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这才是校园招聘,你那只是走个过场

作者 LHYX胡许国 更新于:2021-09-25 20:38 27886
今天学习你将收获——校园招聘的实施流程;中小企业在校园招聘中的落地技巧;面试挑选优秀应届毕业生的常用方式等。
本期案例——2021年校园招聘已经启动,各大名企也开始在网上铺天盖地的宣传。说到校招,大企业有大企业的玩法,小公司有小公司的套路。那么身为HR,你会参加今年的校招么?我们如何量体裁衣,针对自己企业的特点来准备校园招聘呢?想要招到合适的应届毕业生,又有哪些技巧?
今天学习你将收获——校园招聘的实施流程;中小企业在校园招聘中的落地技巧;面试挑选优秀应届毕业生的常用方式等。
本期案例——2021年校园招聘已经启动,各大名企也开始在网上铺天盖地的宣传。说到校招,大企业有大企业的玩法,小公司有小公司的套路。那么身为HR,你会参加今年的校招么?我们如何量体裁衣,针对自己企业的特点来准备校园招聘呢?想要招到合适的应届毕业生,又有哪些技巧?
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      企业的发展肯定离不开优秀人才的加盟,而高校作为人才培养的集中地,同时具有极大的提升潜力,因此,现在许多知名公司每年几乎都会举办规模庞大的校园招聘会,为公司招揽人才。一直以来,校园招聘,以其集中、快捷、高效、针对性强等特点历来都是一些大型企业的首选招聘渠道,且对于处在快速发展阶段的企业尤其适宜,校园招聘的优点主要有:针对性强,可以根据企业的需要,选择各个学校、各个领域的专业化人才;选择面大,学校是培养人才的基地;学生的可塑性强,往往具有较强的接受能力。

      但校园招聘怎么做呢?这也是很多想要做校园招聘的企业的HR比较困惑的问题。因为有些HR从来没有做过校园招聘,也没有用心学过,因此毫无头绪,压根不知道如何去开展校园招聘这项工作。成功进行校园招聘虽然是很需要花费一番功夫的,但也并非是什么太过困难的事情。

      那么,如何才能做好校园招聘呢?我先带大家来了解一下常规操作的校园招聘流程,再和大家一起说说在这当中有哪些是企业需要关注的注意事项。

 

      从某种程度上讲,校园招聘除了招聘所需人才,另一个目的则是为企业做宣传,即通过企业有关人员的介绍,帮助学生感受公司的企业文化、发展理念、薪资福利待遇等。一般情况下,企业进行校园招聘的流程大致为:

      1、制定年度校园招聘计划,包括招聘方案的制定以及招聘学校、专业、毕业人数等方面的选择、确定,完成时间为每年的7月底之前。

      2、组建校园招聘的小组团队,校园招聘小组团队的组成一般包括人力部门对应的HR工作人员、宣讲人、面试官、企业总联络人、企业相关领导(有些职能可兼任复用),完成时间为每年的8月底之前。

      3、筹备校园招聘物料用品,校园招聘用品一般有宣传用品以及常规用品两类,包括企业宣传资料/单页/易拉宝/X展架/校园招聘海报/校园招聘宣传手册/校园招聘纪念品/校园应聘申请表/评估表/文具等等),而且要明确好各种物品都包含哪些内容,分别用在什么场合或者什么地方,完成时间为每年的8月底之前。

      4、修订校园招聘材料,组织宣讲人、HR人员、相关领导、新录用的校招员工等人员对校园招聘所用的PPT、海报、宣传资料等进行修订,尤其是校园招聘的宣讲PPT,一定要通过评审会的评审,才能最终定稿,并由宣讲人组织进行试讲,完成时间为每年的8月底之前。

      5、组织面试官等相关人员进行培训,对面试官进行校园招聘面试流程和内容的培训,组织校园招聘团队相关人员培训掌握校园招聘应知应会的内容,完成时间为每年的8月底之前。

      6、发布校园招聘信息,可以利用各种招聘方式,招聘专员建立高校通讯录,要至少提前一周在目标学校及其周边院校的网站以及公司招聘网站上发布就业信息,联系相关专业招聘网站发布就业信息,完成时间为每年的9月底之前。

