做年会,还是要看年会的目标是什么
——如果重在高兴那就放开,如果重在总结则在严谨
话外音:企业劳资关系是否如家庭关系?
现在的时代真的是不一样了。有人说现在的代沟并没有随着信息的传递速度增加而减小,反而是越来越大,越来越深。而这种代沟不仅是在与孩子之间,甚至产生于老年人与子女之间。信息的发达,导致人们沉浸于信息,迎接着新生活,而忘了与亲人的相处。
而这也是这些年来为什么会有越来越多家庭悲剧产生的原因。有人抑郁,有人暴发,有人伤己,有人伤人。
而在企业呢?劳资双方间有代沟吗?
一个资本逐利的地方,一个求生打工的地方,也是一个老板和员工都在逐梦的地方。因为双方相互的依托和承载,所以互相帮助(还是相互利用),因此才会有十年修得的同船渡。所以,在企业大部分时候我们都提倡着团队的力量,优秀的个人。
因为两者之间的沟通和相互作用,反而劳资双方关系、同事之间关系,可能还比家人之间的了解更为深刻。
所以有人在职场看起来风光水起,在家里却烽烟四起。这也是为什么会有那么多人愿意被加班,越来越多的人接待任务繁重的原因。但很矛盾的是,又有那么多人讨厌着企业占用自己的确个人时间,个人却又不将时间放在家里(除了睡觉)。
这到底是劳资双方关系好,还是企业是一个避难所?
而年会,一般情况都是消除矛盾融洽关系的时候。
回话题:一场有意思的年会在于切合员工心态
现在不是普通人都是会多的时代了,但不例外的是现在在一些城中村、小区都还是会有会议的集聚。不是说棚户拆迁就是说小区改造。但很多时候都没有几个人来,因此,他们往往会发一个会务费,每人20元。为此,就会有那些没有啥事的大妈大爷等来参加,将消息不清不楚的给带回去。
而这会务费就是他们想要的会议收获。
因此,在企业做年会,想要出彩,要想让人肯来,也同样需要抓住人心。才能让人参与的积极性,才能说得上出彩。
不然,顶多就是一场配合要求到场的应景年会罢了。吃过唱过,风吹酒醒,等于什么都没有发生,反而平添安全风险数分。
所以,要做一场精彩的年会,就要从我们的需求出发,从老板开始,看他要什么?然后再来看在配合中,能给员工什么想要的。
一、一般的年会都有什么?——是会是年还是乐?
当我们从老板那里搞清楚了本次年会主题,那才是我们是否可以有针对性的计划设计的基础。
一个年会,对于不同的老大来说也许会有不同的想法和主题。就如我们时常说的老板文化一样,人不一样,他们想要的不一样。而能与老板他们的想法一致,或者能让他们认同你的想法,才是你对获得支持的前提。
不同的主题,不同的宗旨,就会有不同的准备内容:
当是会时,代表着这个年会更多的是工作,是年度的总结与规划。因此要注重总结与未来的工作安排。那么如何同老大议定企业的总结,各部门业务工作总结,就是我们必须事先要准备的。而在会上不可避免的要说到来年的规划,以此动人心的东西自然更是必须的。那么谁来确定来年的企业规划,目标在哪,工作的方向在哪,都事先要搞清楚,都需要先向各部门进行通报,才能有一致地工作方向,使力量往一处使。
当是年时,毕竟年在传统的观念来看,就是家人团队的团聚。代表着领导更想要的一种团队的氛围。需要的是团队的合力,要的是团队的建设。因此,如何来设计一些活动促使团队更为默契,设计一些交流让团队更加成长。这往往会让那些真正的职场者更有收获。而对于老板也许也更想看到。那么团队活就是主题了。
当是乐时,代表着丰收过后的喜悦。这一般要在企业有年度的丰收时才能做的事。大家功劳卓著,属于企业老板的同乐时代。这情况下老板会比较大方,那么就不要将什么会议,总结什么的给安排了。要有顶多就两句通报,共同高兴。而更多的是一场放松的聚会。发点大红包,抽点普奖,中点巨奖,都是应有之义。没有收获谁陪你玩啊。就算是观看的娱乐都直接请外援,有兴趣自己上表演的,那就给更多的喝彩,鼓励与成就给他们。
但在年会中我们一定要记得一点:大部分人都不喜欢年会的太过冗长。半天时间,足够了。
不要将总结会与表演会搞在一起,一个总结就老长时间。没有人愿意在台下为看表演而紧等你说完。
不要将运动会与年会搞在一起,天有点冷,运动那么累,其实有时并没有那么好玩。累那么一些,团队的合力也没有那么大。毕竟岁数不饶人。
不要将表演与聚餐放在一起,表演的人在台上自嗨是最伤人的了。毕竟台下一片杯盘狼籍,并不好看。
但表彰与表演可以放在一起,毕竟都是带彰显展示的不是。
二、要做年会组织要注意些什么?——六个一助年会成功。
在上述说的,要做年会要找到需求,无论是企业的需求还是员工的需求我们都要去了解,然后用一定的年会时间来看是否能解决达成。
这个内容我曾经在“秀一秀你所经历过的经典年会吧”这个话题于《用心,才能让年会贴心》的文中有过一些内容的分享。(可点击参阅,上有本人的亲自参演哦)
在这里对此再次进行总结提炼:
一个名称。这是要通过我们获得的会议宗旨来确定我们的年会名称。一场年会如果没有名称,就只能象以前的吃饭过年一样,吃了拉了就没有了。所以一个切合实际,能让人记住的年会名称,会让这台年会寿命延长很多。
