值班与加班的区别与联系
(一次性讲全、讲透)
本期话题是有关法定节假日值班问题的描述,针对加班与值班的区别,很多HR伙伴们可能搞不清楚到底如何?今天就和大家一起探讨一下值班与加班的区别与联系,通过本次案例,笔者将值班问题一次性讲全、讲透,需要的伙伴们可以收藏,或者复制粘贴至自己电脑里(另存为Word版)。
虽然本期话题的具体内容在上面,大家都看得到,但是我们还是翻页到上面,一起再来看一遍,并分析一下案例中的疑问,我们自己先思考一下,这样子看了本期分享之后,会思路更清晰,同时增加强化记忆的功能。在本期案例疑问的基础上,我再给大家列出几个问题,供大家先思考,具体问题如下:
1、法定节假日期间,哪些人需要值班?即对象是谁?每次值班需要多少人?
2、值班制度在《员工手册》里是否体现?即公司层面有无规定?与法律法规规定是否有冲突的地方?
3、值班是否有津贴或补助?如案例中描述的一句话“以往值班我们都是安排调休”,可以理解为是变相补助(非金钱货币类)。
4、值班内容是否具体规定?即值班期间员工需要做什么?或者反过来说,员工条件许可的情况下,可否用电脑打游戏?或手机Wifi看电影?或看报纸、互相聊天等?
5、现行法律、法规对值班有无明确规定和要求?
上述5个问题搞清楚之后,我们基本上就对本期案例中遗留的几个问题迎刃而解了。因为只有解决了这几个重要内容之后,你才对加班与值班有一个本质的认识与理解,否则就可能被员工钻空子。加班与值班的区别与联系,作为HR来讲,你自己都搞不清楚,员工询问你之后,你肯定会哑口无言。为了分享本期内容,我们还是一起来了解一下“值班”与“加班”的定义吧。
加班的定义:加班是指劳动者根据用人单位的要求,在正常标准工作时间之外、休息日、法定节假日等时间从事生产或工作。
值班的定义:值班意思是包含临时性值班、兼管性值班、本职性值班,一指在当值的班次里担任工作;二指轮班当值的人员。既然分为两个意思,那么说明值班不像加班那么纯粹,会引起大家误解或歧义,因此笔者就和大家再详细的描述一下值班的内容,值班是指劳动者根据用人单位的要求,在正常工作日之外担负一定的非生产性的责任,主要是因单位安全、消防、节假日等需要,担任单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的工作,或虽与劳动本职工作有关联,但值班期间仍可以休息的工作。
根据上述两个定义,我们再来分析一下它们之间区别。它们之间的区别最主要是看它们的工作性质,更细致的区别如下:
1、法律概念不同(即一个法定、另一个非法定)。
(1)根据《劳动法》有关规定,加班一般指用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后,安排劳动者在法定工作时间以外继续从事本职工作。关于加班的规定,《劳动法》、《劳动合同法》有明确及严格的界限与要求。
(2)值班其并非一个法律概念,也缺乏法律依据。通常认为,值班是指职工根据用人单位的要求,在正常工作时间之外负担一定的非生产性、非本职工作的责任。一般而言,值班是单位因安全、消防、假日防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,临时安排或根据制度在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内安排与劳动者本职无关联的工作,或虽与劳动者本职工作有关联,但为非生产性的责任,值班期间可以休息的工作,如看门、接听电话等。
2、工作特点和工作任务不同。
(1)加班是因单位的生产经营需要,由劳动者在原工作岗位和非工作时间继续从事本职工作。
(2)值班和加班虽然都是在法定工作时间之外负担一定责任,但值班是因一定特殊原因,由劳动者在非工作时间内承担一定非生产性、非本职工作。
3、调整规范不同。
(1)加班却应受《劳动法》《劳动合同法》等有关法律法规的调整。
(2)关于值班问题,目前尚无明确的法律规范对其进行调整。
4、工作报酬支付依据不同。
(1)加班报酬是受《劳动法》、《工资支付暂行规定》等有关法律法规的直接规范。
(2)值班的报酬标准法律上也无明确规定,一般情况下由单位内部制定的规章制度予以规范。
5、时间限制不同。
(1)加班必须受《劳动法》规定的每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,每月不得超过三十六小时的限制。
(2)值班并没有时间长短的限制。安排员工值班,值班时间是4小时、6小时、8小时、10小时、12小时均可。值班时间长短主要根据企业常规工作时间、值班期间的安全巡查需求界定,一般情况下不建议超过正常工作时间。比如正常工作时间是8小时,那值班时间基本上也是8小时,如果安排6小时、7小时值班也可以。
通过上述的定义与区别,根据本期案例中的疑问及笔者所列的问题做一个汇总,具体如下:
(1)长假期间值班是否算加班?
