疫情还在继续,还是讲一下HR在当下该如何做吧,只有帮企业过了这一关,我们的年度计划才有存在的必要性。
一、HR首先做好自己的安全防护与心理调整。
HR在企业安全防护的第一线,一定要掌握防护的正确方法,确保自己的人生安全。面对疫情,每个人心理都有恐惧,这个时候HR首先要调整心态,特别要有积极的心态,因为每个人心情都不太好,这个时候,只有传播正能量,不传谣,更不要如惊弓之鸟,理解老板的焦虑与员工不安,控制情绪成为重中之重,不能听风就是雨,一定要稳定军心。
二、要切实围绕着老板的战略决策为中心来开展工作。
一定要积极与老板沟通,准确理解与把握老板每项决策的目的,切实落实老板的各项决策。站位到老板的高度,来理解和处理事情。老板想做什么?老板有什么困难?老板需要什么支持?需要我们怎么做?成为老板的左膀右臂。
很多工作肯定有困难,但是克服困难,解决问题才能彰显我们的存在的价值,一定要想方设法去完成工作,比如招聘现在困难,就要积极采用远程面试,储备候选人,等复工火速安排复试,比如培训,我们可以利用线上积极开展相关的工作。不要等,很多事情可以去做的,马上做,做事也不要埋头做,老板安排的优先做。
三、要做好老板参谋,在政策,安全,人员管理等方面提出专业建议,成为四只“眼”,一只盯政策,一只盯员工,一只盯安全、一只盯外面同行的做法。
1. 盯政策。
随着疫情的发展,政策也在不断变化,这个时候就要正确的理解政策,特别是疫情之下的特别政策、国家地方的政策等等,要结合公司的实际情况理解和实施。
比如几个比较重要的放假、复工时间的政策,要以本市本省本地区为准,复工时间要搞清楚,别一不小心把老板送进监狱,此事非同小可;比如工资政策,工资怎么计算?法定假日、国家延长的特殊假期工资怎么发放?复工前上班工资怎么发?不上班工资怎么发?要以人社部和当地人社局的政策为准,不要道听途说,因为各省政策不同,别误导自己.....自己多动脑、多关注政策、多查阅、不懂多问或打电话问,政策一定要搞清楚。
2. 盯员工。
员工的精神状态、安全、工作效率、心理状态都要盯,特别要盯核心部门员工,稳定军心。比如安全及政策宣导计划安排、防疫知识普及计划、员工关怀和心理辅导计划等等。
此刻还有企业部分员工或者全员在远程办公,远程办公,沟通和工作效率都是要克服的问题。员工在家办公,工作没氛围、大家心理焦虑,时刻在关注疫情,也没心情。我们HR要综合考虑哪些人适合在家办公?在家办公怎么办公?怎么安排?措施、工具是否满足、公司是否提供了相应的支持?是否有相关制度?如何管控远程办公效果?等等因素都要考虑,做好计划,确保及时通讯、即时办公。
在家办公最重要以任务导向,明确把任务拆解到人,拆解到每一天,明确规范和要求。有的公司把公司内部分成若干小团队,明确小团队工作要求是什么?什么时间完成?负责人是谁?这样团队协作有工作氛围,便于互相监督,也便于互相跟催,提升效率,杜绝了人的惰性。有条件的公司也可以用131工作法:
“1-3-1”工作法是指:
“1”即周一碰头,布置当周的总体工作任务和各人的工作安排,同时明确当周、每天、每人的里程碑节点,确保目标和路径协调一致。
“3”即周二至周四“3”天在家办公,在家办公期间,每天早上10分钟,部门或项目全员远程会议,再次明确当天各自工作任务;每天中午30分钟,进行例行沟通,确保需要多方协调互动的工作能够及时有效推进;每天晚上10分钟,进行总结复盘,汇报当天工作进展,提交工作成果,提出明日工作要求,做到“日事日清,日清日高”。
“1”即周五继续线上碰头,复盘当周工作完成情况,及时给予反馈,提出要求,总结经验,并形成新的“1-3-1”工作思路。
实施远程办公,要有耐心,大家有一定适应的过程。HR在这个过程中要有节奏有计划组织安排,监督,实施考核与激励计划,双管齐下,保证远程办公效率。
3. 盯安全
安全此刻是重心,要协助建立安全领导小组,切实落实安全政策,工作要细致深入,切勿抱侥幸心理,要做好安全培训并有相关记录,将安全责任细分到主管以及员工,人盯人。包括员工个人信息摸底、物品的采购、规格、数量,复工安排,什么时间,谁来负责都要提前规划好,确保不出现安全问题 。
除此之外,公司整体的防控机制、防控管理要点、具体防控措施与实施都要提前计划安排好;已经复工的企业要做好复工后员工健康管理和风险异常防控、餐饮、车辆、宿舍、园区、应急保障和防疫处理计划都要落实到位。
4. 盯外部同行做法。
HR此时也应借鉴同行优秀做法,人家是怎么应对的,人家是如何处理的,人家是怎么解决的,很多时候,别人的东西可以直接借鉴,比如我看有的同学就在那里自己埋头做培训疫情的PPT,而我们有的同学公司做得非常好,你可以直接借用,就可省去很多时间。
多与同行交流,切不可闭门造车,学习借鉴优秀经验,可以少走弯路,当然也要了解优秀做法背后的背景和目的,然后结合公司的实际情况,为老板提供相关建议。一定不是人家做了,我们就要这么做,我们能不能做,要根据我们公司的战略、文化、实力、制度、人员素质等实际情况来决定,切不可用道德绑架老板。
HR在这次疫情之下,大家都非常辛苦,但是这一次疫情也是提升HR价值的机会,如果你能展现自己的价值,也许后面的工作就会更好开展,如果这一次没有做好,很可能,下一个裁掉的人就是你,加油!
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52楼 Jane01316
受教了
51楼 丢丢1
面对疫情,看到危也要看到机,给了我们静下来用心思考的使劲按,人力资源是CEO的第一工程,我们完全可以梳理人员,定岗。
50楼 毅行
谢谢分享!
49楼 毅行
打卡学习,做好个人特殊年度计划。
48楼 BouBou
是的,过了一关再一关
47楼 谢北
感谢分享
46楼 sunny48
每天打打卡
45楼 一切往前看
分析透彻,实用
44楼 一切往前看
分析透彻,实用
43楼 雪誉♥
感谢分享,很受用
42楼 red wan
感谢分享!!!
41楼 晚霞美
学习了。讲的很实际,接地气。受益了,谢谢分享。
40楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 四只眼齐展,是高参必须的啊。感谢李老师分享
39楼 冬哥
HR在企业安全防护的第一线,一定要掌握防护的正确方法,确保自己的人生安全。面对疫情,每个人心理都有恐惧,这个时候HR首先要调整心态,特别要有积极的心态,因为每个人心情都不太好,这个时候,只有传播正能量,不传谣,更不要如惊弓之鸟,理解老板的焦虑与员工不安,控制情绪成为重中之重,不能听风就是雨,一定要稳定军心。
38楼 忒勒玛科斯93785
谢谢分享 学习了
37楼 杨可蓝611
一点都不焦虑
36楼 小隆女
打卡学习
35楼 刚开完会
过好每一天
34楼 Hesitation
每天都被别人盯着,哈哈,已经在家20多天没出门了
33楼 renjia
活在当下,第一天开工上班,要忙的事情很多,不过还是要坚持在三茅学习
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