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做年会,还是要看年会的目标是什么

作者 阿东1976刘世... 2020-11-26 21:29 46563
转眼已是12月,HR又要开始筹备年会设计年会奖品了。通过调研访谈发现,如今的员工对传统的年会方式比如一起吃顿饭、抽一些礼物等越来越无感,反而是一些个性化的方式更受追捧,而在年会奖品的设计上有些企业选择设置数量少的重奖,有些企业偏好提高中奖率人人有份,还有些企业喜欢设计一些特立独行的奖项比如带薪休假、和老板进餐等等。那么面对越来越年轻化和需求多样化的员工,HR如何筹备好今年的年会并设计年会奖品呢?各位HR有没有一些独特的点子分享一下?
转眼已是12月,HR又要开始筹备年会设计年会奖品了。通过调研访谈发现,如今的员工对传统的年会方式比如一起吃顿饭、抽一些礼物等越来越无感,反而是一些个性化的方式更受追捧,而在年会奖品的设计上有些企业选择设置数量少的重奖,有些企业偏好提高中奖率人人有份,还有些企业喜欢设计一些特立独行的奖项比如带薪休假、和老板进餐等等。那么面对越来越年轻化和需求多样化的员工,HR如何筹备好今年的年会并设计年会奖品呢?各位HR有没有一些独特的点子分享一下?
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做年会,还是要看年会的目标是什么

——如果重在高兴那就放开,如果重在总结则在严谨

 

话外音:企业劳资关系是否如家庭关系?

 

       现在的时代真的是不一样了。有人说现在的代沟并没有随着信息的传递速度增加而减小,反而是越来越大,越来越深。而这种代沟不仅是在与孩子之间,甚至产生于老年人与子女之间。信息的发达,导致人们沉浸于信息,迎接着新生活,而忘了与亲人的相处。

       而这也是这些年来为什么会有越来越多家庭悲剧产生的原因。有人抑郁,有人暴发,有人伤己,有人伤人。

 

       而在企业呢?劳资双方间有代沟吗?

       一个资本逐利的地方,一个求生打工的地方,也是一个老板和员工都在逐梦的地方。因为双方相互的依托和承载,所以互相帮助(还是相互利用),因此才会有十年修得的同船渡。所以,在企业大部分时候我们都提倡着团队的力量,优秀的个人。

       因为两者之间的沟通和相互作用,反而劳资双方关系、同事之间关系,可能还比家人之间的了解更为深刻。

       所以有人在职场看起来风光水起,在家里却烽烟四起。这也是为什么会有那么多人愿意被加班,越来越多的人接待任务繁重的原因。但很矛盾的是,又有那么多人讨厌着企业占用自己的确个人时间,个人却又不将时间放在家里(除了睡觉)。

       这到底是劳资双方关系好,还是企业是一个避难所?

       而年会,一般情况都是消除矛盾融洽关系的时候。

 

回话题:一场有意思的年会在于切合员工心态

 

       现在不是普通人都是会多的时代了,但不例外的是现在在一些城中村、小区都还是会有会议的集聚。不是说棚户拆迁就是说小区改造。但很多时候都没有几个人来,因此,他们往往会发一个会务费,每人20元。为此,就会有那些没有啥事的大妈大爷等来参加,将消息不清不楚的给带回去。

       而这会务费就是他们想要的会议收获。

 

       因此,在企业做年会,想要出彩,要想让人肯来,也同样需要抓住人心。才能让人参与的积极性,才能说得上出彩。

       不然,顶多就是一场配合要求到场的应景年会罢了。吃过唱过,风吹酒醒,等于什么都没有发生,反而平添安全风险数分。

       所以,要做一场精彩的年会,就要从我们的需求出发,从老板开始,看他要什么?然后再来看在配合中,能给员工什么想要的。

 

       一、一般的年会都有什么?——是会是年还是乐?

 

       当我们从老板那里搞清楚了本次年会主题,那才是我们是否可以有针对性的计划设计的基础。

       一个年会,对于不同的老大来说也许会有不同的想法和主题。就如我们时常说的老板文化一样,人不一样,他们想要的不一样。而能与老板他们的想法一致,或者能让他们认同你的想法,才是你对获得支持的前提。

 

       不同的主题,不同的宗旨,就会有不同的准备内容:

       当是会时,代表着这个年会更多的是工作,是年度的总结与规划。因此要注重总结与未来的工作安排。那么如何同老大议定企业的总结,各部门业务工作总结,就是我们必须事先要准备的。而在会上不可避免的要说到来年的规划,以此动人心的东西自然更是必须的。那么谁来确定来年的企业规划,目标在哪,工作的方向在哪,都事先要搞清楚,都需要先向各部门进行通报,才能有一致地工作方向,使力量往一处使。

