推荐我与2号人事部

作者沐梓鲤更新于：2016-12-23 09:17 8188

从三茅网推出第一期E-HR学习的时候我就已经在使用2号人事部了，每一期的学习我都没有落下，这一期的人力资源数据分析对我而言帮助真的非常大，我是一个比较喜欢以数据说话的人，喜欢做事有理有据，而能让我有理有据的很重要的一个原因就是对数据的分析，他让我不在是拍脑袋的决策人，也不再是空想者，而在使用2号人事部之前我就在做人力资源数据分析了，以下是我个人对人力资源数据分析的看法及做法，以及对2号人事部使用的一些心得。

一、我对人力资源数据分析的看法：

（一）对于招聘的数据分析：

1、每一周每一个岗位的投递量、投递渠道：

对于不同的岗位不一样的平台有不一样的效果，我们的公司属于中小型企业，主要招聘的人员有技术人员、销售人员以及偶尔招聘的后勤人员，经过数据分析，我们发现，对于销售类的人才而言，投递的质量面试率最高，而且前程无忧和智联的入职率最高。而对于初级程序员则是boss直聘、拉勾网以及智联的入职率相对高。后勤人员的话首选智联。

2、从每一个岗位的电话通知人数、面试人数、复试人数、入职人数得出最终的面试率、入职率等数据，从而得到招聘专员的工作效率表和每个岗位的面试情况，反推出下个月需要的面试量、通知数量等，给招聘专员的工作一个很好的有依据的指标，如下图就是我自己整理的我们公司16年截至10月份的整个招聘数据以及各大招聘平台的数据分析，我们对招聘的成本有要求，所以分析每个平台的效果对我们十分重要。

我与2号人事部

3、数据分析对人事工作而言真的十分必须，今年年初有段时间，我们的招聘做的非常差，归根结底一方面是我们对主管的培养没有到位，但更为重要的一方面其实是我们的人没有找对，我们对离职的人员进行了分析，找到原因，然后去解决问题：

我与2号人事部

这样的一张表格曾经在我们的主管团队中形成热议，没有分析的时候大家其实都不明白那段时间招聘差的原因在哪里，哪方面做的不好，知道经过分析之后，对症下药，才慢慢拯救了我们整个招聘。

（二）、关于现有团队人员的分析：

胜任力模型：对于我们的招聘的人员，我们也曾做过以下的分析，分析的依据是目前在职人员的整体情况进行分析，从而得出属于我们公司的胜任力模型，给我们的招聘工作有了很好的方向性的指导。

我与2号人事部

二、我对实操平台三茅 · 2号人事部的看法、建议

我用过很多的E-HR平台，每个平台的侧重点其实都不一样，在使用的过程中遇到了很大的麻烦，所以导致了我们人力资源部信息化的平台一直不受重视，一直没有真正的使用起来，直到遇到了2号人事部。

（一）优点：

1、人员导入十分方便：

在使用前3个E-HR平台的时候，最让我头疼的事情是对人员数据的导入，我们有自己的统计模板，但是不同的平台需要的数据模板千变万化，让人极其头疼，在第一道关卡面前我放弃了其中一个平台，因为他的导入极其没有人性，必须要导入员工的身份证，真的是一点也不考虑我们的外国同志，他们哪有中华人民共和国公民身份证呀。有的平台需要我们自己手动更改，感谢2号人事部专属小秘书，帮我解决了大难题，快速的录入了我们公司的员工信息，我只要做稍微的补充调整就可以了。

2、关于员工生日：

许多的E-HR平台没有考虑到的一点是我们很多的员工是过农历生日的，不是千篇一律的按照身份证上的日期过生日的，于是在那些平台中登记的员工生日信息就不正确，有的时候让我们觉得很尴尬，因为帮别人庆祝错了生日。试想，一个人一直是过农历生日的，你在他新历生日的时候给他庆生，对他而言一点感觉没有，但是你在他真正农历生日的当天给他一个surprise那就完全不一样了，这一点2号人事部做的非常好，有了农历生日的选项，给点32个赞。

3、关于人事报表：

我真的是爱惨了2号人事部的人事报表，总类很多，分门别类真的是不要太方便哦，需要什么数据直接上去下载就行，简单方便明了，very good！我与2号人事部

4、关于我的工作台：

登陆到2号人事部第一眼看到的就是我的工作台，每天需要办理的事情，待办事项，逾期事项提醒十分清晰，对于经常忘事的我来说实在是大大的救星。关键的关键是将2号人事部和微信绑定之后，每天早上8点钟左右定时就会发一条微信消息给我，告诉我每天应该要办理的事情，提醒我还有什么事情即将要办理，用电脑代替人脑，减少出错，减少忘事。

5、员工材料附件：

在用工安全领域有个很重要的部分就是员工信息的收集，传统的渠道是将员工证件扫描之后放电脑上，找起来麻烦不说，同事直接相互分享信息还特别的不方便，2号人事部解决了这个麻烦，他讲员工材料附件统一的放在了云端，需要的话直接登录下载，省事简单。

我与2号人事部

6、统计概况：

给我最大的惊喜的是2号人事部的统计概况，他对我录入的员工信息进行了全面的分析，从性别、学历、年龄、司龄、婚姻情况、生育情况、生肖、星座等不同的维度对现有的在职员工进行全方位的分析，得出了属于我们公司的图表信息。同时他还对部门的人员数量，人员趋势、以及人员的籍贯信息等进行了分析，传统的excel表格真的没办法做到，同时这么完善的分析图表我也只在2号人事部遇到。然后我偷偷的问了三茅学委，2号人事部接下来会收费吗？得到了否定的回答后，我更加放心的把所有的数据全部导入到了平台，而且把员工的相关的证件以及其他信息全部的导入其中，同时放弃了其他平台，专心只用2号人事部。

（二）建议：

为什么没有缺点呢？因为之前在使用的时候发现2号人事部不能添加其他管理者，结果最近发现已经可以了，所以就没啥大缺点了，但是对于2号人事部的建议还是有的，其实建议也是根据缺点来的，所以可以把2者合并一起看哦。

1、可以将考勤和休假直接链接到平台中，直接通过平台来管理员工的假期，了解员工年休假情况，建议可以添加这样一个功能；

2、薪酬计算模块什么时候可以正式上线呀，我等的花儿都谢了；

3、员工福利模块可以增加一些线上平台的采购以及一些实际的案例，给我们这些为每一次福利该怎么发放想的各种头疼的HR们一些指示，一些建议，也让我们能更好的学习和借鉴；

4、人事动态采用时间轴方式，个人觉得不是特别的清楚明了，但是还没想到更好的方式；

5、员工的短信祝福隐藏的有点深，每次我都要找好久；

以上都是一些小小的建议，希望能够帮助2号人事部一起更好的发展，也希望2号人事部能听到更多HR的心声，做一款真正的最适合HR的最好的产品。

整篇文章都是本人自己的做法和想法，不喜勿喷，也欢迎大家多多交流，在互相学习中共同进步。