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如何回答提问【上司及同事如何评价你】?

作者 侯熙儒 更新于:2020-04-23 13:01 41882
周五自由分享专场,由老师为大家带来组织、胜任力与职场素养等模块的进阶专业知识,欢迎大家一起参与讨论,多多点赞!如果你有工作上的疑问,或是对文章的思考,欢迎在评论区留言,我们一起学习!
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前言:今年经济形势不好,有不少HR朋友找我辅导面试,因为找工作遇到了诸多问题,要么是发了几十封简历却不见回音,要么是好不容易有了面试机会却失败而归。本文针对面试中的常见问题之一展开探讨,希望对大家有所帮助。

很明显,这是面试官常常问求职者的问题之一。有些同学感觉自己在面试时回答的不好,并问我怎么回答为好。

 

对于这个问题,求职者通常有三重困惑:
一、不知道该往好了说还是往坏了说;
二、不知道是讲人品、性格还是工作能力;
三、不知道怎么讲才能让面试官相信。

 

特别说明,对于一个问题,通常有多种回答的方式,也要看是在什么企业、面对什么人,我们不能说某个问题一定要怎么说。这种绝对化的方式我非常反对,我只是要求,回答问题的时候要尽可能考虑到人性,要激发对方的好奇心、喜悦心及成就感。

最糟糕的做法是马上夸夸其谈,说自己与上司、同事相处得多么融洽,甚至讲一个故事让面试官感觉自己讲的是真事。因为中国人都主张含蓄,求职者这么说通常让面试官感觉求职者不太踏实,毕竟,类似王婆卖瓜的做法总是有些不可信。

 

诚恳回答,甚至实话实说,都比自吹自擂来得更好些,比如有些求职者朋友说“我还真不知道怎么回答呢,毕竟我从来没有问过上司与同事,不过我想应该还可以,因为每天我们在一起工作,感觉还是蛮愉快的。如果在工作中同事遇到困难,我们都会互相帮忙”。虽然【不知道、不太清楚】这种用语没有给对方一个肯定的回答,但至少显得这个人比较真实、诚恳,但从人性的角度来说,我们都愿意相信比较诚恳的人。

 

最好的方式是尽可能地呈现物证,不偏不倚,让证据帮助你来说话。在我辅导的同学中,有不少同学所在的公司每年都会有绩效评估,我对他们说,如果年终评估结果不算太坏,比如评为B级,我都叫他们带到面试现场,在问到与上级关系时,可以说“我让您看看去年年底上司对我的评价吧”。通常面试官会比较感兴趣,然后求职者可以大概说一下公司是如何进行绩效评估的,自己参与了哪些流程,在不经意中把面试官带到自己设计的主题。

 

如何回答他人的问题?最好的方式是让对方看到。沟通心理学有一条黄金法则:相比对方听到的,他更相信眼睛看到的。所以,无论是在面试、相亲还是介绍产品时,都要问自己一个问题:我如何让对方看见呢?

呈现物证,并且提前挖掘物证中的闪光点,用平静的语气说出来,这是一项相当重要的前期准备工作。在面试的过程中,求职者是否能够在一定程度上引导面试官如何提问,也都在这个节骨眼上。

我常常问同学,在面试过程中,我们能否引导面试官问什么问题?他们说,这个不太可能吧。我说“是的”,完成预测、引导对方的提问是不可能的,但我们至少可以引导一些,做到50%的问题是有备而来,保证在面试官问到自己已准备好的问题时,能够让对方有所惊喜,因为你已经准备好几个关键数据、1-2个真实案例。如果说在面试过程中完全被动挨打,至少说明准备不够充分,没有进行充分的考虑与设计。

 

我自己当年求职时,是非常重视面试前的准备的。2001-2010年期间我还在职场,期间换过3次工作,这3次都是被猎头推荐的。有趣的是,每次面试都要与其他几位猎头推荐的人进行PK,有时在复试中要同时面试董事长及总经理,但最终我都幸运胜出。

 

举个例子。我2006年去了一家大型的港资企业担任中国区的HR负责人,当时我的香港上司对我说,其实有一二位被推荐者比我更资深,有些还是长相很nice很能养眼的女性,但最终选中了我是因为二点,一是感觉我表达得更主动,我在上一家公司老外对我的评语以及我的过往经历显示我是比较positive(正面)的人,二是我的英语口语说的比其他人要好些。

 

这说明我成功发挥了我的优势。事实确实如此,我1999年下海到广东,前二年从事翻译及企业管理工作,直到2002年才转到HR,如果那时让我与其他HR总监的候选人PK人力资源的各种术语比如6大模块的管理精髓,我肯定是要处于下风的。但我深切知道,所有的高管在面试人时,既看人的专业能力,又要考察当事人的性格。如何让新单位的面试官看到前任上司对我的评价?答案很简单,我在离职前请求美国上司给我写了一份详细的REFERENCE  LETTER(推荐信)。老外愿意这么做,因为本身我和他们相处的不错。过去那些年,这几封推荐信都给我提供了很大的帮助,时隔多年,虽然这些推荐信我早已用不上了,但至今都仍保留在我的书柜中。

 

别人说你好,比你自己说自己强一百倍。所以,我常常说,很多人专业能力不错但始终职场不如意,一方面是性格使然,二是确实不懂得怎么说,三是人际关系不好。

在职场,每个人需要二方面的能力,一是硬实力,即专业能力,二是软实力,就是你和上司及同事的关系。你永远要记住一句话:关系就是实力!

