职场番外6不识庐山真面目,只缘身在此山中

作者阿东1976刘世... 更新于：2021-04-20 18:03 36734

内容来自 2021-04-21 打卡话题观看本期直播

我是一名32岁的大龄职场女性，在现在这家企业也属于老员工了，以前是业务文员，后来慢慢成为部门领导的助理，凡是领导涉及到的事务，我都得参与。最近感觉到做助理特别迷茫，没有明确晋升发展方向。最近想转型成为HR，感觉工作中也有相通之处，请问我这样的情况还能转型么？阻碍中会遇到哪些问题或者阻碍，各位大咖有没有更好的发展建议？

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职场成长番外6—不识庐山真面目, 只缘身在此山中

——转型没有早晚，源于对自己现在与未来的剖析

番外回顾：

上一次的职场番外篇是借助“职场绿茶，是学习还是反对？”的话题在番外5《职场绿茶，自然需要学习与借鉴》一文中告诉大家，在职场，我们不能只是一根直肠，而是要学会一些交际技能，并在适当的时机运用适当交际技能，才能让自己在职场人际形成自己的人脉资源，在职场才能成为职生赢家。

本集分享：

本次将借助本话题说明，在职场我们需要看清楚自己的本身，搞明白自己究竟想做什么？会做什么？能做什么？可做到什么程度？还要看清楚自己做的事情本身，其究竟是什么事情，处于什么定位？这才能让我们找到自己现在的位置，自己可能在追寻的位置。

主要内容：

在学校读书的时候，在别人玩魔术的时候，当答案揭晓，我们总觉得其道理原来如此简单。而在职场，当我们遇到一些困难的时候，我们也总是向度娘咨询，向一些老师问询。但得到答案一看，原来也并不复杂。与自己所想其实差别不大，只是更为清晰一些而已。

事实上这些问题本就如此。

我们看不清楚，有时只是因为在其上面蒙着一面纱而已，或者是由于自己身在局中只看到问题的一角而已。

所谓“不识庐山真面目, 只缘身在此山中”就是这个道理。是各种现象，甚至是舆论将自己的心态、思维与眼睛给带偏了。

而本话题中的职场美女显然就是这么个情况。之所以迷茫，就是看不清现实，找不到方向。

一、复盘搞清楚自己本身的情况。——总结现阶段职场的前提

在一个人要对自己的职场与工作进行审视的时候，我们首先要做的是对自己职场目标、业务能力、自身潜质、职场资源、生存环境、兴趣爱好的梳理。

职场目标：

梳理职场目标是让你能及时发现自己到底有无目标，有没有正确的目标，有没有按目标需求在职场前进。而这恰恰是许多人都很忽视的事情。大部分人都是在被生活给裹挟着前进。而不是随自己的意愿在发展。当然，能随波逐流有时也是一种幸福。所以职场的目标，不一定要高大上，有时简单，未必就不好。

业务能力：

大部分人都会在读书的时候有一个崇高的理想。都想要做一个对国家，对社会，对家庭有重大贡献的人。但很显然，这些对于自己来说不一定是现实的。有时只能是一种想法而已。而搞清楚现在具有的能力很重要。只有明白自己是依靠什么在生存，可以有什么能力帮助自己生存，促进自己发展，才能知道你是否应该要具有什么能力，需要加强什么能力。如此，你才会对你的职场可能会有一个较清晰的发展观。

自身潜质：

个人的素质总是随着身体的情况在发生着变化，无论是思维运转的速度，还是身体动作的配合，更有记忆能力的衰退。总是让我们有时会有力不从心的感觉。但这并不是对我们职场的决定性作用。要知道老骥伏枥，虽晚亦可为。潜质的不具，身体的不可都是可以克服的。只要你有心，什么都可成。这与我们的生活观念息息相关。你觉得三十几了，不想那么拼了，其实很正常。你想再拼搏一番，其实也完全可能成功。