      7、校园招聘正式实施,时间一般在每年的9月-12月、3月-7月之间(尤其是11月-12月、3月-4月期间),正常来讲,每年的6月-7月是大学生集中入职的时间点,负责招聘的HR除了要协助办理学生入职以外,还要开始进行校园招聘的总结和评估,以进一步完善校园招聘的流程以及其中的不足之处。

 

      以上所说的就是我们进行校园招聘一般常规的操作流程。在这其中,我们除了要遵循这些既定的校园招聘操作程序之外,还有一些比较关键的注意事项需要企业加以重点的关注。

 

      一、确定招聘目标

      对于第一次尝试做校园招聘的企业,在开展校园招聘之前,我们首先要知道公司的人才战略,要搞清楚哪些岗位需要储备多少学生?这些学生的定位是什么?将来打算如何培养他们?我们公司对什么样特质的学生是比较偏好的?除了专业人才,我们企业还是否有引入管培生的必要?还要了解国家对于大学生在就业方面的相关政策,等等等等这些问题。

对于长期进行校园招聘的企业,那么就要结合公司每年的战略调整和优化需求的侧重点。

简而言之,就是做招聘的人员,首先要对想招聘的学生有一个画像,这个画像越清晰,校园招聘的效率也就能越高。

 

      二、准备阶段

      要做好充分的准备工作,进行校园招聘的准备工作主要包括4个方面:

      1、相关资料的准备(如企业宣传资料、面试登记表、评估表等等)。需要针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报/宣传单页/宣传手册等资料,比如专科院校和本科院校分别使用的资料;曾经做过校园招聘的企业,可以在宣传资料中适当加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段的照片和说明,以提高学生加入企业的兴趣和对企业的信任度。

      2、选择招聘的学校和专业。在清晰了学生的招聘画像之后,就可以查找有哪些对应的学校、哪些对应的专业是我们的主攻方向,学校的选择可以结合企业条件、招聘要求、哪些专业需求量大并且这些专业在哪些学校有优势等等问题综合衡量。选择学校时还是要与对方的就业老师多多沟通,以了解学生的就业意向和考研状况,同时对所选择学校的招聘网站也需要加以关注,还要了解我们企业在该校所面临的校招竞争情况。一般而言,校园招聘有两个策略,一种是吃快餐,就是各个院校的广招,这个是多数企业使用的,一种是未来走向定向培养的路线,这就需要和选定的学校长期的、深度的战略合作关系,不过这个代价也比较大,中小企业实力有限,暂时先不要考虑这种策略了。

      3、招聘人员的确定。企业选择参加校园招聘的人员是需要谨慎衡量的,并不是随便哪个人都可以担任校园招聘这个工作的,他代表了企业的形象,必须要认可企业的文化,熟悉企业的战略/方向/理念/产品/前景等所有情况,具有足够的专业技能,拥有必要的面试技能,等等,所以,选择招聘人员和选择后的培训招聘人员是非常重要的事情。

      4、统一口径。对学生感兴趣的问题做好相应的准备,招聘小组团队成员的回答口径要一致,千万不能发生多个学生问同一个问题,企业方的不同人员回答不一致的情况,这样对企业的影响非常恶劣;所以需要提前做好编制、统一、预演,对未准备到的问题,指派对企业很了解的专门人员(一般是高阶管理人员)进行解答。

      5、提前联系。进行校园招聘的企业应该在到每所学校前一个星期主动联系一次学校的就业负责人,一方面进一步介绍自己给对方知悉(可能参加校园招聘的企业较多,校方负责人不一定都记得),再次确定公司报到的时间和招聘的时间、地点、学生的就业协议是否已经发放等事项,另一方面可以请对方在这一个星期里再次帮我们集中加大力度宣传自己的企业,以帮助我们提高宣传效果。

      6、如果是专场招聘的学校,可以请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业的招聘信息(比如将学校网站/BBS上面关于我们企业的招聘信息置顶,比如再通知一次我们所招专业的学生关于我们企业的招聘会信息)。

 

      三、到校阶段

      正常情况下,企业方需要提前一天到达所选择学校的所在地,向校方负责招聘的老师进行报到。企业方面一般来说,要做这两个工作:

