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员工离职再追责,蓝瘦香菇

作者 昌拓宇 更新于:2016-10-24 11:41 44171
  我们公司一名员工在离职时,将自己电脑内的资料基本删完,只交接了三个文件给新人,新人因为不清楚,就在交接清单上面签字了。该员工离职一周后,主管领导才发现资料被删的问题,于是要求IT人员恢复被删除的文件,但还是有一些文件没办法恢复,并且在恢复文件时,发现了该离职员工的电脑里面有很多不属于他的资料,部分是主管领导的资料,但是主管领导并没有转发过给他。
  请问大家,现在这个员工已经离职,该如何对该员工进行追责?
  他还有一个月工资未发,是否可以根据公司奖惩制度对其进行处罚?
  此外,有哪些预防措施,可以防止此类事件再次发生?
  我们公司一名员工在离职时,将自己电脑内的资料基本删完,只交接了三个文件给新人,新人因为不清楚,就在交接清单上面签字了。该员工离职一周后,主管领导才发现资料被删的问题,于是要求IT人员恢复被删除的文件,但还是有一些文件没办法恢复,并且在恢复文件时,发现了该离职员工的电脑里面有很多不属于他的资料,部分是主管领导的资料,但是主管领导并没有转发过给他。
  请问大家,现在这个员工已经离职,该如何对该员工进行追责?
  他还有一个月工资未发,是否可以根据公司奖惩制度对其进行处罚?
  此外,有哪些预防措施,可以防止此类事件再次发生?
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 站在员工个人角度考虑,我认为这名员工未交接完工作即离职的做法不妥。一是对他的职业道德会产生巨大疑问,二是对其个人职业声誉可能造成的影响。

 在离职时员工未严格履行工作交接的义务即办理了离职手续,现在要对员工进行追责,虽蓝瘦香菇,但办法还是有的,具体扣员工多少工资,以什么理由扣除,需要和员工进行协商。迫使其来公司协商解决,办法如下:

 ①他的一个月工资未发,我们可以电话联系他,把厉害关系讲清楚,要求其到公司给出合理解释并将工作继续交接完,故需暂停工资发放。公司可以依据相关奖惩制度,就其故意删除文件、非法持有上级机密文件的行为进行处罚。按对公司造成的损失,从工资中扣除相应部分。在和员工沟通的时候,注意录音留存下相关证据。如果员工离职中确有违反公司制度的行为,建议以正式通知形式予以全厂公布。总之,对扣除员工工资的处理必须理由充分,证据确凿,否则劳动者可以去当地的劳动监察大队或仲裁机构申诉。

 ②员工的社保是否转出或停缴。如果还没有停缴,可以要求其先到公司交接完工作再协助其处理社保转移。

 ③员工还需要到新公司任职,公司以不配合做背景调查为由,迫使其到公司交接。否则,公司将会向其新单位反映未交接好工作即离职的事实。

 如果员工有这些把柄抓在公司手里,一般员工还是会到公司交接的。为什么一定要把员工约到公司沟通、协商呢?我认为原因有四,一是劳动法规的要求,协商解决工资扣除的问题;二是工作交接的需要;三是通过沟通,探听员工是否有掌握公司机密,有没有必要要求他履行保密义务;四是电脑里无法恢复的重要文件,员工手里是否有备份,能否失而复得。最坏的情况是他已离职,根本就已不在乎工资,就是不来公司配合,怎么办?我建议起草一份律师函,发给员工本人及家属,先期到公司,否则将诉诸法律解决。

 下面谈一下引申出来的问题。

 ①新人在交接单上签字了,难道上级主管不进行审核吗?新人不清楚,难道上级主管也不清楚吗?如果是交接清单设计的问题,建议进行修订,把工作交接内容明确,写得清楚一些。新人要签字,上级主管也要审核签字。

 ②离职员工电脑发现主管领导的资料,主管领导没有转发给他,这个情况是否有确凿证据。是主管领导原来有发给他,后来又不记得了,还是员工的盗窃行为。员工自然有不可推卸的责任,主管领导就没有责任吗?至少主管对文件保管失职的责任。该员工离职一周后,主管领导才发现资料被删的问题。这不是上级领导的失察吗?为什么不是第二天就发现呢?而且如果员工是提出离职后一个月才离的职,那之前一个月,我们的领导干嘛去了呢?从这个层面讲,上级领导应该受到警示和处罚。

 ③员工离职的交接,公司没有一点要求吗?电脑设备、工具、仪器、办公用品、机密文件、钥匙、包括人际关系,如果是销售人员还要交接客户清单、联系方式及客户关系等。我们公司的交接清单对于一些关键岗位会详细到某个文件在电脑中的保存路径。