职场资源：

一个在职场期间能不能走得更顺更快更好，其实与自己的资源发掘息息相关。有人出生龙门，所以其职场有人规划并铺路前行。而有人没有人脉却能自己一路拼杀，并自行创建自己的人脉。而职场的资源，显然不止这些。除了自己的人脉，还有你的经历，更有你的知识，甚至你能借到的能力、资源。只是你要衡量的是资源的消耗的性价比。

生存环境：

一个人都可能有理想也有技能，但却可能被家庭所束缚。这就有了忠孝两难全的那种纠结。而自己、家庭、社会还有那些能影响自己的决策的人，会因自己的欲望等对自己的选择造成影响。这其实就是你的生存环境。无论是现在的社会环境，还是网络信息，甚至是父母亲朋都是你的生存环境。而能否在环境中坚定自己你的意愿，固化你的选择，往往是成功的前提。所谓初心不改成功几率更大。

兴趣爱好：

人活得累不累，活得快乐与否，有时其实与自己的环境能力状态等没有关系。有关系的是自己的欲望是否得到满足。只是有人的欲望正向，有的欲望邪恶不同而已。

那么在职场，兴趣爱好往往影响着你努力的持久性。这也是为什么我时常说做副业一定要与自己的兴趣爱好相符，而对自己兴趣爱好一定要培养寻找一个持续的理由的原因。

通过分析上述六个方面的分析，我们就能搞清楚自己现在职场状态是否还能持续，是否需要调整。这是让自己从职位是否匹配自己的目标与能力而出发的复盘。

二、认识搞清楚现在职位的情况。——寻找职场的突破口

针对本话题中的助理，其实需要的就是搞清楚助理的真实面目。

在话题中题主从业务文员发展成为部门领导助理。而其工作做的是领导所有涉及到的事务，大都会参与。

这其实是一个很正确的的助理概念。

何谓助理？

其实就是帮助打理，辅助管理的意思。

那么，作为助理自然是要参与到自己辅助的领导的事务中去。但事实是很多人并不明白助理的真正涵义。而错误的将助理与秘书等同。

作为助理，更多的是辅助领导管理、打理相应工作的意思。而这恰恰与很多所谓领导将助理当成一个管杂事的角色相反。助理很多时候其实是领导权力的延伸，是领导忙不过来时，或者有不需要领导直接出面的工作时，而让助理去解决一些业务工作上的问题。其代表领导的职权，可以代表领导参会，发言，甚至在一定情况下可以代表领导实施工作管理。

因此，有的企业如果是确定接班人时，往往都针将其作为某项职务的助理进行培养。因此，往往助理的职位比领导的副职低，但在一把手授权的事务上，其实际权限却可能比副职要高。

因此，助理这个职位往往因领导的职能不同而不同。其权限也因领导的授权不同而不同。

何谓秘书？

作为秘书，在企业一般很少有专设，就设一般也就一个。不象政府会有秘书、秘书长等等设置。而秘书其本意实是秘藏之书的意思。当作为一个岗位的时候，其职责其实也是通过秘藏的意思来延伸出来的。

一是处理文书事宜。这里的处理包括翻译领导的意思变成文书。就如给领导写工作报告，给领导组织的会议进行记录形成纪要等。而这是现在秘书最重要的一项职能。当然文书类还包括文书档案的处理。如印鉴管理、文件收发。

二是处理信息事宜。这是对各种命令、信息的收集与回馈管理。作为一种上情下达，下情上传的职能。

三是处理业务事宜。这主要是对领导布置的工作进行进程、效果等的监督、检查、反馈等工作的执行管理。

四是处理勤杂事宜。这在大部分企业里都会有的如：日常杂务管理办公室、通信、值班、日程等事务管理；如接待来访、安排服务等；会议管理中的会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等事宜。

五是处理个人事宜。这是领导个人的可能影响部分工作的一些小事的处理。如接送领导亲眷、客人，生活安排等。其实属于生活秘书的一些工作。

通过上述我们可以明白：

助理的工作不一样，但秘书的工作却雷同。助理的发展是由辅助成为主导，而秘书的发展是只是等级或者职务的提升。

那么回到话题我们就可以明白了：