三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

无纸化办公如何推行?

作者 乾元zZZ 更新于:2018-01-15 23:06 59188
  我们公司最近准备推行无纸化办公,由我们人力部门开始试点,试用一段时间后发现确实能提高工作效率,但是随之而来也有部分疑惑。以前的各项文件都需要相关人员手写签字,各种合同、人事档案、领导签字文件堆积如山。如今虽然可以线上审批,但不知道是否具备法律效力,哪些文件必须有纸质存档。
  请问各位牛人,HR如何更好的推行无纸化办公,规避法律风险?
  我们公司最近准备推行无纸化办公,由我们人力部门开始试点,试用一段时间后发现确实能提高工作效率,但是随之而来也有部分疑惑。以前的各项文件都需要相关人员手写签字,各种合同、人事档案、领导签字文件堆积如山。如今虽然可以线上审批,但不知道是否具备法律效力,哪些文件必须有纸质存档。
  请问各位牛人,HR如何更好的推行无纸化办公,规避法律风险?
展开

  前几天我去大白兔77老师的企业参观,据说无纸化办公建设的非常好。结果闹肚子,蹲了一个上午才被人发现。无纸化办公~厕所为什么没有纸!不科学~

——————————————搞笑封割线——————————————

     HR如何更好的推行无纸化办公,规避法律风险?

     这个题目我要拆分一下,HR如何推行无纸化办公,洗律师如何避免法律风险……

     嗯,这样打卡就轻松了,一行有一行的钱要赚。毕竟我怎么也赚不了洗律师的钱。

     但是,洗律师。你们懂得。TXT……

—————————————委屈不行封割线—————————————

  So正经一点,劳动关系请参照各位其他劳动法达人的卡,今天来讲讲无纸化办公如何推行的问题。


  首先要明白一个道理:如无必要,勿增实体。——奥卡姆剃刀定律。解释是,切勿浪费较多东西去做,用较少的东西,同样可以做好的事。翻译成白话文就是,别觉得人家的东西高大上,能不用其他资源就把事情弄好,就别弄来一些奇奇怪怪的东西,真的需要了再去增加。

  无纸化办公就是这么一个事情,无纸化和传统流程究竟有什么区别?这个问题我来帮助各位看官弄清思路。

  一、任何形式的办公都是为了加速企业的流程,而企业流程是一种工具。设立流程的目的本质上是为了更好的为我们服务,如果事与愿违就如同做了无用功,甚至阻碍。

  二、任何工具都有适用性,企业的不同发展阶段会产生不同的问题,而不同的工具就是为了解决问题而产生的。所以选择工具的时机非常重要,不要迷恋而要看清现实。千万不要因为老板某天听了某场推销说无纸化办公好,回来就被老板洗脑,请坚定的帮助金主达成合适的企业管理和企业战略,这才是最重要的。

  三、任何事情都有两面性,无纸化办公能带来很多好处,例如:数据统计及时、信息传递快捷方便、能保存文件资料的完整性和安全。但同样要看到无纸化带来的坏处。例如:劳动争议产生的问题。所以一切事情都没有绝对,增加成本的事三思后行。

  以上就是我在公司内部对着老板和系统经理说的观点。1、要对企业有用2、要符合企业现状。3、要分析到位。


  搞明白以上三个事情,然后我提出一个建立推行无纸化办公的步骤。

  第一、结合公司现有的流程。无纸化办公对应的是有纸化办公,而有纸化办公对应的是各部门的岗位流程和信息传输的过程。这个过程意味着企业的运营和价值链,而任何流程不管有没有纸,这个流程本质是不变的。

  第二、分析数据和数据价值。无纸化办公有好多好处,例如速度快效率高、做的事情都有记录。并且还能帮助我们系统的计算每个流程环境的频率次数,以及相应的数据直接提取和计算,减少了大量的人工成本。如何充分的发挥这些优势,而不是将原来手写的内容变成敲键盘这需要对企业目标和需求有整体的优化思维。明白数据的来源才能使得企业的办公系统最大化使用。

  第三、双管齐下的适应。如果从传统办公到无纸化办公其实是需要时间适应的。而必要的双制度同时存在是能使得员工充分过度,并且在适应无纸化办公系统时候收集反馈问题,制作相应的教学视频,同步进行培训等都是非常好的执行手段。

  第四、制度的规范补充。流程改变以及对于人员的调整后,需要通过很多模拟思考以及实际的操作进行制度的补充规范。避免不必要的麻烦以及能使得员工更快接受和适应这样的办公软件,除了培训和时间过度,还需要对于制度的规范和协调。


  以上是乾元对于无纸化办公的思考操作步骤,也是目前现在企业在做的几个步骤。其中比较难的是第二个步骤和第四个步骤。

  对第二个步骤里面将很多通过人力统计计算分析的内容统计到系统里自动生成。但是同时等于是将原有一个人的工作同时分摊到整个流程环境上。这其实并没有降低劳动力,只是一个工作调整。所以在这个方面依然学习和摸索。

  对第四个步骤主要是针对员工的使用和劳动法律风险的补充规范。但是公司实行无纸化办公的的确确会产生很多劳动风险。根据2015年2月4日起施行的《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条规定:“视听资料包括录音资料和影像资料。电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。存储在电子介质中的录音资料和影像资料,适用电子数据的规定。”所以无纸化办公虽然也能视同提供劳动争议案件的电子证据,但是,鉴于电子证据可删改性较强,尤其劳动争议案件中涉及OA系统及企业邮箱中的电子证据,仲裁部门会认为用人单位可自行通过后台操作系统进行修改。会结合当事人的陈述、书证、视听资料等其他证据综合分析得出结论。也就是说电子证据不宜单独作为定案依据。Ps:蛋疼不?


