前,一定要再和领导进行充分的沟通。将年度的调薪政策、策略、额度、比例及调薪的依据向企业高层汇报,获得企业高层的认可。主要内容可以包括调薪策略、调薪规则、调薪比例、调薪原因及分析报告、调薪具体方案及调薪各项活动的时间进度表;各个部门的调薪总额,调薪涉及的岗位及人员,还有特殊情况的申请和汇报。


5、调薪方案获批后的需要进行广泛宣传和答疑。
在获得高层领导的批准后的调薪方案,需要对全员进行宣导。让大家清楚的知道调薪适用的人群范围、调薪的依据、门槛原则、计算发放规则。认真倾听员工对调薪的看法和建议,为员工答疑解惑,让员工明明白白他的薪。

CY59044

29楼 CY59044

当员工提出加薪要求的时候,应该先去分析这个员工是否真的足够优秀,达到调薪的标准,是否与本岗位匹配,是否具有较大的发展潜力等等思索这些问题。决定给予调薪时还要慎重,如果只给一个人调薪可能会影响到整个部门的其他人员,毕竟没有不透风的墙,薪酬调整要做到让大家心服口服。

2021-10-09 18:12:47 回复 赞(0)

大卡

@CY59044:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-09 18:22:07回复
防不胜防

28楼 防不胜防

在面谈后,也可询问与该名员工有工作往来的同事、下属或客户,收集一些事例作为谈加薪的基准,切勿过于先入为主下定论。

2021-10-09 16:05:39 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-09 17:51:18回复
致致远

27楼 致致远

根据企业的实际情况,分析员工的各自能力,再做好加薪预案,上交给老板看

2021-10-09 16:04:42 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-09 17:51:29回复
仁杰

26楼 仁杰

学习中!

2021-10-09 16:04:11 回复 赞(0)
柠檬心情

25楼 柠檬心情

打卡

2021-10-09 16:03:41 回复 赞(0)
汪鸿

24楼 汪鸿

事先的沟通很有必要,事中的交流探讨,确定初步的加薪方案,最终落定方案

2021-10-09 16:02:46 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-09 17:51:38回复
飘雪253021

23楼 飘雪253021

收集信息需求汇总,提炼成书面方案,再与上层商讨,最后确定方案

2021-10-09 16:02:14 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-09 17:51:46回复
Toby11

22楼 Toby11

客观应对,如果该员工的绩效考评良好,也没有得到加薪,就要认真的调查原因。是由于工作失误造成的,还是因为该员工的薪酬已经较高,不宜合再加薪。

2021-10-09 16:01:38 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-09 17:51:59回复
啥玩意

21楼 啥玩意

学习了

2021-10-09 16:00:45 回复 赞(0)
徐宁

20楼 徐宁

hr应充分发挥专长、经验,在调解、沟通员工加薪方面方面有所作为、施展才能。

2021-10-09 16:00:01 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-09 17:52:08回复
S_1343353111

19楼 S_1343353111

打卡

2021-10-09 15:59:02 回复 赞(0)
有惑922

18楼 有惑922

进行员工绩效考察,在制定均衡,公平,公正的薪酬制度

2021-10-09 14:07:10 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-09 17:56:35回复
adsf342342345

17楼 adsf342342345

调薪容易,取消难

2021-10-09 13:59:21 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-09 17:56:43回复
chuzoushiwunian

16楼 chuzoushiwunian

感谢分享

2021-10-09 13:58:32 回复 赞(0)
广东锐博美欣

15楼 广东锐博美欣

先调研,观察,再出方案与领导商讨

2021-10-09 13:57:56 回复 赞(0)

大卡

@广东锐博美欣:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-09 17:56:56回复
小爸爸

14楼 小爸爸

并非只有加薪才能提高员工满意度,有针对性的激励,效果应该也会好

2021-10-09 13:57:08 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-09 17:57:05回复
风云风云

13楼 风云风云

打卡

2021-10-09 13:56:11 回复 赞(0)
豆豆娟

12楼 豆豆娟

实行绩效考核。员工的能力和业绩会在考核上集中体现,这样依据业绩再来提升工资,用事实说话,员工不满意的情况会减少许多

2021-10-09 13:55:40 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-09 17:57:13回复
优优妈

11楼 优优妈

打卡

2021-10-09 13:54:54 回复 赞(0)
海魂

10楼 海魂

根据个人价值、目前的薪酬水平、过往绩效情况及贡献度制定调薪规则。点赞!

2021-10-09 13:53:59 回复 赞(0)

大卡

@海魂:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-09 17:57:23回复

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涂熙,医学院校临床医学专业毕业,十年人力资源工作的经验和积累。目前在一家金融行业从事人力资源管理工作。本人的新书《人力资..
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