 

       当是年时,毕竟年在传统的观念来看,就是家人团队的团聚。代表着领导更想要的一种团队的氛围。需要的是团队的合力,要的是团队的建设。因此,如何来设计一些活动促使团队更为默契,设计一些交流让团队更加成长。这往往会让那些真正的职场者更有收获。而对于老板也许也更想看到。那么团队活就是主题了。

 

       当是乐时,代表着丰收过后的喜悦。这一般要在企业有年度的丰收时才能做的事。大家功劳卓著,属于企业老板的同乐时代。这情况下老板会比较大方,那么就不要将什么会议,总结什么的给安排了。要有顶多就两句通报,共同高兴。而更多的是一场放松的聚会。发点大红包,抽点普奖,中点巨奖,都是应有之义。没有收获谁陪你玩啊。就算是观看的娱乐都直接请外援,有兴趣自己上表演的,那就给更多的喝彩,鼓励与成就给他们。

 

       但在年会中我们一定要记得一点:大部分人都不喜欢年会的太过冗长。半天时间,足够了。

       不要将总结会与表演会搞在一起,一个总结就老长时间。没有人愿意在台下为看表演而紧等你说完。

       不要将运动会与年会搞在一起,天有点冷,运动那么累,其实有时并没有那么好玩。累那么一些,团队的合力也没有那么大。毕竟岁数不饶人。

       不要将表演与聚餐放在一起,表演的人在台上自嗨是最伤人的了。毕竟台下一片杯盘狼籍,并不好看。

       但表彰与表演可以放在一起,毕竟都是带彰显展示的不是。

 

       二、要做年会组织要注意些什么?——六个一助年会成功。

 

       在上述说的,要做年会要找到需求,无论是企业的需求还是员工的需求我们都要去了解,然后用一定的年会时间来看是否能解决达成。

       这个内容我曾经在“秀一秀你所经历过的经典年会吧”这个话题于《用心,才能让年会贴心》的文中有过一些内容的分享。(可点击参阅,上有本人的亲自参演哦)

在这里对此再次进行总结提炼:

       一个名称。这是要通过我们获得的会议宗旨来确定我们的年会名称。一场年会如果没有名称,就只能象以前的吃饭过年一样,吃了拉了就没有了。所以一个切合实际,能让人记住的年会名称,会让这台年会寿命延长很多。

       一个方案。对于年会来说必须要一个大体的方案。要能让全员都尽量参与的方案。就如我们确定自己的战略规划一样。将年会的工作分那么几大块,承包给部门或者个人。放权给他们,让他们去组织去落实。当然,在方案中必须要有的奖惩机制同样必须要有,奖可以是金钱,罚则是多喝水,出节目,接迎宾等都可以。

       一个结构化的推进计划。在年会的提出、方案制定与落实中,都必须要有一个紧迫感。毕竟年关的时间是一天天的接近。不能由于工作的理由将年会的工作给放下了。而一个有年会业务板块的分化,有具体的落实计划,有严密的时间要求,才能是一个有逻辑可称的推进计划。

       一直精心组织。有了方案,有了计划但并不代表着就放心了。而这个时候更是组织者最费心力的时候,你需要监督拉接各个环节,从内容的制订到节目的链接,从场地到预演。人都是有惰性的,会忘记的,只有你不断监督提醒,或许不查本职的年会工作才能得以落地。而这样的组织一定要在成功完成年会的组织收尾(这个收尾是指员工年会后的安全回返家中)。才能算你的年会组织结束。

       一次年会要用心。年会两三个小时,累一两个月。会前用心,会中留心,会后细心。还要这是大多数人的感受。但事实是,在年会后,就算不累,但也正是我们累积年会经验,寻找大家的热动血脉所在时候。在年会中,我们一定能看到哪些是人有活动的细胞,有主持人潜质,有组织能力,甚至有中和剂人。同时我们要对整个的年会进行复盘,找一下经验,做一下提纯。为下一年会做准备。

       一个收获。正如在开篇说的,参会人也要所收获。因此,如何让这一次的年会能有收获。就很重要。也许会有人说,在会中不是中奖了吗?不是有伴手礼品了吗?是的这是收获。只是物质的收获。但还要有一个重要收获,那就是精神的收获。我们要将年会中的精彩,放进企业文化中。要将年会中的功绩也放进表彰里的。可以形成文化墙,做成一些手工相册,制作一些小视频。无论是在企业的文化手册,还是员工档案,其实都可以将年会装载成一种历史。这是对参与者的尊长。

 