      1、尽量在上午或中午之前到达所选择学校地区,达到所住酒店后,要第一时间立即联系该所学校的就业负责老师,告知对方我们是哪家企业,来的人数,后续在该校的大致行程安排等情况,请对方知悉。

      2、稍事休整之后,到达的当天就要到该校进行次日校园招聘前的准备工作。如联系老师安排人员带我们去将要使用的教室(也就是招聘会场);在教室会场所在的醒目位置悬挂张贴布置事先准备好的招聘横幅、易拉宝、X展架、宣传海报等物料;除了校方事先在校园网上宣传的之外,招聘组人员最好是把企业在该校需要招聘的专业需求和岗位需求、招聘会时间、地点等信息做成宣传单形式的小广告,到校园公告栏、学生宿舍、食堂等显眼的位置进行张贴,再形成一波宣传攻势;将企业的招聘安排告知协助我们的负责就业的老师,请他们帮我们提前安排好面试、笔试的场所,复印笔试试卷,就业协议所需的校方印章准备等配合工作。千万不要小看与老师的沟通,很可能里面的信息量是很大的,毕竟他们与学生是一直在一起的,比你后面短短的面试和简历的描述,他们掌握的资料会更多、更重要,当然了,这个是需要有个过程的,必须要建立足够的信任才行,引线要埋得久一点,功夫要下得深一点。

 

      四、宣讲阶段

      首先,宣讲者肯定是要对企业非常熟悉的,并且宣讲时表达要流利、有激情、有感染力,表现的自信和自然,宣讲人要对宣讲PPT材料非常的熟悉,要能够根据现场氛围对宣讲材料进行适当的延展,要把企业的发展和前景描绘的真实和生动,把学生感兴趣的待遇、学习、发展,入职后的安排、公司的关心举措,以及此次招聘各环节的进程安排等关注的问题描述清楚,既可以避免学生后续的循环提问,也可以提高他们的兴趣;建议最好是提前邀请学校负责就业的老师在一边旁听,并请老师在宣讲结束之后进行简短发言和点评,这样更能提升学生的信任度;宣讲结束后立刻组织进行解答学生的提问,需要注意态度的委婉和沟通的技巧,回答问题要流利自然;解答问题之后,可以立刻组织进入选人环节,也就是面试和笔试。如果之前的准备工作做的足够充分的话,那么现场宣讲应该还是比较容易的事情。

      这里需要注意的是,在学校统一组织的校园招聘会上,中小企业要策划一些活动或行动,考虑到不能沦落为一些大企、名企的陪衬,因为在这种场合,校园招聘是一件很残酷的事情。

 

      五、选人阶段

      这个阶段主要以面试和笔试两种方式为主,一般情况下的岗位以面试为主,如有些专业性要求很强的专业如计算机软件等,则需要进行笔试。

      面试时需要了解学生的家庭情况、在校学习情况、社团/学生会活动情况、社会实践情况、兴趣爱好情况、潜在素质情况、关注的企业类型、意向岗位、意向地区情况等等,如第二天有笔试,必须要在当天晚上就要通知学生第二天的笔试时间、地点。对所有面试的学生进行记录评分后,综合进行选择,如果人数过多,还可能需要复试,进行二次筛选。

      这里我给各位小伙伴罗列了几个校园招聘时常用的问题(仅供参考,企业可以根据自己的需要自行设计问题),分别表达了企业所要关注的关键问题:

      1、请你举一个具体的例子,说明你是如何设定一个目标然后达到它的。

      2、请你举一个例子,说明你是怎样通过实际行动来履行你对他人的承诺的。

      3、请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项计划的成功起到了非常重要的作用。

      4、请你举一个例子,在这个例子中你是怎么通过寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤进行实施,来获得期望的结果的。

      5、请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。

      6、请你举一个例子,说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果的。

      7、请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行评估的,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果的。

      8、请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用于实际工作中的。

 

      六、后续阶段

      在进行完校园招聘之后,企业还应该做好这么几个方面的后续工作:

      1、在每所学校招聘结束之后,我们要向校方负责和参与的老师、同学表示感谢,对他们的工作表示赞赏,并表达期待下次再次合作的意向,同时,请他们在后续的工作中,如有学生异常等情况时可以帮忙协助处理。