在面试时如何证明你的实力?你要同时呈现这二方面的实力。
不管你同不同意,反正我一直是这么干的,也一直屡试不爽。就我的经验,无论是大陆人、香港人、台湾人还是美国人,都希望招一个和自己处得来并且专业也还不错的人,求职者的沟通能力、性格和专业能力一样甚至更为重要。

如果一个人专业还行但明显不太懂人情世故,在回答面试官的问题时常常让对方不太愉快,估计被录用的可能性会大打折扣。

另外,在大公司关系也很复杂,常常有一些派系之争,一开始我还不太适应,但后来我适应了这一点。俗话说,有人的地方就有江湖,如果面试官是求职者的上司并且这个职位挺关键,通常他还有层考虑:在其他部门与我有冲突时,这个人未来能不能我坚定站在一起?

是美国上司让我深刻明白这一点。在某家公司,我的上司是一个美国老头,他有一次特别对我说:you work for me, not for the company. 什么意思呢?就是你在为我工作,而不是为这家公司。为什么?因为即使我做的工作对公司有利,但如果不能让他满意,他可以炒了我。用老外的原话说,就是 I can fire you。这句话当时让我很震撼,所以我一辈子都记得,原来职场的生存法则是这样。后来我在港资企业的经历证明了这一点,我录用谁、我给谁加多少工资、裁员时我要炒谁,基本上都由我说了算,上司几乎不会干预,因为我的执行力相当强,上司讲的话严格执行,从来不做上司的裁判,上司叫我做什么事时从来不说“我考虑一下”。

既能说、又会做,求职者在面试过程 时一定要体现自己的这二点。我在如何呈现自己时懂得拿捏的分寸,自然让我赢得了不少的机会。举个例子,过去几年,有不少企业原来不认识我,但因为看了我的文章后来指定我去企业做培训,我觉得这又是表达帮了自己不少忙。当下是互联网的时代,是传播的时代,是表达的时代,如果你还不懂表达、不懂得宣传,你只能等着吃亏。

写专栏、公众号都是不错的表达、宣传方式,我认为,优秀的HR都应该是表达高手,在公司进行培训、绩效、企业文化时懂得借力宣传,建立自己的影响力。你不需要职悦所有人,你只需要认真贯彻公司的指令,让上司开心、放心、省心。

什么叫做有能力?真不在于你做了多少事,而在于你让上司、老板看到你做了多少事。如果上司不认可,老板看不见,你的努力没有意义。

 

作为一名HR,一定要提升你的专业能力,同时永远不要忘了提升自己的表达力。今年出现了疫情,很多企业在裁员,在竞聘为数不多的好职位时,那么擅长表达的竞争者一开始就赢了。

但每一天,很多求职者都倒在面试中,他们甚至都不知道自己是怎么死的。比如面试官在结束面试时问”你有什么问题要问吗?或者“你有什么兴趣爱 好?”,很多朋友又不小心中了招,原来面试试还打算给你一个机会,但你不小心、缺乏思考的回答一下子暴露你的不足,机会一瞬间又没了,可惜啊。

 

如何提升自己的表达力?如何写好简历?如何回答面试官的提问?在工作中如何与员工进行访谈?在培训时如何发现需求?有兴趣的朋友可以往回翻,我在专栏中写了不少这方面的文章,相信大家看后会有感悟的。
当然,如果你希望找侯老师进行一对一的辅导,可以察看我的专栏介绍来找我。还没有关注我的专栏的同学,一定要关注哦。

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那小谁c

22楼 那小谁c

对老师的经验非常认可,硬实力和软实力确实都需要。
还有做了多少事,上司不认可,老板看不见真的是没有意义。
道理其实明白,就是自己老是吭哧吭哧埋头干,啥都替公司考虑,结果不落好。
想办法改变自己并且让上司、老板看到自己做了多少事,谢谢老师

2020-04-24 09:58:46 回复 赞(1)
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21楼 丑丑丑丑丑丑

通常他还有层考虑:在其他部门与我有冲突时,这个人未来能不能我坚定站在一起?

2020-04-24 09:47:10 回复 赞(0)
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20楼 Unique唯一

看了老师的文章我觉得之前我都被骗了,我当时找我领导加薪,她说她上头的领导很抠,我就奇怪,她都能拿分红,怎么会没有话语权。

2020-04-24 09:46:23 回复 赞(0)

侯熙儒

@Unique唯一:总得给你一个理由。

2020-04-24 10:04:15回复
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19楼 超丶娶我

还可以这样。

2020-04-24 09:45:10 回复 赞(0)
恋空123

18楼 恋空123

关系就是实力!

2020-04-24 09:44:49 回复 赞(0)

侯熙儒

@恋空123:营造关系的能力是最重要的能力!

2020-04-24 10:04:47回复
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17楼 畅通宇宙

性格好真的就很有优势。

2020-04-24 09:43:14 回复 赞(0)
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16楼 网店指导001

很多人专业能力不错但始终职场不如意,一方面是性格使然,二是确实不懂得怎么说,三是人际关系不好。

2020-04-24 09:41:59 回复 赞(0)
小城故事

15楼 小城故事

职场如战场,不能闭门造车。

2020-04-24 09:41:43 回复 赞(0)

侯熙儒

@小城故事:是的,学习很重要!

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木郎神君

14楼 木郎神君

相比对方听到的,他更相信眼睛看到的。

2020-04-24 09:40:10 回复 赞(0)
希子7

13楼 希子7

这个得收藏,话不多说,都是重点。

2020-04-24 09:39:37 回复 赞(0)

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侯熙儒,曾担任中学教师、HR总监及职业培训师,擅长HR管理及职业培训。欢迎加侯老师微信(houxiru1),注明“三茅”..
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