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员工和企业同样需要增强法律意识

作者 吴西楚 2021-01-16 20:09 38151
小李是我公司的一位业务员,入职已有2年多了,最近突然向公司提出近两年从未休年假,因此要求公司支付未休年假对应的折算工资。而公司认为《员工手册》中明确规定了“若员工本人当年未提出年假申请,则视为自动放弃年休假”,因此该员工年休假应“自动清零”,不存在补偿。请问各位HR,年假天数应该如何计算?面对这种情况,HR应该如何合规管理企业年假呢?
小李是我公司的一位业务员,入职已有2年多了,最近突然向公司提出近两年从未休年假,因此要求公司支付未休年假对应的折算工资。而公司认为《员工手册》中明确规定了“若员工本人当年未提出年假申请,则视为自动放弃年休假”,因此该员工年休假应“自动清零”,不存在补偿。请问各位HR,年假天数应该如何计算?面对这种情况,HR应该如何合规管理企业年假呢?
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案例中的故事还真不是杜撰的,关于年休假的争论在现实生活中也很多。

 

一晃都是几年前的事了,一个企业的老板偶尔跟我一个问题。企业的一个员工要办理离职手续,但离职前向公司提出补偿。为什么离职还要补偿呢?原因是这位员工刻苦也好、或者其他原因也好,还是个很上进的人,这个企业是双休的。但员工年轻单身,所以每周末都会来个一两天,最开始还干干活,后来主要是为了备考一个执业证书,再后来就是备考一个事业单位——当然,这是老板说的,也可能确实就是在加班。现在考上了,员工找到依据,周末加班要付双倍工资啊。两年下来,也还有一点钱。这哥们还挺有心,每次来也都打卡,自己还保存打卡记录,并表示要仲裁。

 

老板遇到这种问题很无奈,但一想,人事跟他谈了下,最终和解了,钱没全给,但也给了些。老板问我,这种情况,要不要给加班工资。当时我觉得考虑了下觉得应该不需要赔付,后来见到的案例多了,考虑的也更多些,就不会那么想当然了。比如说,公司虽然没有要求加班,但如果确实布置任务量超出正常工作量,必须加班完成。比如说老板觉得员工周日在公司没加班但员工说加班了这需要怎么举证。比如说即使老板明确口头通知员工加班,但没有证据证明老板明确要求的,比如说员工只是来打个卡,然后就走了,晚上又过来打个卡,且公司没有监控能够证明——虽然我们的法条是很明确的,但现实的情况千差万别,否则哪里还需要仲裁庭,咱们讨论下也大概能够知道怎么样。但无论是仲裁还是起诉,看重的都是证据,而结果也会因证据的充分性而异。

 

这件事后来还真有个小小的变化,就是我在那个企业有个简单的课,课中互动的时候,才发现,原来周末加班并不在少数,那会儿我就在想,究竟谁错谁对,确实也很难说。为什么花这么大篇幅来说这个例子,其实事情虽不一样,但情况是一样的。

 

这件事里,会有一个明确的差异,那就是,到底是我给你了但你不要现在又想要但是过期作废了;还是你压根没给我或者只是假装给我现在我必须要拿回我应得的。前者就是企业规章制度很明确的规定了你可以休假,但有时限性——这个是合法要求,只要时限合理,在法律范围内,是允许的,员工手册里明确的规定,也是确实有效应的。而且员工手册做过宣贯,或者给员工发放过,明确表示会按照该约定执行。如果是这种情况,我给了,但你当时不要,现在想要也晚了,因为作废了,这是很合理的。第二种情况则是,员工过程想休假,但是因工作量超出正常范围,企业拒绝了其休假申请(当然在案例中没有体现),或者虽没有拒绝休假申请,但是潜在的要求所有员工不允许休假,休假会影响员工绩效等。如果存在这些情况,则可以好好的看一看了。所以,这件事的关键在于证据,员工如果能够举证自己想休但没休成或者是休不成,或者企业举证规章制度在企业中是严格执行的,且没有任何不当之处,员工手册本身规定也合理合法。只要一方可充分举证,那显然道理就在哪一方。

