我赞成,少,即是多!
文/黄兰兰,写作、讲课、咨询,致力于为HR管理者赋能。
大家好,我是爱写爱分享,愿意带着HR共同学习与成长的黄老师,咱们又见面了。
之前去一家企业参观学习,企业的HRD带着我们参观了这家企业的各个角落,办公区域、餐饮区域、活动休闲区域。
每个区域装修风格都不一样,地中海风格、民国风,从那考究又温馨的设计中,你能深深感受到这家企业独特的文化气息,和公司在工作环境营造上的用心。
最最关键的是,在这样美好的工作环境下,他们的员工每天是6个小时的工作时间。
不仅是6小时工作制,在每天工作日早上8点半正式上班之后,每个员工需要花一个小时不工作,而是专门用来晨读、阅读。
也就意味着他们的实际工作时间是5个小时,不规定加班,个人主动要求加班除外。
公司业务依然高速发展,人力资源部5个HR,服务着公司4-5千名员工,人效超出行业标准。
在现在动不动就996的商业社会,这种对员工时间管理的方式,像是一股“清流”,令当时参观的每一个HR都希望获得它的滋养。
1、少即是多
不知道HR你有没有这样的感受:
越是当你一天忙忙碌碌下来,越觉得今天好像没干成什么事情。而如果那天相对比较空闲,你反而对你今天做的那几件事情尤其清晰。
效果专家艾维·利与伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾经有过一次这样的会面。
艾维·利说自己可以给查理斯·舒瓦普一个礼物——能在很短的时间内让公司的效益有所好转。
查理斯·舒瓦普说他清楚自己应该做什么,也懂得如何把公司管理得更好,自己需要的不是更多知识,而是更多的行动。
他说:“如果你能告诉我们怎样更好地执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。”
艾维·利递给查理斯·舒瓦普一张白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的事。”看到查理斯·舒瓦普写完了,他又说:“现在请删除可做可不做或根本不用做的事情。”
那张纸上,查理斯·舒瓦普至少列了十几项工作任务。他看了好久才说:“我觉得每件事情都很重要啊,怎么取舍呢?”
艾维·利说:“那你现在按照每件事情的重要性用数字标明次序。”通过这种方式最后让他只保留下来前3项重要工作。
艾维·利接着说:“现在你把这张纸收好,明天早上的第一件事情就是把这张纸条拿出来,努力去做你所标出的这3件最重要的事。不要管其他的,直到完成为止。然后,用同样方法依次每天去实践。哪怕你一天只做完一件事情,都不要紧,因为你总是在做着最重要的事情。
坚持每一天都这样做,等你相信这种方法的价值后,让你公司的人都这样做。这个实验你愿意做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少钱就给我多少钱。”
整个会面历时不到一个钟头。一个多月之后,艾维·利收到查理斯·舒瓦普寄来的一张30万美元的支票,并附言说:“从收益的角度来看,这是我一生中最有价值的一课。”
5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。
很多时候,你的问题不是你做的太少,而是你做的太多。
做的太多,往往还伴随着错误越多,同时无法清晰哪些才是最为重要的事情。
就像懒妈妈往往会养育出主动自觉的子女;懂得授权,少即是多的上司,管理反而更有成效。
公司的每个岗位,其实都有让这个岗位产生最大效果的“最重要的事情”。
HR及管理者的职责不是去分配给员工更多的任务,让他们有活可干,而应帮他们一起找出最能产生效果的最重要的事情。
然后,确保分配足够的权限,让他们能够快速并高效地完成它们。
少即是多,选择最重要的事情先完成,哪怕就只完成一件事情,你一样能产生高绩效。
2、自由工作时间的重要性
一家以创新著名的公司,叫3M公司,全称叫美国明尼苏达矿业及机器制造公司。它于1902年成立,总部现位于美国明尼苏达州,是世界著名的多元化跨国企业。
在2003年被《商业周刊》评为全球最佳表现50强之一,在2005年被评为全球最具创新精神的20 家公司之一,并连续两年入选《财富》杂志“最受赞赏的在华企业”。
在其百多年历史中开发了6万多种高品质产品,也就是平均每2-3天开发一款产品,像我们都在使用的胶带、便利贴、磁带录音带等都是他们发明和制造的。
或许你会认为,如此高强度、高效率的产品出新和创新,一定是一家节奏超快,工作时间超长的企业。
它的成功主要来自企业员工的创新精神和创新能力。在这个企业内部,有一个非常有名也非常有特色的“15%规定”:
该规定意在鼓励公司的科技人员要把工作时间的15%用在自己选择和主动提出的计划上。
正是这项“15%规定”孕育出了无数的3M科技发明,孕育出了无数的新兴项目,其中就包括我们办公使用的“便利贴”。
后来谷歌也借鉴它的这种方式,为员工设定了20%的自由工作时间。
当一家企业不把员工当做一个高速运转的机器,不再安排一天十几个小时连轴转的工作,不再24小时连环夺命call,让员工拥有一些自由的工作时间,才可能从生存状态转变为持续发展。
3、看时间还是看产出?
前段时间,阿里宣布公司周报取消,对于此事阿里回应称:“我们不仅取消了周报,还要杜绝形式大于内容没有思考的ppt,而且不鼓励低效加班。我们追求工作效率,无谓的形式只会增加负担。“
因为时间才是最大的成本,不仅有经济成本,也会产生机会成本。
一个阿里员工如果每周花半小时写周报, 1万的员工,就等于公司每周要浪费5000个小时的时间投入在写周报这个事情上,这个时间成本得有多高阿!
企业的目标不是为了把每一个员工的所有时间捆绑住,而是能为企业带来实际的价值。如果这份价值只需要更少的时间就能产生,不仅可以大幅减少加班费用等经济成本,反而为企业节省了更多资源。
所以,聪明的老板不会去看这个员工呆在企业的时间有多长,而应看他的绩效有多强。
不排除一些企业因为行业特性,外部环境的压力,需要员工有更高的效率抢夺资源和市场,但效率不等于简单时间的累计和叠加。
如何基于人性,提升每一位员工单位时间的实际产出和效益,轻松有效管理好你的员工、你的团队,甚至是你的上级,欢迎学习我的人力资源心理学课程,课程中会分享给你如何解决HR在9大工作场景中的难题和困惑!
37楼 小可爱本人
打卡学习,如果可以更高效的产出,那确实是企业的财富
36楼 黄兰兰
感谢亲爱的伙伴们的肯定和鼓励,我会继续为大家分享好内容,共同学习进步哦。
35楼 阿尔刻提斯43813
选择比努力更重要
34楼 叶治国
其实有多位老师都讲过,在公司做得久的老员工不一定是企业的财富,员工的成绩与在公司工作的时间长短没有必然关系!
33楼 LeoWangX
打卡学习
32楼 Sebastiane
写的非常有心
31楼 幸运之神
真的很有用,值得反复看
30楼 我是蔡蔡
非常实用
29楼 Jakiny
写的不错,很有帮助
28楼 唯美传媒婚禮有限公司
每次看你的文章都有所收获
黄兰兰
@唯美传媒婚禮有限公司:谢谢哦,欢迎你的持续关注哈
27楼 elaborate
很有条理
26楼 郭少彬
写得太好了
25楼 富贵兰
写的太好了
24楼 新天地22
谢谢分享
23楼 biubiubiu
让我收获很多
22楼 找HR师傅
经验总结,学习了
21楼 zoezhangyun
真的好棒!
20楼 芹菜mm
非常全面
19楼 lililiu加油
谢谢老师的分享,很赞哦!
18楼 朱晓春
受教了。
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