      2、发放录用通知。根据确定的录用名单,向被录用学生发放录取通知,并做好签约工作。

      3、保持与录用学生招聘后的联系。由人力部门专门指派一名工作人员做好跟踪服务,定期与录用人员保持沟通与联系。

      4、对校园招聘效果进行考核。对整个校园招聘的全过程进行量化的和非量化的考核和评估,考核内容比如:是否按要求招聘到一定数量的优秀人才、招聘时间是否及时或录用人员是否按期上岗等等。

      5、总结和评估。分析今年进行校园招聘工作的不足之处和可取之处,为下次招聘提出改进建议或策略。

      6、做好学生入职培训工作。刚走出象牙塔的学生,往往会对工作有着理想化的预计,所以企业在培训过程中,要注意引导他们做好从“学生”到“社会人”身份的转变。因此,如何对学生进行培训,如何在实习培训中筛选出适合我们企业需要的人才,如何留住这些人才并且充分发挥他们的潜力,这些都是我们后续工作中很重要的任务。我们要知道,通过校园招聘所招聘的学生的期望值可能会过高,从而在实际工作中容易产生不满情绪,从而影响企业的整体团队建设,企业可能会投入较高的培训成本,这也是校园招聘的缺点之一。

 

      好了,说了这么多,也是希望能对大家如何操作好校园招聘这个事有一些实际帮助作用,不至于最后还是和以前一样,参加校园招聘只是走走过场而已,有没有效果、效果怎么样、如何改善等等,都没有关注,也没有和业绩挂钩,那这个工作也就没什么意义了。

张佳娜

24楼 张佳娜

企业组织校园招聘,一方是招聘人才,另一方面是为了企业宣传,通过介绍帮助学生感受公司企业文化、发展理念、了解薪资福利待遇等。一般情况下,企业进行校园招聘的流程大致为:1.招聘需求收集。2.做好前期准备,包括人员分工、物料准备、目标院校联系与选择、宣讲内容、行程等。3.选择适合的学校与专业,提前与就业办对接。4.宣讲过程体现企业优势,通过视频、幻灯展示企业形象。5.面试过程组织。6.做好后期沟通和总结

2021-09-26 19:27:07 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@张佳娜:是的,校招一般来说都有其固定的流程框架,企业需要花费精力做的是将各个阶段的具体工作和关键点做足准备,集中资源,才能有好的效果。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:15:37回复
月球

23楼 月球

打卡

2021-09-26 18:04:19 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@月球:欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:13:27回复
Gemini11

22楼 Gemini11

打卡

2021-09-26 18:03:26 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@Gemini11:欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:13:21回复
Celine23

21楼 Celine23

感谢分享

2021-09-26 18:02:38 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@Celine23:希望能对你有所帮助。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:13:15回复
阿童木33044

20楼 阿童木33044

校园招聘,以其集中、快捷、高效、针对性强等特点历来都是一些大型企业的首选招聘渠道。

2021-09-26 16:10:22 回复 赞(0)

大卡

@阿童木33044:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-26 17:39:25回复

LHYX胡许国

@阿童木33044:是的,校招的优势也决定了它对企业招聘的重要性。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:13:01回复
紫色流苏

19楼 紫色流苏

校招真的是一个大项目,需要大量的人力物力财力,涉及到公司的多个部门,需要调动公司内部很多资源,还要做好各种协调调

2021-09-26 15:04:58 回复 赞(0)

大卡

@紫色流苏:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-26 17:46:09回复

LHYX胡许国

@紫色流苏:是的,这是有关企业发展的重大事情,必须要通力合作才能有效调配各种资源。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:12:19回复
猎头Cindy

18楼 猎头Cindy

打卡

2021-09-26 15:04:11 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@猎头Cindy:欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:11:17回复
金美

17楼 金美

细节匹配要做好

2021-09-26 15:03:38 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@金美:是的,各阶段的细节都很重要,都要提前做好规划。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:11:11回复
湖北中高级人才网

16楼 湖北中高级人才网

做校招时跟老师们的联系必不可少,因为他们所掌握的学生信息是最多的

2021-09-26 15:02:41 回复 赞(0)

