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会员中心 > 听书 > 极致工作:激发脑力极限的...> 【06】实现碎片化时间价值最大

【06】实现碎片化时间价值最大

更新时间 2023-01-04 14:01:11 播放量 28,526 总时长 08:22

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有效学习,薄览群书。 本期我们将解读《极致工作:激发脑力极限的深度工作法》的第六节,实现碎片化时间价值最大化

 

随着生活和工作节奏的现代化,很多人发现原本整段的时间,都被碎片化分解了。但是工作上很多真正重要的事情,职业生涯的长远发展,却还是需要付出很多时间和用心才能完成。要想在有限的时间内完成更多的工作,创造更大的价值,就更要学会合理的安排和使用时间。

本节内容我们一起来看如何将碎片化时间实现价值最大化,让那些看起来支离破碎的时间,也能通过日积月累,产生强大的价值回报。下面将通过盘点碎片化时间、碎片化时间的运用,以及如何用好碎片化时间减少加班等三个角度,为大家介绍让碎片化时间价值最大化的方法。

 

首先来看第一个方法,如何盘点碎片化时间。

也就是了解你拥有的时间有多少,分别可以做什么。

第一步,是用“板块法”把你的时间分成睡眠、工作、碎片、生活和自由时间这五大板块,这五个维度基本覆盖了时间用途的各个方面。例如:睡眠时间是6~7小时;工作时间如果从9:00出门开始计算,到晚上20:30到家,除去中间1.5小时的通勤和吃饭时间,一共就是10小时。然后是碎片时间,它包括上下班通勤和各种等待时间,大概1.5小时。生活时间包括吃饭、洗澡、做家务、运动等,大概3小时。自由时间指的是可以随心做自己事情的时间,包括学习和个人发展,大约2.5小时。

这个方法能帮你很快速识别自己每个版块大概的时间分配和问题。从上面这个时间版块分布可以看出:工作时间过长,所以需要考虑提升效率和产出比。另外是自由发展时间有2.5小时,但每天真正用上的只有1.5小时,很可能一部分时间被浪费掉了。由此,你很可能需要重新规划时间的分配利用,并分析出现时间黑洞的原因。

要找到具体问题,可以运用“记录法”进行第二步。“记录法”是柳比歇夫提出的时间统计法,即对自己做的每件事情时,从几点到几点,花费多少时间都精确地记录到分钟。这样做能对时间长短产生很清晰的感知,记录越久越能准确地统计出自己的时间花费,进行时间管理,不断优化自己的方式方法,最终获得突出的成绩。做不到这么精确的话,可以在这个基础上采用“番茄时钟记录法”,事先分类和设置每个番茄时钟的时间,然后根据自己的情况添加常用任务,并对这些工作内容进行时间分配。一旦察觉“工作”时间占比很高时,就可以从优化的角度,重点考虑哪些时间被浪费了,占据较多时间的究竟是哪些工作。通常,越细化的统计和时间盘点,越能反馈出真实的情况,从而帮你更快地了解现状和发现问题,进而针对性地管理好时间。

 

再来看碎片化时间用来做什么可以实现价值最大化。

通常碎片化时间指的是30分钟内零散的时间,例如上下班通勤时间,在餐厅等朋友一起就餐的时间,剪头发时无聊的等待时间等等。只要稍微盘点一下,你就能发现生活中的碎片化时间也是有规律的,例如:上下班通勤等车以及在车上的时间,共70分钟;每天中午吃完饭后的休息时间大约有15分钟。和同事约吃饭时等对方15分钟。这些几乎都是日常比较固定的情况,简单相加就有100分钟,这还不算其他一些偶然的情况,碎片时间就更多了。可是当你反思这些时间你都做了什么时,你才可能突然意识到,多数都在刷手机中浪费掉了。

其实,碎片化时间也可以这么有效加以利用:例如用手机浏览文章、处理沟通问题、背单词、做题目等。以看文章为例,一般1分钟可阅读700字,如果1篇文章2000字,那么3分钟就能看完,而吃饭排队需要15分钟,完全来得及阅读5篇文章。1年工作日有264天,那么只用中午吃饭排队的时间,你就可以读1000多篇文章。如果这些文章都是行业的相关知识,那么就意味着你仅用吃饭排队的碎片时间,就能积累下扎实的专业技能和知识。所以碎片化时间一旦经过量的积累,就会产生巨大的奇迹和能量。

此外,有些人在约朋友吃饭时也会带着电脑,就是为了利用等人的时间干活,或者在路上通勤堵车时处理工作,这些方法也都能极大地提高碎片时间的价值。

 

最后我们从平衡工作和生活的角度,来看看如何用好碎片时间减少加班。

没有人是真正喜欢加班的,其实只要对碎片化时间稍加利用,就可以极大减少加班的频次和时间,这里分享两个窍门:

一是每天至少提前15分钟到公司。

这部分早到的时间会给你一种深刻的工作仪式感,为了最有效地利用好这段时间,你会潜意识给自己营造压力感,同时不忍因拖拉磨蹭消磨掉它,所以你会不断提醒自己,不要磨蹭,赶紧在15分钟内把所有准备工作做好,这样一到9点你就能准时进入工作状态。

第二个窍门是中午晚错峰吃饭。

一般公司中午的饭点都在12点左右,所以12点到12点半是吃饭高峰期,这个时间段去吃饭无论是找位置还是上菜都需要排队等待,少则10分钟,多的时候甚至半个小时,时间很容易在等待中度过。但如果12:45才去吃饭,状况就完全不一样,吃什么也不用排队等待。

当然,如果你觉得错峰吃饭会饥饿难耐,那么可以在上午通过适当加餐解决这个问题。

或许早出门和晚吃饭都有点逆人性,但其实做到并不难,这两个习惯还能让你尽快投入工作,在最舒适的工作环境中专注工作,工作效率必然是惊人的。

 

每个职场人士想要成为深度工作达人,就必须学会管理和利用时间。只要稍加盘点,你会发现碎片化时间如果能够加以利用,就会为你带来巨大的价值产出。

 

到这里,《极致工作:激发脑力极限的深度工作法》一书就分享完了。我们通过对书中6个极致工作方式的分享,包括如何通过思考减少时间黑洞对时间的消耗、如何巧借“DISC”工具优化职场沟通提升合作效率、定制专属自己的高效工作模板、改善工作设备让行动更高效、保持专注的策略,以及如何让碎片化时间价值最大化,帮助大家掌握一系列关于提高工作效率、优化工作流程的实用策略和方法,无论你是亟待成长的职场新人,还是追求极致工作的资深职场人士,相信这些实用方法都能为你提升工作效率提供启发。

 

恭喜你,职场晋升的路上,又前进了一步。希望你可以保持学习,不断达成自己的小目标。我们下本书,再会!

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