  最后总结一下,思考明白自己真正的需求,再来推行无纸化办公!


154

20

22

定了!2024年中级经济师考试时间已公布!
说个比较有意思的现象,你有没有发现身边越来越多的HR都开始选择备考业内行业最高含金量的证书——中级经济师(人力资源)。但是,还有部分HR发出疑问:HR有必要考证吗?工作后不应该看你工作能力吗?比如提升了招...
2024-03-28 10:22
骆琪Cynthia

22楼 骆琪Cynthia

#赞赏# 哈哈哈开头的案例实在太有吸引力了!

2018-01-17 18:30:47 回复 赞(0)
林春容

21楼 林春容

谢谢分享

2018-01-16 16:19:06 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

20楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 说得非常好!

2018-01-16 15:26:33 回复 赞(0)
机器猫14672

19楼 机器猫14672

谢谢分享。

2018-01-16 15:19:42 回复 赞(0)
系主任

18楼 系主任

#赞赏# 赞~

2018-01-16 13:43:08 回复 赞(0)
梦幻玫瑰

17楼 梦幻玫瑰

怎么节约,有效办公,才是重点

2018-01-16 11:49:45 回复 赞(0)
hr_tong

16楼 hr_tong

文风幽默,赞一个,谢谢分享。

2018-01-16 11:09:44 回复 赞(0)
白云流水

15楼 白云流水

谢谢分享

2018-01-16 11:07:22 回复 赞(0)
maysu

14楼 maysu

嗯,不是跟风就是好

2018-01-16 09:59:29 回复 赞(0)
雪绒花喜欢乔治

13楼 雪绒花喜欢乔治

最后一句是重点。

2018-01-16 09:58:57 回复 赞(0)
孙膑47301

12楼 孙膑47301

谢谢分享

2018-01-16 09:50:02 回复 赞(0)
爱新知

11楼 爱新知

谢谢分享!

2018-01-16 09:13:24 回复 赞(0)
Vv小夏覃漪澜

10楼 Vv小夏覃漪澜

乾元很棒。厉害~

2018-01-16 09:00:13 回复 赞(0)
心想事成的玛格烈菊

9楼 心想事成的玛格烈菊

学习

2018-01-16 08:41:26 回复 赞(0)
苛苛

8楼 苛苛

学习

2018-01-16 08:38:33 回复 赞(0)
Lanxi1484719128

7楼 Lanxi1484719128

学习了

2018-01-16 08:29:02 回复 赞(0)
saraxia

6楼 saraxia

乾元的文风行云如水,信手拈来

2018-01-16 08:25:20 回复 赞(0)
nancy的工作

5楼 nancy的工作

乾元现在是每卡必打,乾元出品必属精品,点赞

2018-01-16 08:22:19 回复 赞(0)

乾元zZZ

@nancy的工作:哈哈哈我们这样互吹不好吧ʘᴗʘ

2018-01-16 20:14:31回复
烟火2017赵季珍

4楼 烟火2017赵季珍

哈哈,莫名中枪的冼律师!

2018-01-16 08:21:06 回复 赞(0)

乾元zZZ

@烟火2017赵季珍:????,劳动法真不专业

2018-01-16 20:14:52回复
克吕墨涅34973

3楼 克吕墨涅34973

谢谢大咖的分享!

2018-01-16 08:14:26 回复 赞(0)

12下一页

下载APP
下载APP
查看更多干货公益直播
300万+人已下载
下载APP
查看更多干货公益直播
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

