来看案情“初创企业,刚刚组织调整,流失大批员工,部分部门重组,其凝聚力不强、团队士气低落”,为改善这一状况,我认为应该综合施策,方能收到较好效果,具体如下:
1、目标明确
组织调整或部门重组后,公司、部门、个人目标也需要重新核定,没有目标或目标不明确,任何人都会失去方向感。
所以,HR有必要请示老板和上级,将公司各层级的目标重新梳理一下并公布,必要时,可召集各部门负责人讨论,但最终以公司领导为准。
2、激励清晰
各自目标达成、超达成或不达成等,公司和部门应当给予什么样子的奖惩,如何与工资、绩效、升降职等挂钩,如果公司原来有现成的制度,也可以完善后执行,如果没有制度,那就依法制订。
激励还是以正激励为主、负激励为辅,没有激励,就没有管理,任何事情都无法达成,激励要及时、公平、不讲人情。
3、部门措施
调整或重新后的各个部门,职责、目标是什么,如何开展工作,以便完成各项工作和任务,这需要部门负责人拿出具体的措施,而不是公司或HR部门代劳,但需要HR和公司领导审核和把关,以便各个部门服从于公司整体工作和统一安排。
在审核部门措施时,要注意:要看具体计划、是否回答清楚了5W2H、是定性还是定量、有没有落实责任人、措施可实施性如何等。
不合乎要求的,要果断打回去修改或重新落实,或者措施不具体等,都要严格把关。当然,这些措施,并不是永远都是正确的,在实施过程中,如果遇到新情况、新问题,也是可以据实修正的。
4、抓好责任人
擒贼先擒王、打蛇打七寸、拿衣服提领子,兵怂怂一个,将怂怂一窝,同样,部门所有事项,抓好部门负责人最为关键。
不管是工作安排或执行,还是团队凝聚力或士气,还是部门工作效率,起最重要作用的一定是部门负责人,所以,对部门负责人的聘用、试用、培训、管理甚至淘汰等都要放到重要位置上。
所以,有必要对目前的部门负责人进行重新评估和加大培训力度,发现不十分合适的,大胆的换。
5、团队活动
搞一些团队活动还是非常必要的,这需要根据公司实际情况、老板要求以及费用控制等方面来决定,活动可以从多个方面来考虑。
比如:偶尔聚餐、郊外爬山、拔河、团体辩论赛、团队篮球/乒乓球比赛等。在这些活动中,一定要设置不少小奖,设计好流程和规则。
6、现场6S
6S是公司管理的基础,不管是工作现场,还是食宿环境,都要进行6S管理。
6S开展并不难,规则制订、开始实施、奖惩设置等也容易,但难的是坚持、持续进步,更难的是观念,特别是开展到一定程度,不少人觉得6S是一个麻烦、增加工作量、还看不到对工作有什么明显的帮助,这就需要管理层通过不少细节、事例来引导,并在工作现场随时抽查、对比,奖优罚劣。
员工每天都身临其中的工作现场、生活环境等,必须是清新、明朗、吸引人、愿意多待的地方,这样,心情自己就容易高兴,同事氛围就会好些,团队士气同样得到正面影响;如果脏、乱、差、气味不好,走路都有东西阻挡,找东西也不容易找到,不要说工作效率不高,就是员工心情都会很容易受影响,何谈团队士气啊。
就是一个家庭,如果不怎么收拾,到处乱糕糕的,家人回到家,人人恐怕敢难有好心情,家庭成员之间就容易拿某些小事说事儿,也别谈和睦、士气了。
道理都懂,也知道怎么做,但总是倒在“坚持”这里,为什么?其实很简单,也不为什么,就是缺乏一种爱心,也就是如“婚礼现场给对方承诺时”那般坚定,再简单一点就是:如果真把“工作”当成自己的事情、事业,一定不会差到哪里去。
若能将“当初追女朋友、夜以继日备高考”的劲头,保持在工作或生活中,会出现什么样的奇迹?
12楼 Gallian
明确公司方向感,让员工有安全感、信任感。目标一致,提升团队士气。
11楼 美杨
制定明确的目标很重要啊,要不都是一群无头苍蝇,都不知道该往哪里使劲。
大卡
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10楼 矛三同学
抓“领导”,因为大家都在关注“领导”的一举一动
大卡
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9楼 江南妹子
认同老师,6S是双因素里的“保健因素”,搞不好让员工反感
大卡
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8楼 拈花摆渡人
目标不清晰,方向一直在变化,人心就不可能稳
大卡
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美杨
@拈花摆渡人:赞同,我们公司现在就是没有什么目标,么有企业目标,没有部门目标,大家做的都很迷茫,这件事情做完了,不知道接下来奋斗的目标在哪里。老板觉得大家没有目标很奇怪,都是大家不想事。
7楼 小肚肚
但我们意识不到自己在“坚持”了,这件事就成了
大卡
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6楼 jialan63
道理都懂,也知道怎么做,但总是倒在“坚持”这里
大卡
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5楼 SENNA
方法很多,关键看怎么做
大卡
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4楼 red wan
感谢分享!!!
3楼 不迁不贰
赞
2楼 小肥狼同学
学习了
1楼 进修德业
学习了,谢谢老师