一个方案。对于年会来说必须要一个大体的方案。要能让全员都尽量参与的方案。就如我们确定自己的战略规划一样。将年会的工作分那么几大块,承包给部门或者个人。放权给他们,让他们去组织去落实。当然,在方案中必须要有的奖惩机制同样必须要有,奖可以是金钱,罚则是多喝水,出节目,接迎宾等都可以。
一个结构化的推进计划。在年会的提出、方案制定与落实中,都必须要有一个紧迫感。毕竟年关的时间是一天天的接近。不能由于工作的理由将年会的工作给放下了。而一个有年会业务板块的分化,有具体的落实计划,有严密的时间要求,才能是一个有逻辑可称的推进计划。
一直精心组织。有了方案,有了计划但并不代表着就放心了。而这个时候更是组织者最费心力的时候,你需要监督拉接各个环节,从内容的制订到节目的链接,从场地到预演。人都是有惰性的,会忘记的,只有你不断监督提醒,或许不查本职的年会工作才能得以落地。而这样的组织一定要在成功完成年会的组织收尾(这个收尾是指员工年会后的安全回返家中)。才能算你的年会组织结束。
一次年会要用心。年会两三个小时,累一两个月。会前用心,会中留心,会后细心。还要这是大多数人的感受。但事实是,在年会后,就算不累,但也正是我们累积年会经验,寻找大家的热动血脉所在时候。在年会中,我们一定能看到哪些是人有活动的细胞,有主持人潜质,有组织能力,甚至有中和剂人。同时我们要对整个的年会进行复盘,找一下经验,做一下提纯。为下一年会做准备。
一个收获。正如在开篇说的,参会人也要所收获。因此,如何让这一次的年会能有收获。就很重要。也许会有人说,在会中不是中奖了吗?不是有伴手礼品了吗?是的这是收获。只是物质的收获。但还要有一个重要收获,那就是精神的收获。我们要将年会中的精彩,放进企业文化中。要将年会中的功绩也放进表彰里的。可以形成文化墙,做成一些手工相册,制作一些小视频。无论是在企业的文化手册,还是员工档案,其实都可以将年会装载成一种历史。这是对参与者的尊长。
三、年会的节目一定要收民心。——以民心为导向做节目
很多时候,我们看电视并不只是看表演,也会看一些主持人与别人的聊天。只别人的人生,学自己的人生。
因此,做节目,我们也不一定除了歌舞就是小品朗诵。其实也可以有魔术有惊喜,甚至是短暂的聊天。
一是要搜集一下主动的节目。这些节目一般是传统的东西。如娱乐的歌舞小品魔术等。在员工中也有一些具有表演欲望的人。从奖励诱惑来让他们可以主动表演。当然,如果要想全部都自己演,也许还要强制安排任务了。如果不安排,自然就要请外援来丰富一下。
二是可设计一些职场人生聊。其实现在的人越来越文化,都想要自己一个好的前程。而如何在职场混得好,往往很多人都想要。但这样的聊天法,决不能是念文章,而要的是职场的沉淀。可以是老板们的创业喜剧,金牌员工的成功之路。
三是做一些欲得不得而有得。如将回不得故乡却将亲人接来过节的人,他们一定会对这样的事情很感激。当然,这样的惊喜,一定要在具体的了解后才能做。不要你接来了人,别人本有其他的二人小世界安排,你怎么办?
四是最重要的收集员工们最想要的东西。当然这样的东西与渴望一定要是具有现实性的东西。这样的收集决不是全员收集,而是在每个部门确定一两个的收集信息,尽可能在满足。然后在年会中给予实现。而这就是对于礼品的准备。可以采购可以制作,可以交换,可以抽奖。只有有念想,才能想参加,只有遂重意,才能有念念不忘。
当我们将心用在工作中时,自然就能做到再差都有八成满意。毕竟是否用心,是人都能体会的。
小结:
一场年会一定要缘着目标去组织,才能得到组织与员工的共同支持。而一场用心能有众意的年会,才是一场群众想参加的年会,而能尊重参与者的年会才是让人难忘的年会。
59楼 阿耳刻悠妮79281
问长问短拳头才是道理。而在企业钱是道理。
58楼 心想事成的音符17072109
非常有道理
57楼 海尔兄弟56646
在企业做年会,想要出彩,要想让人肯来,也同样需要抓住人心。才能让人参与的积极性,才能说得上出彩。
56楼 海尔兄弟56646
在企业做年会,想要出彩,要想让人肯来,也同样需要抓住人心。才能让人参与的积极性,才能说得上出彩。
55楼 香无尘80845
感谢分享
54楼 Betty98157
学[习
53楼 阿童木51016
打卡了。
52楼 机器猫89366
学习
51楼 霓漫天87249
打卡
50楼 霓漫天87249
谢谢分享
49楼 遇春23609
代沟还存在于上下级之间。
48楼 紫龙83544
打卡了。
47楼 Peter21148
非常有道理.
46楼 小5子
非常实用
45楼 天穹0920
写的太棒了
44楼 遗忘的曾经
老师分析的很全面。
43楼 gfdg
每次看你的文章都有所收获
42楼 一简单就快乐
很专业
41楼 芳慧子123
写的太好了
40楼 TroubleMaker
真的很有用,值得反复看
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