1、《带00后打胜仗:用游戏化思维打造高效团队》作者
最新内容
销售行政专员的工作职责
7小时前    招聘
物业行政工作主要负责什么
7小时前    招聘
没有行政经验想应聘行政怎么办
7小时前    招聘
行政部降本增效方案
7小时前    招聘
行政试用期工作总结
7小时前    招聘
公司行政职务是指什么,如何胜任
7小时前    招聘
商场行政工作的主要职责有哪些
7小时前    招聘
行政人事主管工作内容
7小时前    招聘
如何提升员工工作效率
7小时前    招聘
行政工作如何提升个人能力
7小时前    招聘
行政财务人员工作总结
7小时前    招聘
行政文秘工作总结
7小时前    招聘
行政前台工作计划怎么写
7小时前    招聘
公司的行政岗位有哪些工作要求
7小时前    招聘
行政方面的工作内容
7小时前    招聘
行政后勤工作计划怎么写
7小时前    招聘
出纳兼行政的工作内容
7小时前    招聘
董事长是行政职务吗
7小时前    招聘
航空公司行政岗位是什么工作
7小时前    招聘
行政岗位工作职责
7小时前    招聘
行政专员工作总结
7小时前    招聘
国企行政是什么工作
7小时前    招聘
公司行政工作的专业素养与技能要求
7小时前    招聘
行政工作考核的内容与标准
7小时前    招聘
行政工作时间的合理安排与管理
7小时前    招聘
行政事业单位财务工作职责和内容
7小时前    招聘
行政文员的工作总结
7小时前    招聘
行政岗工作职责及日常工作流程
7小时前    招聘
电商行政工作主要负责什么
7小时前    招聘
行政都负责什么工作
7小时前    招聘
办公室行政岗位职责
7小时前    招聘
行政部门工作总结
7小时前    招聘
常见的思维误区分析,如何避免
8小时前    通用技能
什么是富人思维
8小时前    通用技能
思维形式有哪几种
8小时前    通用技能
经验主义思维方式是什么
8小时前    通用技能
科学思维有哪些
8小时前    通用技能
批判性思维有什么作用
8小时前    通用技能
什么是思维定式
8小时前    通用技能
逻辑性思维的重要性
8小时前    通用技能
什么是反刍式思维
8小时前    通用技能
什么是逻辑思维能力(如何提升逻辑思维)
8小时前    通用技能
思维散漫是什么意思
8小时前    通用技能
什么是定性思维
8小时前    通用技能
思维的间接性和概括性怎么区分
8小时前    通用技能
思维方式有哪些
8小时前    通用技能
什么是横向思维
8小时前    通用技能
如何避免思维强迫
8小时前    通用技能
怎么改变自己的思维和说话方式
8小时前    通用技能
如何突破认知的边界
8小时前    通用技能
思维形式有哪些
8小时前    通用技能
如何培养超级思维(什么是超级思维)
8小时前    通用技能
如何运用破局思维解决问题
8小时前    通用技能
如何提高个人思维能力
8小时前    通用技能
思维的锻炼方法
8小时前    通用技能
哲学思维的重要性
8小时前    通用技能
全局思维的重要性(培养全局思维的方法)
8小时前    通用技能
人力资源管理怎么考?
8小时前    通用技能
开放性思维的优点(如何培养开放性思维)
8小时前    通用技能
行政工作有哪些岗位
8小时前    招聘
行政工作包括哪些
8小时前    招聘
行政办公室的职责及工作内容
8小时前    招聘
行政驾驶员的工作职责
8小时前    招聘
行政文员的工作职责有哪些
8小时前    招聘
人事行政主管工作内容有哪些
8小时前    招聘
行政工作内容有哪些
8小时前    招聘
行政工作的核心是什么
8小时前    招聘
行政工作主要内容有哪些
8小时前    招聘
行政文员工作:职责、挑战与成长
8小时前    招聘
什么是行政文员
8小时前    招聘
行政单位会计个人工作总结
8小时前    招聘
面试中如何谈对行政工作的认识
8小时前    招聘
人事行政的主要工作内容(如何通过有效的管理实现企业的战略目标)
8小时前    招聘
行政助理的工作职责
8小时前    招聘
人事行政是什么工作
8小时前    招聘
行政办事工作总结
8小时前    招聘
大学行政岗位是什么工作
8小时前    招聘
行政工作自我评价
8小时前    招聘
行政办公室年度工作总结
8小时前    招聘
行政干事的工作内容
8小时前    招聘
行政工作需要具备的能力
8小时前    招聘
行政工作的亮点评析
8小时前    招聘
行政助理的工作内容和职责
8小时前    招聘
行政办公室的工作内容
8小时前    招聘
人事行政工作亮点主要写什么
8小时前    招聘
行政工作的计划与安排
8小时前    招聘
人力行政年终工作总结
8小时前    招聘
行政人事部工作计划
8小时前    招聘
行政包含哪些工作
8小时前    招聘
行政管理工作的领域与责任
8小时前    招聘
行政单位年度考核个人总结
8小时前    招聘
行政管理是什么工作?
8小时前    招聘
行政文员工作总结
8小时前    招聘
建筑公司行政工作主要负责什么
8小时前    招聘
外企行政工作主要负责什么
8小时前    招聘
行政部长的岗位职责
8小时前    招聘
行政人事工作总结
8小时前    招聘
人事行政一周工作周报
8小时前    招聘
社会工作行政的含义
8小时前    招聘
行政工作打造三个亮点
9小时前    招聘
创作者协会
今日打卡案例 4 已人打卡
【干货分享】HR自由主题知识分享

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

直播推荐 更多 >

职业经理人【中级】考前串讲

课程班主任  课程板块负责人

04-10 19:00 296

职业经理人高级【考前串讲】

课程班主任  课程板块负责人

04-10 19:00 39

经济基础第10章考点梳理

万红coco  

已结束 可回放 429

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了