背调的挑战在于你的提问和对信息的解读
文/黄兰兰,专业提升、职场成长,为HR赋能!
(文章一律原创,抄袭必究)
大家好,我是爱写爱分享,愿意带着HR共同学习与成长的黄老师,咱们又见面了。
背调工作,是HR在招聘闭环管理中不可缺少的一项,也是HR的基本功。
但往往也是容易忽略的一环,包括可能还有一些认知上的误区,这里简单和大家分享2点:
1、只背调中高层管理岗位或我们认为比较重要的岗位。
关于造假,有一项权威背调机构通过调研发现,2018年的时候,全行业简历的异常率为29.4%,2019年是28.7,其实真实的数据比调研数据要远远高很多。
而且,大多普遍认为高端岗位上造假的状况多,因为蒙混过关了有利可图,而初级、基层岗位上造假的情况往往被我们忽视,或认为发生概率低。
而据背景调研机构统计发现,相比较中高层岗位,蓝领人群的基层简历造假反而是最多的,占造假的比重是最大的。
有这样一个案例:
有一家大型集团企业,因企业日常运营需要庞大的办公用品,而这一业务由公司行政前台负责,没想到这名员工利用职务之便,不断侵占公司财产,最后发展为自己注册了一个办公用品小公司。
因员工生病请假了几天,公司才发现了这个秘密。原来这名员工在上一家企业就有行为不端的问题,但因为入职前和入职后都没有对这个岗位进行背调,而造成了这样的后果。
包括,一些年轻的蓝领人群可能会涉及到严重网贷,甚至吸毒、犯罪等行为。
所以,对于HR来说,对于基层员工的背景调查我们也要有足够的重视。
2、背调形式大于对背调结果本身的分析与解读
背调的整个过程有很多细节,如果是HR自己背调,也会面临一些困难。
比如候选人一般都提供手机号码,如何核实对方号码的真伪,如何找到对方原单位的真实有效的联系方式,且是多个人的联系方式。
以及如果对方直接拒绝,不接受背调我们该怎么办。
包括拿到信息之后,如何评估对方提供信息的可信度呢?
比如对方反馈表现好,是不是就是真的好?对方反馈不好,是不是就是真的不好,例如案例的这种情况。
如何正确的解读,对HR来说也是一个挑战。
以上的这些困难可能会导致背调工作容易流于形式,也就是我只要完成了背调的任务就行了。
其实,真正的背调作用不在于此,个人认为背调最大的作用有2个:
一个是防范用人风险;一个是了解相对真实客观的信息去对标面试的情况,为正确的用人决策提供有效的参考。
除了掌握基本的背调技巧,比如选择合适的时间、多渠道获取联系方式并验证,对方也愿意接受背调的情况下,最关键还在于我们如何有效的提出问题,如何与对方沟通并解读对方的信息。
这里的关键点在于你提了什么问题,以及是怎么提的。
如果提的问题以及方式不对,不仅不能帮助你拿到更多候选人的信息,还有可能会让你错误解读对方反馈的信息。
拿案例来说,公司说这个员工非常“事儿”,不太好管理,比如常常计较公司的各项政策,在公司传播不当言论等等,有时候情绪来了不管多忙下班就走人。
大家发现没有,这个反馈里,更多是描述性信息,而非行为案例。
但只有通过具体的行为表现,我们对一个人的判断才相对客观,所以像案例的这种情况,我们无法判断这名员工到底为人如何、工作能力与态度如何。
我们需要和对方进行再次的沟通,比如:
他怎么事儿了?是在工作中各种推诿算事儿,还是对工作追求完美算事儿呢?具体的表现是怎样的?
常常计较公司的各项政策,都有哪些政策,是就他一个人计较吗?计较的原因是什么呢?能不能举个例子呢?
只有通过具体的真实的案例,你才好判断这名员工究竟是怎样的一个人,千万别直接根据对方提供的表面上的描述信息进行用人决策。
可能你会说,那对方不愿意提供具体案例呢,大多数人还是愿意回答的,不回答很多时候是因为对方不知道如何回答你的问题。
所以,这里的技巧是,尽量让你的提问量化,以及掌握一些技巧,来让对方更容易更愿意回答你的问题。
比如你想知道对方是为什么离职的?人品如何?绩效表现如何?甚至薪酬多少?如何问才能获得相对客观的信息?
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21楼 借磨杀驴
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20楼 xiaoyanjing
感谢分享
19楼 猎头Sweet
背调所提出的问题要循序渐进,提出的问题如何有效,并且也不涉及他人隐私,这点值得注意
大卡
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18楼 S_1342262106
背调需要技巧,如何让提问量化,让对方更愿意给出真实反馈,需要思考
大卡
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17楼 S_1343869317
如果是简历造假的情况下,需要评估他的造假程度、造假的内容,以及造假的原因(可以坦诚和人选沟通这方面)
大卡
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16楼 荆门小双子
写的很好
15楼 阿童木33044
背调的整个过程有很多细节,如果是HR自己背调,也会面临一些困难,做好背调很重要。
大卡
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14楼 麒麟日记
学习了
13楼 好豆豆
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12楼 S_1340613275
继续沟通,听一下候选人的说法,进行判断。
大卡
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11楼 回归自我
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9楼 指紧扣
感谢分享
8楼 红岛
其实背调本身就是作为一个参考,不能太轻信背调前公司领导和同事领导的话,最起码应该有自己的判断,通过多方面去了解一下,既然有能力,可以先试用期多观察,不要因为别人的片面之词,让公司损失一个人才。
大卡
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7楼 上海美枫
他人的评价是否真实也是一个问号,只能作为参考,还是需要通过相处的。
大卡
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4楼 nimm
学习
3楼 大卡
黄兰兰老师——
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2楼 一叶芷
我认为背调最大的作用有2个:一个是防范用人风险;一个是了解相对真实客观的信息去对标面试的情况,为正确的用人决策提供有效的参考。这样,才能为企业精准用人。
大卡
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