看是否算加班,主要是看你们公司的《员工手册》里是怎么规定的,即值班内容、加班规定等;一般情况下,节假日安排值班不算加班。
如果说《员工手册》里没有关于值班的具体内容,各位HR可以在公司出具的《关于****节值班的通知》里加个备注,备注内容:“此值班通知仅供值班使用,非企业加班书面通知,不作加班费计算书面文件”。
(2)能否调休?
正常情况下,如果不发放值班津贴的话,建议给予员工调休【调休时,在请假单上必须注明哪天值班】。
如果发放值班津贴的,可以不调休,值班津贴发放时,员工必须知晓。
如果放在工资里发放,工资明细单里要有“值班津贴”项目,如果不在工资里发放,可以到财务领取现金方式或者以超市“购物卡”方式领取,领取时必须签字,员工签字就建议签在《值班通知》背面。
签过字的《值班通知》材料建议复印存档,原件人事行政部门存档,复印件放员工个人档案袋存档。如果有10个员工值班,就各自复10份;以此类推。
(3)值班时间超出8小时如何计算?
不用计算,值班超过8小时还属于值班。
(4)法定假与正常休息日的值班又有哪些不同?
法定假与休息日值班没有什么区别,都属于值班范畴。
(5)法定节假日期间,哪些人需要值班?即对象是谁?每次值班需要多少人?
正常情况下,建议公司领导层或部门经理层次的人参与值班,因为这些人都属于管理岗人员,不建议安排一线员工或车间工人值班【这里不建议,并非一定不可以】。因此,值班群体属于少数员工,而非公司多数员工,如果按照管理层或部门经理去界定话,遇到节假日值班的话,值班群体又相对固定,变化的应该仅仅是一线员工或车间工人罢了。
每次值班人数,如果整个公司人数较少的,建议一个部门经理+一个一线员工【与该经理非同一个部门】,安排2个人值班即可。
如果公司人数较多的,比如有的企业上千人规模,一个部门可能就有两三百人的数量,可以以部门为单位安排值班,安排规则也是建议一个将+一个兵【此2人非同一个部门即可】。
(6)值班制度在《员工手册》里是否体现?即公司层面有无规定?与法律法规规定是否有冲突的地方?
正常情况下,值班制度建议在《员工手册》里体现,不要有与法律法规相冲突的内容。
(7)值班是否有津贴或补助?
正常情况下,建议公司发放值班津贴;人力成本预算紧张的话,建议给予员工调休。
(8)值班内容是否具体规定?即值班期间员工需要做什么?或者反过来说,员工条件许可的情况下,可否用电脑打游戏?或手机Wifi看电影?或看报纸、互相聊天等?
正常情况下,将值班内容在《员工手册》里界定清楚;如果不能界定清楚的,在值班通知里说清楚、说明白即可,此书面通知必须存档、收存。员工在值班期间可以利用电脑、手机打游戏,或看电影,或互相聊天等;甚至值班期间,员工可以利用时间隔段进行适当休息。
(9)现行法律、法规对值班有无明确规定和要求?
值班问题目前尚无明确的法律规范(主要指国家法律层面)对其进行调整,但各个省区(或直辖市)在劳动争议会议纪要的司法解释中,会涉及到值班与加班问题的认定问题。
这里给大家提供一个吉林省的规定,仅供各位参考,其它省份的伙伴可以自行查找,找不到的,一般情况下法院裁判时,也会依据这种理论去判决。
吉林省《吉林高院关于审理劳动争议案件法律适用问题的解答(二)2019》第9条:加班时间及加班费计算基数如何确定【截取(1)(3)规定,(2)规定省略】?
(1)劳动者提供证据证明超出法定标准工作时间外,由用人单位安排与工作相关活动的时间,可以认定为加班时间。用人单位为了安全、消防等目的安排劳动者在非本职工作岗位值班,且安排了休息时间、休息场所的除外。(3)门卫、仓储、安保等特殊岗位,用人单位安排了休息场所和休息时间的,休息时间可以不认定为加班时间。
值班与加班的区别与联系仅供大家参考,各位HR伙伴如有补充的,敬请大家在评论区留言点评!谢谢!
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