内部轮岗需要注意的一些细节
轮岗制度,如今已成为企业培养人才的一种有效方式,很多成功的公司如IBM、西门子、爱立信、华为、阿里巴巴、京东商城等都已经在公司内部或跨国分公司之间建立了岗位轮换制度。企业老板要求公司内部实行轮岗是好事情,最起码从老板这个角度去分析,老板是积极落实这项工作的,那么HR做起来就要轻松许多。但是轮岗有很多细节一定要注意,否则轮岗这项工作就会变成鸡肋,正如三国时期杨修所说:“鸡肋,食之无味,弃之可惜”。
那么,内部轮岗需要注意哪些细节呢?
第一个是轮岗的对象要搞清楚。轮岗对象是试用期的人员,还是实习期的人员,还是已经转正的员工。因为员工身份不同,轮岗的侧重点肯定不同,或者说轮岗的工作计划也不尽相同。
第二个是轮岗的部门要搞清楚。轮岗期间哪些部门是需要参与的?或者说哪些岗位是需要参与的?我们必须轮岗的部门、轮岗的岗位进行必要的汇总和分析,作出一个统计表格出来,以便实施轮岗计划时使用。
第三个是轮岗的周期要搞清楚。参与轮岗的人员需要多长时间轮岗一次,时间到了,到下个岗位或者部门轮岗时,时间节点如何管控?一定要衔接得好,尽量做到无缝对接。
第四个是轮岗的作用要搞清楚。因为参与轮岗的员工在轮岗结束之后,需要他掌握哪些工作技能或工作要求,这个是我们必须了解的。
在上述细节了解并搞清楚之后,我们HR必须建立一个轮岗工作管理制度,以制度的形式将此项工作固定下来,每年根据工作需要,可以提前准备好轮岗计划,通过总经理办公会形式讨论并决策,决策之后按照计划执行即可。
下面,笔者就和大家分享一下具体的员工轮岗方案内容(即轮岗管理实施制度)。
员工轮岗工作实施方案
1、轮岗目的。
(1)通过内部的岗位轮换,增强员工对公司各部门工作流程的熟知;
(2)使员工了解其它部门及岗位的工作程序、内容,增强部门之间的沟通、理解与协调合作;
(3)轮岗可以开拓员工视野、积累经验,发现自己的兴趣与能力所在,从而真正做到“合适的人用在合适的岗位上”。
2、适用对象本次轮岗原则上适用于全体员工。
3、轮岗工作的实施流程。
(1)成立轮岗工作委员会,草拟制定轮岗方案(时间)轮岗委员会由╳╳╳组成。
其中╳╳╳为组长,负责岗位轮换的决策,监督,评估等重要工作;
╳╳╳代表各部门领导,负责部门的轮岗工作安排,审查岗位轮换方案,监督评估轮岗结果;╳╳╳表人力资源部,负责制定、执行岗位轮换计划,做好沟通协调工作,实时了解轮岗情况,定期安排面谈了解员工需求等具体工作的实施。
(2)轮岗岗位确定(时间段)人资部负责与各部门进行沟通,选出可轮换岗位的具体名称和数额,经轮岗专项小组研讨后决定,并将岗位进行公示。
(3)轮岗人员确定(时间段)
a.符合轮岗要求,且有强烈意愿想要到某岗位学习的员工,可报备人力资源部,并领取填写《岗位轮换申请表》,部门经理初审评价后,交人力资源部汇总;
b.人力资源部准备好员工的简历、历史档案等相关资料;
c.组织轮岗工作委员会,根据公示岗位、员工资料及员工工作表现,讨论出
轮岗人员候选名单;
d.员工面试通知;
e.面试及轮岗人员确定。
(4)岗位培训和学习(时间段)调入部门安排为期一周起的学习及培训
(5)轮岗期的指导与考核由人资部对轮岗人员进行全程指导,定期安排面谈。工作考核按新岗位说明书和指标进行考核。
(6)轮岗结束,对员工进行考核,填写轮岗工作总结,然后回原部门恢复正常工作。
4、其它要求。
(1)轮岗人员应做好工作交接,轮岗期不得影响调出/调入部门的正常工作;
(2)轮岗过程中表现优秀的员工,考核结果可作为公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑的对象;
(3)本制度解释权归人力资源部,本制度自颁布之日起施。
上述内容仅供参考。
总而言之,不管 员工轮岗方案做成什么样子,上述4个内部轮岗需要注意的细节是一定要搞清楚、搞明白的,HR伙伴们一定要十分清楚;否则,你拟定的工作计划可能就会出现偏差或异样,最终也会失去轮岗的意义。
18楼 曹植22735
谢谢老师分享,做好内部轮岗需要考虑以下几点
1、确定能轮岗的岗位,确定各序列间轮岗的可能性。
2、岗位分析+素质能力模型+课程体系+验收标准。
3、建立制度,固定形式、周期、对象、标准
4、各部门+人力资源协调+高层支持
17楼 imprinting
轮岗要有老师才行
大卡
@imprinting:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
16楼 乐活风
我已经能预感到这样做轮岗的结局了
14楼 jyoryou
看完还是不会
13楼 大郎他弟
轮岗是强制还是自愿比较好
大卡
@大郎他弟:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
12楼 艾宇2013
老师说的太笼统了
10楼 二的离谱
职能部门人员,是不是都适合轮岗制?
9楼 大卡
沈冬青老师——
本篇文章来自沈冬青老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师最近上线的《详拆绩效考核之【关键事件法】》课程!
8楼 S_1330407177
打卡
7楼 奋起直追的无花果20061911
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6楼 波波波波波波
感谢分享
5楼 有梦就会成功
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4楼 KissMyLover
学习了
3楼 霄宇
打卡
2楼 你的好朋友
没人报名轮岗,怎么办?
1楼 George61353
已参加