有效学习,薄览群书。你好,这里是三茅听书频道,用一杯咖啡的时间与你共读好书。本期将为大家解读《hr企业文化经典管理案例》的第五部分--打造动态企业文化系统的四个步骤(上)
本书由中国法制出版社出版。
企业文化要想得以真正的推进实施,发挥其巨大的内驱力,就要建立一个成功有效的推进实施体系。通过分析众多文化实施案例,很多优秀企业的文化体系可以划分为诊断体系、目标体系、识别体系、传播体系、保障体系、激励体系、评估体系、改进体系这八个体系。
这八个体系又通过诊断与规划、塑造传播、推进实施、评估与改进这四个步骤,并在模式上参照了PDCA(也就是戴明环)模型,形成了一个不断发现问题、不断推进企业文化自我改善的动态闭环。
在以下四个步骤中,每一步都包含了若干个子系统,在每一个子系统的设计和实施中,都要考虑到小目标与大目标的对接、方法是否简单易行、能否让大部分员工理解和执行、能否找到量化的依据进行衡量结果。
第一步、企业文化的诊断与规划
这一步骤包括了诊断及目标两个体系,一是要对企业文化的现状进行评估诊断,发现当前存在的最关键的问题是什么;二是要根据企业总体发展策略,确定企业文化建设的目标、规划的方向。
一、诊断调研
诊断调研的建立是为了充分了解现状,明确企业经营管理的基本特征和问题,有目的地收集相关信息并进行分析,从而找到最关键的问题和最需要解决的问题。
诊断调研的基本流程包括:盘点、归纳整理、分析判断、形成诊断报告。
盘点:要“摸清家底”,对企业文化资源进行全面的盘点,查清查实。企业在全面进行企业文化塑造之前,往往对过往的发展历史只有感性体会,没有理性的收集分析。所以对于企业文化积淀的资源和结果模糊不清,不能系统地了解企业文化的现状。
归纳整理:要用科学的方法,进行归纳整理,使之条理清晰。主要做法是以科学的企业文化体系和基本原理为依据,对企业文化资源进行分门别类,归纳整理,通过对大量现象的观察、研究,概括出具有指导意义的结论。
分析判断:要通过科学的方法,分析、研究、判断,把握住企业文化的优劣势,明确差距和存在的问题等,提供可靠的决策依据和指明努力的方向。
最后形成企业文化诊断分析报告作为这部分工作的输出结果。
企业文化诊断:不仅要向内分析,更要向外学习借鉴。诊断首先要根据企业实际和企业文化现状,分析企业文化现状形成的背景与原因,找到最关键的问题;向外学习借鉴是要从现代化企业管理特点出发,结合外部社会发展和经济发展趋势,以科学的企业文化管理理论为指导,学习借鉴其他优秀企业的企业文化发展成果,从而得出基本判定,有针对性地提出企业文化建设策划方案。
二、目标体系的提炼
企业文化目标体系的构建,是在诊断分析的基础上,明确企业文化建设的目标以及实现目标的路径和方法,从而能够指导、部署、推进和实施文化建设,确保企业文化建设有计划、系统地推进。
主要任务有三个:一是确定企业文化战略目标,这个目标必须要与公司总体战略目标一致;二是明确企业文化推进的重点和原则,包括企业文化理念的识别、文化宣导的主要方式、制度体系的关键原则等;三是明确推进的规划及实施计划,规划要有可行性,计划要合理、有节奏、有评估、有方法。
实施方法:从诊断分析的信息和访谈调研中,提炼最精髓的内容,同时针对最需要解决的问题,明确核心价值观体系、推进目标体系和下一步推进工作的规划。
优秀的企业往往会在战略、文化、执行、组织结构这四个管理要素上有卓越表现,同时又在人才、领导力、创新、组织兼并与合作这四个次要管理要素中的任意两项上做好充分准备。这即是成功管理的“4+2法则”。
这部分工作的输出结果包括企业文化核心要素、企业文化手册大纲、企业文化战略规划、企业文化推进规划及实施计划、企业文化识别系统的原则等。
在这个步骤中,诊断调研是整个企业文化目标体系建构的基础,侧重于对企业文化发展战略的诊断分析,兼顾未来建设的方向和重点。
目标确定是核心,包括文化核心价值观的提炼、文化建设工作的整体推进规划、后续各个子系统的实施内容和计划。
制定规划是最后一步,也是后续进行物质系统设计的依据。
第二步、企业文化的塑造与传播
塑造与传播,是使企业文化正式展示的阶段。这个阶段要通过对识别体系的层面进行个性化设计,使企业文化的特点能够一目了然,在视觉共鸣的基础上,产生心灵共鸣。这个阶段既是企业文化展示的窗口,也是企业文化建设的基础。
三、识别体系的设计
首先要做的是:确定MI也叫做理念识别:指的是确定全体职工的价值观。企业价值观是企业文化的核心,决定企业的命脉,关系企业的兴衰。
其次需要:确立VI也叫视觉识别:主要包括文化识别系统的总原则、关键要素、统一的模式。同时要梳理标识的范围,包括企业标识、旗帜、广告语、服装、信笺、工号牌、印刷品等。以此规范员工行为礼仪和精神风貌,树立良好的企业形象。
再次要确立BI也就是行为识别:对内包括对员工的宣导、培训、行为规范的确定、倡导导向的明确。对外包括企业的经营行为、社会责任行为如何体现等。
最后,输出成果:企业文化理念体系、企业文化VI识别体系、企业文化手册(包括理念诠释、核心能力辞典、员工行为规范等)。
四、传播体系的设计
企业文化的传播体系,是指在识别系统的基础上,通过各种传播途径,将企业价值、理念、精神、品牌等信息传达给员工、消费者、合作伙伴、社会公众,不断提升企业文化的影响力和渗透力,推动内部员工和外部利益相关者对企业文化产生高度共识和认同。包括传播工作组织、传播主体、传播载体以及可视化的传播内容。主要分为以下五个步骤进行:
第一:建立传播机制
建立企业文化宣导的立体化网络,明确各个传播环节的职责、目标和任务,以保证对企业文化诠释的统一、宣传到位。传播机制要将文化和战略同步对接,保证公司战略目标的宣导从上到下不走样。
第二:制订传播方案
在企业文化的目标下,统一设定和明确文化宣传的主体、目标、传播的原则、方式、责任部门、评估标准等。同时根据实际情况,把握节奏,确保文化宣导各个环节都能齐头并进。
第三:进行动员宣导
动员宣导要自上而下,这是企业文化内化于心的必经途径。宣导过程中,责任人、宣导人宣讲的专业能力、表达能力、推进节奏和覆盖范围都非常重要。宣导内容要紧紧围绕企业文化的战略目标进行。
第四:传播实施推进
这个过程需要所有参与的部门协作配合,在统一的目标、节奏下各司其职,相互推动,并持续进行。
第五:评估与改进
评估与改进要做一个阶段评估一个阶段,及时发现每个阶段存在的问题和可改进的空间,及时调整,形成良性循环。
以上就是本书的第五部分内容,本期带大家解读了打造动态企业文化系统的前两个步骤,其中包括诊断、目标、识别及传播这四个体系的设计流程,下期我将带大家继续解读打造动态企业文化系统的后两个步骤,我们下期见。