有效学习,薄览群书。你好,这里是三茅听书频道,用一杯咖啡的时间与你共读好书。本期将为大家解读《名企绩效考核管理实践》的第六部分--绩效考核目标设定常见的几个误区。本书由中国法制出版社出版。
目标是所有绩效管理实施的根本和核心,目标设定是否合理就显得尤为重要。本节就来为大家分享一下目标设定常见的一些误区,希望大家在工作中可以成功避开这些误区。
误区一:关注低层次目标而忘了大方向
目标设定的初衷和目的是提升组织整体绩效,而不仅仅是考量个人的业绩。真正影响业务的是方向、体系和流程。目标本身就应该包括这些内容。不要只在体系和流程上设定目标,而忽略了大的方向。
不要仅仅在低层次做目标设定,在正确的方向上的目标设定才是有意义的。目标设定首先是为了做正确的事情,其次才是正确地做事情。
误区二,为了考核而设定目标
目标的作用不仅仅是考核,更多时候是监测手段。如果只是考核,尤其是和报酬相挂钩的考核,会让大家仅着眼于自己的一亩三分地,而置公司整体目标于不顾。考核是保证目标达成的一种方式,如果为了考核而设定目标,则无疑是本末倒置。
误区三,只有目标没有指标,或者只有指标没有目标
有了大目标,却不知道如何落地,不能落地的目标是没有意义的。对于目标,需要找到落地支撑即指标,需要特别强调的是,衡量标准并不等于量化,量化是衡量标准的一种方式,明确的效果描述也是衡量标准的一种。
例如,对于HRBP,一个重要的目标是建立与业务部门的信任关系。那么如何衡量呢?我们可以把衡量标准设定为:业务部门主动邀请HRBP参与业务规划讨论;在人员编制、人员的选拔和淘汰等方面主动寻求HRBP的意见。在这种情况下的衡量标准就不是一个量化的表现方式,但是它依然明确的传递了要求达到的效果。
再举一个人力资源管理的例子来说明另一个误区:
只有指标,没有目标会带来什么样的结果。
很多企业把培训时长作为考量培训效果的一个指标,如给培训经理设定了一个指标,即公司员工的平均培训时长不得低于每月4个小时。为了这个指标,培训经理会想办法让业务部门把日常的分享会纳入培训时长的计算,为此还要求业务部门统计参加人数以及每次分享会的时长。
这种做法不仅没有任何效果的提升,还给业务部门增加了很多负担。这种情况在很多只有指标没有目标的企业中并不罕见。
误区四:不一致的目标
不一致的目标产生的原因可能在于目标太多,不聚焦,想做这个又想做那个;也可能在于目标分解过程中出现了理解不一致的地方。如果存在不一致的目标,对企业的危害非常大,大家的劲都没往一处使,结果可想而知。
解决这个问题,要进行纵向比较和横向比较。纵向比较是要向上看重要目标是否有承接,向下看是否有分解。横向比较要求横向的目标加起来是否承接了上一层的总目标。最后目标的情况应该是充分体现公司的战略导向,并与之保持高度的一致。
误区五,在实施中,全员写目标
经常能看到,考核周期开始,企业全员开始制定目标并书面化,然后层层提交,签字确认。浩大的工程进行下来一个月已经过去了,之后书面化的目标束之高阁。这种情况下能坚持下来的企业少之又少,即使坚持下来了也会怨声载道。
是否要全员写目标,我认为一定要回到目标设定的初衷上来考虑,目标设定是为了指明方向,明确重点。这个时候,更应该做的是通过沟通让大家明白方向是什么,重点是什么。
在这里为大家分享一个我见过的比较巧妙的目标设定方式:
把目标分为三大类,第一类是日常例行与职责相关的目标,这类目标一般框架是不变的,有共同认知的和承诺的,这类目标的主要功夫在平时,不在于是否书面化。
第二类是共同的要求和底线,这类目标整个团队强调就可以,以基本原则和底线的方式存在,也不在于是否书面化。
第三类是重点项目或重点工作,这类并不涉及全体,只须涉及的人明确目标即可,这类目标需要书面化,但是书面化主要的目的是便于大家沟通并达成共识,便于对重点工作有分析、有监控。
误区六,为了SMART而SMART
在目标设定时,SMART原则已经深入人心了,但是为了SMART而SMART显然是违背目标设定的初衷的。在SMART原则的应用上,我们做到理解下面列举的这些内容并实践才能真正达到效果:
内容一:怎么样才能明确?
在这个问题上,我们可以使用5W2H的办法,即:What—做什么?Why—为何做?和长远目标及价值观一致吗?When—何时完成?Who—除了自己,谁还需要参与?Where—在哪里做?
How—如何做?分几个步骤和阶段?How much—程度如何?用多少资源?如何获得资源?
内容二,怎样可衡量?一是用数字表示;二是定义清晰,不可含糊其词;
内容三,怎样可达到?依据自身能力、内外部可用的资源、当前发展和未来可能的情势,区分阶段、逐步实施;
内容四,怎样保证相关性?个人目标与公司、部门目标相联系,长、中、短期目标相互联系。目标之间彼此不冲突;
内容五,怎样设定期限?在目标执行过程中,设定中间核查点,强调行动速度与反应时间,依不同期限设定阶段性目标。
误区七,严格按目标执行,难以随需而变
太重的流程会让变化变得困难。为了让目标能随需而变,在设定目标时有一些技巧:
比如,考虑层级与目标的关系,越在高层设定目标的颗粒度越大,更看中的是方向和思路及解决问题的方式,而在具体任务和步骤上关注度相对低。
再如,考虑环境稳定度与目标的关系,环境变化越快,设定目标的颗粒度要越大。
另外,设定目标时一定要有场景概念,把目标设定这一工具放在具体的场景中,具备场景扫描分析能力,这样,当场景变化的时候,根据场景的调整适时调整目标就轻松自如了。
最后,各位HR在设定绩效考核目标的时候,还需要明确以下几点
一是,组织目标是所有目标设定的起点和终点。
二是对目标达成共识的过程相比目标设定的结果更重要。
三是作为目标的具体执行者,人的因素至关重要。完成目标给个体带来的成就感、激励作用非同小可,如果只把目标完成情况作为监控检查手段,会适得其反。
四是以动态和场景化的眼光看待目标设定,目标不是一成不变的,目标也不是适用于所有的场景的,要根据外在环境或者面临挑战的不同,因地制宜地确定和调整目标。
五是目标不等于指标,目标更多的是方向,是指引,指标是目标达成过程中的监控手段,不能把指标完成等同于目标达成。
以上就是本书第六部分,在这一节,与大家分享了绩效考核目标设定的几个误区和注意事项。接下来就为大家解读本书第七部分,绩效反馈——绩效改进从“心”启动。我们下期见。