     员工离职后再追责,工作总是被动的,要想不蓝瘦香菇,只有提前预防。


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zn102900

35楼 zn102900

学习到了。

2016-10-31 16:35:34 回复 赞(0)
梦玉婷

34楼 梦玉婷

谢谢分享

2016-10-25 22:49:51 回复 赞(0)
911507

33楼 911507

处理方式现实中实现是有很大困难的,应该以防范为主。建立健全岗位职责,细化工作内容,关于将保密文件存储在电脑那个路径详细化是很好的 提议。

2016-10-25 22:18:12 回复 赞(0)
悠雅的狗熊

32楼 悠雅的狗熊

可以可以

2016-10-25 21:39:17 回复 赞(0)
天心月圆007

31楼 天心月圆007

感谢楼主分享,完善员工的离职流程及的各个环节的工作非常必要。

2016-10-25 17:35:52 回复 赞(0)
1143030212

30楼 1143030212

谢谢

2016-10-25 17:25:26 回复 赞(0)
秋月寒江

29楼 秋月寒江

说明管理制度没有严格执行,管理漏洞尚且存在;离职程序流于形式,审核人员不负责任。学习了,谢谢分享

2016-10-25 17:22:08 回复 赞(0)
释乐儿

28楼 释乐儿

感谢分享,学习!

2016-10-25 16:28:58 回复 赞(0)

hrrrr

@释乐儿:学习

2016-10-25 17:16:38回复
豆豆亲亲宝贝

27楼 豆豆亲亲宝贝

学习了,谢谢分享!

2016-10-25 15:44:37 回复 赞(0)
y先森

26楼 y先森

谢谢分享

2016-10-25 15:39:33 回复 赞(0)
飞扬2012

25楼 飞扬2012

站在员工个人角度考虑,我认为这名员工未交接完工作即离职的做法不妥。一是对他的职业道德会产生巨大疑问,二是对其个人职业声誉可能造成的影响。
看到你的评论,我作为一个公司内部员工也不愿意和你这种领导下相处的,事情的根本原因找不到,只是一心去找员工的问题。

2016-10-25 14:49:18 回复 赞(0)

EmilyWang2016

@飞扬2012:我也觉得这种做法,实在伤人心,大家都有问题,为什么一律责怪员工。

2016-10-25 17:05:22回复

飞扬2012

@EmilyWang2016:那些一味只会骂员工的企业未必是好企业

2016-10-28 14:39:10回复
青禾6048

24楼 青禾6048

在离职时员工未严格履行工作交接的义务即办理了离职手续,现在要对员工进行追责,虽蓝瘦香菇,但办法还是有的,具体扣员工多少工资,以什么理由扣除,需要和员工进行协商。迫使其来公司协商解决。

2016-10-25 14:09:20 回复 赞(0)
luguang2004

23楼 luguang2004

很棒

2016-10-25 14:08:07 回复 赞(0)
新钓客

22楼 新钓客

感谢分享!

2016-10-25 13:35:32 回复 赞(0)
Sunny3776

21楼 Sunny3776

学习了

2016-10-25 12:18:51 回复 赞(0)
素茶

20楼 素茶

对于交接工作这一块,其实很多公司都没有做完善,我之前都是要带新同事一周才可以离职的,上级领导也会过问交接进度。单单打个交接表,其实还是有很多不清楚的地方。还有就是被删掉的文件是否是重要的文件,是否关系到公司机密,他有没有备份带走,这些都要弄清楚。如果总以工资来说事的话,确实有些武断了。

2016-10-25 12:01:08 回复 赞(0)
37GYY

19楼 37GYY

看公司情况了,毕竟这是在中国。

2016-10-25 11:28:09 回复 赞(0)
长春藤的下午

18楼 长春藤的下午

谢谢分享。

2016-10-25 11:13:17 回复 赞(0)
懒懒的糊涂

17楼 懒懒的糊涂

非常不赞同以上观点。
1.从主体上来说,公司的做法已经违法了,“他还有一个月工资未发”,员工离职时必须结清所有工资,从这一点来看公司的做法就站不住脚了;
2.导致离职员工有这样的行为,这跟公司平常的管理缺失是密不可分的,有一句话,“平时猪一样,事后诸葛亮”说的大概就是这样意思。
3.通过秋后算帐,用各种手段去克扣员工工资都是不可取的,这样子的话离职了谁还会再回来这个公司上班?弄不好一纸诉状,公司还会惹上劳动纠纷的官司。
打铁还要自身硬,出现这样情况公司要自我检讨,避免后续问题再次发生。

2016-10-25 10:49:17 回复 赞(1)

EmilyWang2016

“平时猪一样,事后诸葛亮”

2016-10-25 17:07:19回复
悦希世界

16楼 悦希世界

讲得非常好

2016-10-25 10:22:14 回复 赞(0)

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