 

这件事给我们带来的启发也是显而易见的,那就是无论是作为企业方,还是员工方,重要的不是你说什么、你感觉什么,而是你能够证明什么。为什么员工很多时候会处于某种程度的劣势,会有法律意识不足的情况,一种是自己不知道自己的合法权益被侵犯,或者觉得习以为常,觉得去维护自己的利益会被打击报复或者犯不上另一种是虽然知道,但是缺少必要的证据支撑。罗生门的电影或者书,很多人都看过。世上最不可信的就是别人的描述,尤其是这种描述还涉及到自己的利益。只有过程中的证据是充分的,那才能掌握主动权。

 

对企业方来说也是一样的,企业既需要有明确的法律意识,也需要有强烈的道德责任。道德责任不是枷锁,反倒是企业长远发展的另一动力。而法律的底线,也万不敢触碰。近来几起企业员工猝死事件,非常让人心痛。时间就是金钱,效率就是生命。我们可以通过增强创新、通过加强研发、通过改进管理来提升效率和节约时间,而不是拿员工的生命,来换取时间和效率。

 

最后,2020年年度牛人出炉,我也榜上有名,线上颁奖典礼将在本周四、周五举行,欢迎大家关注哟!

附: 2020年度牛人榜单!

COLDer

46楼 COLDer

干货值得收藏

2021-01-20 15:28:08 回复 赞(0)
绮12345

45楼 绮12345

打卡

2021-01-20 15:27:56 回复 赞(0)
Notin

44楼 Notin

打卡

2021-01-20 15:27:46 回复 赞(0)
duoe

43楼 duoe

学习了

2021-01-20 15:27:30 回复 赞(0)
xixi900314

42楼 xixi900314

很有帮助

2021-01-20 15:27:08 回复 赞(0)
qwas德楠

41楼 qwas德楠

打卡学习

2021-01-20 15:26:43 回复 赞(0)
秋天的燕子

40楼 秋天的燕子

内容非常好

2021-01-20 15:26:39 回复 赞(0)
lusirui

39楼 lusirui

打卡

2021-01-20 15:26:11 回复 赞(0)
仰望摩天轮1234

38楼 仰望摩天轮1234

内容非常好

2021-01-20 15:05:05 回复 赞(0)
小魔魚

37楼 小魔魚

入职不满一年的时候公司统一安排的调休,等有了年假让我们补回去,合理吗

2021-01-20 15:05:02 回复 赞(0)
amier

36楼 amier

很有帮助

2021-01-20 15:05:01 回复 赞(0)
随心随缘

35楼 随心随缘

很受用,很实在的说法

2021-01-20 15:04:44 回复 赞(0)
涐不坚强没人替涐勇敢

34楼 涐不坚强没人替涐勇敢

学习了

2021-01-20 15:04:16 回复 赞(0)
xixi900314

33楼 xixi900314

我刚休完所有7天年假离职,公司以这一年在公司只服务了五个月不满一年为由,要在工资中扣除我多休的四天年假,合理吗?

2021-01-20 15:04:04 回复 赞(0)
梦里惊醒

32楼 梦里惊醒

操作性很强

2021-01-20 15:03:43 回复 赞(0)
夏无雨

31楼 夏无雨

干货值得收藏

2021-01-20 15:03:19 回复 赞(0)
蒙面李秋水

30楼 蒙面李秋水

打卡学习

2021-01-20 15:02:54 回复 赞(0)
妮妮0000

29楼 妮妮0000

感谢,干货满满!

2021-01-20 15:02:35 回复 赞(0)
一點紅

28楼 一點紅

打卡

2021-01-20 15:02:30 回复 赞(0)

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关于作者
大型央企人力资源负责人,三茅专家专栏作家,三茅工会特聘讲师,猎聘网测评及培训专家,擅长培训与招聘等领域,有极为丰富的从业..
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