高效工作，避免无效加班

作者赵建坤 2019-12-25 15:30 46210

内容来自 2019-12-26 打卡话题

HR虽说是职能部门，但是加班情况也时有发生，特别是遇到招聘任务繁重的时候，常常不得不在周末或者下班时间与候选人电话沟通。有些HR认为加班招聘会让候选人对公司产生不良映像，毕竟连HR都加班的企业肯定加班文化严重；也有HR认为利用休息时间招聘有其特殊原因，可以理解。那么作为招聘方，HR你认为加班招聘的行为利弊如何？作为应聘者角度，你又如何看待加班招聘的企业呢？

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HR加班招聘，确实是很容易引起应聘者的误解，尽管你可能有一万个理由来解释，但给人的感觉总是不好的，那如何避免呢？简单说一下本人的工作习惯，仅供参考。

1、任务分解，合理安排

将招聘任务逐一分解，合理安排每天的工作量，做工作进度表，每天总结完成情况。比如，本月招聘任务是20人，一个月22个工作日，根据新人留存率，招聘到岗20人，可能需要22人左右（每个公司差异会很大），即每天的工作量为招聘到岗1人；继续分解：根据岗位招聘成功率，每面试5人能够到岗一人，即每天需要安排5人面试；继续分解：根据邀约成功率，5人参与面试，需要电话邀约10人甚至更多；继续分解：邀约10人面试，可能需要筛选查阅简历20-30份，甚至更多；继续分解：根据个人情况，计算工作时间，查阅简历需要多久？电话邀约需要多久？面试需要多久？后续的根据总结需要多久？根据计算的时间，固定每天的工作量，并表格化，记录完成情况。

2、清单式日程，要事第一

每天到公司第一件事，根据工作任务，列当日工作清单，坚持要事第一的原则。比如，作为负责招聘的hr，招聘工作是第一位的，先将招聘有关工作根据轻重缓急逐一列出，然后列出其他工作内容，并安排出适当的空余时间，以应付临时性工作。根据工作清单开始每天的工作，每完成一项，打对勾做标记。每天工作结束，总结今天工作是否全部完成，未完成的，根据轻重缓急，决定是否加班完成。尽量做到日事日毕，养成高效不拖沓的工作习惯。

3、合理的时间管理

当日的工作计划可以制定的很细致，很完美，但是工作中总会遇到一些临时性或者与其他部门其他人员沟通等问题，这些时间在制定计划时要预留，但不能太久，预留的太多，工作计划形同虚设。时间管理的方法有很多，简单介绍两个，时间四象限和番茄工作法。

1）时间四象限（图片来源于网络）

高效工作，避免无效加班

时间四象限可用于工作计划的制定，分清轻重缓急，有利于提高效率。

2）番茄工作法

番茄工作法：选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到时间结束，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），然后继续下一个番茄时间。

这个番茄时间和休息时间可以根据个人情况灵活处理，但不建议太长或太短。太长不现实，很容易被打乱，太短时间全部被切成了碎片，对工作效率提升反而是个不利的影响。

番茄工作法是具体计划执行的方法之一，与时间四象限可以完美的结合。

4、学会说不

每个人都有自己的工作任务和工作计划，都不希望被别人打扰。工作中坚持原则，避免做随叫随到的老好人，不做老好人，不代表工作不配合。比如，工作中有人需要你的帮助，或者其他事情需要你的出席，如果不是十万火急，先处理自己的要事，真正做到轻重缓急。而有些可有可无的事情（大家都懂），根据个人工作安排，适当选择参加，该说不就说不。

今天简单分享了一下个人的工作习惯，希望对你有帮助！

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