       三、年会的节目一定要收民心。——以民心为导向做节目

 

       很多时候,我们看电视并不只是看表演,也会看一些主持人与别人的聊天。只别人的人生,学自己的人生。

       因此,做节目,我们也不一定除了歌舞就是小品朗诵。其实也可以有魔术有惊喜,甚至是短暂的聊天。

       一是要搜集一下主动的节目。这些节目一般是传统的东西。如娱乐的歌舞小品魔术等。在员工中也有一些具有表演欲望的人。从奖励诱惑来让他们可以主动表演。当然,如果要想全部都自己演,也许还要强制安排任务了。如果不安排,自然就要请外援来丰富一下。

       二是可设计一些职场人生聊。其实现在的人越来越文化,都想要自己一个好的前程。而如何在职场混得好,往往很多人都想要。但这样的聊天法,决不能是念文章,而要的是职场的沉淀。可以是老板们的创业喜剧,金牌员工的成功之路。

       三是做一些欲得不得而有得。如将回不得故乡却将亲人接来过节的人,他们一定会对这样的事情很感激。当然,这样的惊喜,一定要在具体的了解后才能做。不要你接来了人,别人本有其他的二人小世界安排,你怎么办?

       四是最重要的收集员工们最想要的东西。当然这样的东西与渴望一定要是具有现实性的东西。这样的收集决不是全员收集,而是在每个部门确定一两个的收集信息,尽可能在满足。然后在年会中给予实现。而这就是对于礼品的准备。可以采购可以制作,可以交换,可以抽奖。只有有念想,才能想参加,只有遂重意,才能有念念不忘。

 

       当我们将心用在工作中时,自然就能做到再差都有八成满意。毕竟是否用心,是人都能体会的。

 

       小结:

       一场年会一定要缘着目标去组织,才能得到组织与员工的共同支持。而一场用心能有众意的年会,才是一场群众想参加的年会,而能尊重参与者的年会才是让人难忘的年会。

阿耳刻悠妮79281

61楼 阿耳刻悠妮79281

问长问短拳头才是道理。而在企业钱是道理。

2020-12-03 22:36:21 回复 赞(0)
心想事成的音符17072109

60楼 心想事成的音符17072109

非常有道理

2020-12-03 22:34:41 回复 赞(0)
海尔兄弟56646

59楼 海尔兄弟56646

在企业做年会,想要出彩,要想让人肯来,也同样需要抓住人心。才能让人参与的积极性,才能说得上出彩。

2020-12-03 22:33:40 回复 赞(1)
海尔兄弟56646

58楼 海尔兄弟56646

在企业做年会,想要出彩,要想让人肯来,也同样需要抓住人心。才能让人参与的积极性,才能说得上出彩。

2020-12-03 22:33:35 回复 赞(0)
香无尘80845

57楼 香无尘80845

感谢分享

2020-12-03 22:32:20 回复 赞(0)
Betty98157

56楼 Betty98157

学[习

2020-12-03 22:31:30 回复 赞(0)
阿童木51016

55楼 阿童木51016

打卡了。

2020-12-03 22:31:00 回复 赞(0)
机器猫89366

54楼 机器猫89366

学习

2020-12-03 22:30:32 回复 赞(0)
霓漫天87249

53楼 霓漫天87249

打卡

2020-12-03 22:30:04 回复 赞(0)
霓漫天87249

52楼 霓漫天87249

谢谢分享

2020-12-03 22:29:27 回复 赞(0)
遇春23609

51楼 遇春23609

代沟还存在于上下级之间。

2020-12-03 22:28:17 回复 赞(0)
紫龙83544

50楼 紫龙83544

打卡了。

2020-12-03 21:25:00 回复 赞(0)
Peter21148

49楼 Peter21148

非常有道理.

2020-12-03 21:22:30 回复 赞(0)
小5子

48楼 小5子

非常实用

2020-12-03 18:33:35 回复 赞(0)
天天围城

47楼 天天围城

非常有道理

2020-12-03 18:33:26 回复 赞(0)
天穹0920

46楼 天穹0920

写的太棒了

2020-12-03 18:33:18 回复 赞(0)
遗忘的曾经

45楼 遗忘的曾经

老师分析的很全面。

2020-12-03 18:33:09 回复 赞(0)
gfdg

44楼 gfdg

每次看你的文章都有所收获

2020-12-03 18:33:03 回复 赞(0)
一简单就快乐

43楼 一简单就快乐

很专业

2020-12-03 18:32:56 回复 赞(0)

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关于作者
畅销书《人力资源管理实操手册》作者。3000万人气的三茅专栏作者。多行业企业集团行政人力总监。走在人力资源管理路上近18..
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