奖金设计框架与举例
文/金大松
奖金是对超额劳动或超额绩效所支付的激励性报酬,是报酬的溢增部分。
奖金设计内容涉及的基本要素主要从解决两个问题展开:奖金项目立项和奖金分配规则。
奖金项目立项主要解决奖金方案由哪些奖项构成。如果是团队作战的创造业绩,那么不同的岗位在作战过程发挥的作用及途径是不同的,我们应设计与作战行为相匹配的奖项去驱动被激励人。比如:在基础设施工程投资建设项目中,投资部主要负责寻找目标项目,那么奖金应主要与签约额挂钩;合约部和工程部主要提供重要的专业协助,以提高毛利水平和降低风险,那么奖金则主要与建安费毛利挂钩;而项目部是项目生产者,它重点通过生产进度的实现,来及时地获得投资回报,那么生产量就是奖金主要挂钩的内容。
在奖金项目立项时,最起码要明确四个问题:
1.奖金项目名称
根据奖励的特点,确立一个名符其实、名正言顺的名称。
2.激励的目的
是要说清楚你的奖励意图,属管理导向性的阐述。
3.奖励适用人群范围4.奖金来源
是要说清楚将来从什么地方支付奖金的问题,是从公司利润中提取?还是从事业部的效益中提取?还是从某业务线创造的效益中提取?
奖金分配规则主要是明确各奖项的分配条件和程序,至少要清楚回答以下七个问题:
1.被激励人的责任
说明该奖项的激励对象应履行哪些责任后,才有资格参与该奖金的分配。
2.奖金池核定及挂钩指标
说明该奖项在计算奖金时主要基于什么计提基数?与什么具体业绩挂钩?如净收入、成本、毛利、入库数、成交额等。
3.二次分配原则
有的业务属团队运作的模式,无法直接衡量到个人价值,奖金分配的通常做法是:先分团队的,然后再分到个人的。由于分配的公允性要依赖于最熟悉运作过程的人,一般是团队负责人来提供分配方案,因此须事先确立二次分配原则,把团队奖金包分配到个人,得有个事先约定的规则,分奖金的人则必须遵循这个基本的规则来向上提报。这对奖金分配提案者既是一个指引,还是一种约束,更是一种保护。
4.业绩变量调整
说明该奖金在初次核定后,还要考虑的调节因素,例如:“毛利率低于20%的,按核定奖金的50%执行”、“毛利率高于40%的按核定奖金的150%执行”;“新客户业务完成额低于目标值60%的,按核定奖金的50%执行”,如果低于目标40%的,不享受提成”。
5.发放时间及办法
是说明该奖金是在具备什么条件后,于什么时间点发放。有的成果需要对未来的质量负责的,那可能就需要将奖金总额划分为若干个发放时间。
6.纪律要求或约束条件
重点是说明否决条件,比如发生重大工作失误或重大违纪时,当年的奖金停发或滞发等。
7.有效期限
以上你当作写文件的结构也大体如此。
下面我们做一个年终奖的模拟设计来帮助理解(规则中设定的参数纯属模拟,需根据本公司的实际测定):
一般来说,年终奖是指企业经营收益达标后,个人可参与分享的年度红利,所以我更愿意称它为年终效益奖,其含义是让它与企业效益挂钩。
一、奖金项目立项
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奖金项目名称
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年终效益奖
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激励的目的
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分享公司经营发展的红利,与总体效益联动,强化主人翁感
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奖励适用人群范围
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全员,无重大违纪
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奖金来源
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从公司总体效益中支出
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二、奖金分配规则
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激励人责任
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创造良好绩效,年度考核评级为合格以上的职员
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奖金池核定及挂钩指标
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① 初始基数按职工年度月平均岗位工资1倍计算,相当于13薪,然后与经营效益挂钩。
② 核定公式:集团年终效益奖总奖金池=∑职工年度月平均岗位工资×集团经营效益系数。
在这组公式中,“职工年度月平均岗位工资”作为总奖金池的基数,而“经营效益系数”是与效益好坏紧密联动的变量。
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二次分配原则
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① 个人年终效益奖核定
公式:个人年度效益奖=个人年度岗位工资总额÷∑岗位工资总额×年终效益奖金总额×个人考核系数×个人出勤系数。
注意:此处仅展示了最极简的分配情形,有事业部或分子公司的情形须在分配到个人之前,确立分配到事业部或分子公司的二级奖金池的规则。
② 节余再分配
谁也无法在事前准确预测每个人的贡献水平,规则也难以穷尽,真的把奖励政策搞复杂了,搞成高等数学了,反适得其反,保留节余的设计,就是要预留事后可供平衡的空间。
由于“个人考核系数”大于100%的情形是少数,内此按以上规则分配后还有节余是个大概率事件。但为了防止出现极端例外,应该补充这样的条款:“若按以上分配方案核定后的计发额,已超过集团年终效益奖总奖金池时,所有计发额应同比例衰减”。
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业绩变量调整
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当业绩未完成目标要求的70%的,取消奖金,由集团另案处理。
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发放时间及办法
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公司财年结束后两个月内,代缴相应税务后发到员工工资卡中。
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纪律要求或约束条件
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发生重大违纪…等取消奖励资格。
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有效期限
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本方案至发布之日起试行三年。
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决定奖金发放的效果主要体现在两个方面:
一是激励的标的(现金或是别的内容)要与鼓励的行为有因果驱动联系。例如若要让市场充分反映出我们产品的高端品质,那么你的奖金包中,一定得划出一部分来,鼓励员工保障品质的这种行为(指标),而不是人人有份;
二是要超越人的预期心理。利用人固有的心理特点把奖金的激励效应最大化,好比如商店的店员卖糖时先抓一大把,拿去秤,再一颗一颗往回扣,客人一般会感觉不舒服,如果每次都抓不足的重量,然后一颗一颗往上加,客人心理的感受就会不一样。
所以从这个角度讲,奖金设计不仅是技术问题了,还是个很强的艺术创造!
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业绩部门的奖励好设计;职能部门的奖励标准就不好设定了
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既然是奖金,就是奖励绩优、贡献大的人或团队。
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要超越人的预期心理。利用人固有的心理特点把奖金的激励效应最大化
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激励的标的(现金或是别的内容)要与鼓励的行为有因果驱动联系。
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奖金分配规则主要是明确各奖项的分配条件和程序,至少要清楚回答以下七个问题:1.被激励人的责任2.奖金池核定及挂钩指标3.二次分配原则4.业绩变量调整5.发放时间及办法6.纪律要求或约束条件6.纪律要求或约束条件
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说明激励的意图。
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一般来说,年终奖是指企业经营收益达标后,个人可参与分享的年度红利,所以我更愿意称它为年终效益奖,其含义是让它与企业效益挂钩。
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