大卡

@湖北中高级人才网:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-26 17:46:12回复

LHYX胡许国

@湖北中高级人才网:是的,老师是非常重要的,一定要用好。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:10:41回复
有公主病的猫

15楼 有公主病的猫

感谢老师细致的分享,让我看到了以前工作中的不足。学习了。

2021-09-26 15:02:09 回复 赞(0)

大卡

@有公主病的猫:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-26 17:46:15回复

LHYX胡许国

@有公主病的猫:希望能对你有所帮助。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:09:03回复
夏日的黄昏

14楼 夏日的黄昏

小公司属实是没有这个实力经历去开展校园招聘

2021-09-26 15:01:49 回复 赞(0)

大卡

@夏日的黄昏:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-26 17:46:17回复

LHYX胡许国

@夏日的黄昏:是的。从长远发展角度来评估,其投入产出比还是不错的;从短线来看,暂时性的显性和隐性成本的确会多一点。所以还要看企业是如何确立战略的,是否重视长期利益。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:09:42回复
陈小n

13楼 陈小n

打卡

2021-09-26 15:01:12 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@陈小n:欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:08:18回复
2013yuan

12楼 2013yuan

最近我们公司正在准备校招的事情,不过我是第一次参加,觉得还是挺期待的

2021-09-26 15:00:17 回复 赞(0)

大卡

@2013yuan:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-26 17:46:20回复

LHYX胡许国

@2013yuan:做好各阶段准备工作,自信参加。祝你取得好的成绩。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:08:11回复
wyzhl

11楼 wyzhl

打卡

2021-09-26 14:59:40 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@wyzhl:欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:07:34回复
朱晓春

10楼 朱晓春

这些年做校园招聘的企业越来越多,竞争也越来越激烈,任何一个大型企业都不愿放弃对优秀应届生的争夺夺

2021-09-26 14:59:09 回复 赞(0)

大卡

@朱晓春:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-26 17:46:23回复

LHYX胡许国

@朱晓春:是的,从长远发展的角度看来看,校招是非常值得企业深究的招聘方式,这些人才将来对企业发展影响非常大。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:07:28回复
乐活风

9楼 乐活风

感谢分享

2021-09-26 14:58:21 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@乐活风:欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:06:15回复
幸福在线

8楼 幸福在线

不管是前期的准备或者后期的对接等等,都要有计划的去实行

2021-09-26 14:57:37 回复 赞(0)

大卡

@幸福在线:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-26 17:46:25回复

LHYX胡许国

@幸福在线:是的,所谓“谋定而后动”,古人诚不欺我。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:06:09回复
baiyun

7楼 baiyun

做校园招聘,对如何提高招聘效率必须要有准备和措施。我记得之前做校招,一晚上要看几百份简历,筛选出来的简历还要一一通知面试,工作量还挺大的。

2021-09-26 12:20:35 回复 赞(0)

大卡

@baiyun:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-26 17:46:54回复

LHYX胡许国

@baiyun:是的,校招的短期工作量确实蛮大,所以一定要提前配置招聘组,一个人的校招确实会很累的,关键是效果还不好。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:05:34回复
Goaway

6楼 Goaway

老师,你觉得企业在做校招时,开始的那几年要不要多换一些学校?这样才好对生源质量有个比较?

2021-09-26 12:17:27 回复 赞(0)

大卡

@Goaway:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-26 17:46:59回复

LHYX胡许国

@Goaway:如果是为了评估各校生源质量,我认为频繁换学校也不一定是必要的,还有其它方法也可以实现,其实同档位的学校大多是差不多的,重点是企业招来学生以后是如何培养的、如何对待他们的,这个更关键。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:04:06回复
莉荠

5楼 莉荠

校招成本太高了,不是中小企业能负担的,人财物都要具备才行。

2021-09-26 12:12:31 回复 赞(0)

大卡

@莉荠:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-09-26 17:47:05回复

LHYX胡许国

@莉荠:是的。从长远发展角度来评估,其投入产出比还是不错的;从短线来看,暂时性的显性和隐性成本的确会多一点。所以还要看企业是如何确立战略的,是否重视长期利益。欢迎收藏、关注和交流~

2021-09-27 10:01:12回复

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