有效学习，薄览群书。 本期我们将解读《极致工作：激发脑力极限的深度工作法》的第一节，加速思考，实现时间“零”消耗。

一些习惯的做法、习惯的思维，一直不改变，就会变成吸取时间和精力的黑洞，成为一个人庸庸碌碌、停止不前的最大原因。举个例子，你拥有某岗位十年的工作经验，之前你只用一年时间学习和打磨就已经足够胜任岗位，然后剩下9年的时间，你一直只是在重复地输出劳力，除此以外没有任何进步和变化。这就是对你的时间和精力最残酷的消耗。

本节内容就为大家介绍如何加速思考，找到并积极应对消耗时间的黑洞， 实现时间“零”消耗。下面主要分析工作中三个最常见的时间黑洞：抱怨、拖延和纠结。

第一个黑洞：抱怨。

抱怨一旦开始，就会没完没了，会让你沉浸在消极的情绪和状态中不能自拔，在无形中消耗掉你的时间。

如果你也有这种情况，建议你平心静气地自我复盘，或者是找一位你比较认可的前辈，在人家有时间的前提下，对你遇到容易爆发负面情绪的事情进行复盘，看看你到底在里面扮演着怎样的角色，哪里做得好，哪里做得不好。

这么多尝试几次，你会慢慢找到规律，也能对自己的行为有更客观和真实的判断，从而做出更积极正确的行动。

再来看消耗时间的第二个黑洞：拖延。

其实，对于一定要做的事情，拖延不只会让你变得焦虑，还很可能让事情的结果变得复杂和难以收场。

从长远看，工作上一定要干掉拖延习惯。这里推荐两个步骤：

第一步，找出你不想做这件事情的原因。

不想做事的真正原因，不是和人相关就是和事相关。如果是人，那么可能是你遇到了比较难应对或讨厌的人，不想和他们合作；如果是对事，那么则很可能是因为这件事很难做。

第二步，写下相应的解决办法。

由于导致你拖延的核心是人或事，那么对应的问题，就是解决人和解决事。如果是遇到了不想面对的人，可以考虑是否有其他可以替代的人进行沟通。如果没有，那就以工作目标为导向，用职业的心态去面对它。如果你觉得这个人可能故意为难，可以先找一些前辈请教，如果遇到相关的情况时自己可以怎么解决。如果是遇到比较难处理的事，可以考虑把事情的结果拆分成一个个阶段性目标，逐步解决阶段性的困难，这样整个事情看起来就会容易很多，你的心里也会更容易接受和面对。

无论是对人还是对事，把阻碍你不愿意行动的症结难点解决掉，就没有继续拖延的理由了，而这也会促使你抓住一切时间投入和开展工作，从而将无形的时间消耗降到最低。

第三个消耗时间的黑洞：不断纠结。

工作中经常会出现这样的情况，你的工作本已经规划妥当，但那些临时的任务总是不时冒出来，打乱了你的节奏，你不得不反复纠结，到底是先做之前自己计划好的这个，还是先做领导刚刚电话催促的那个紧急事项呢？你似乎只能在诸多任务中循环交替，这个人催你，你就做这个任务；那个人催你，你就做那个任务，最后时间过去，而你哪个任务都没有做好。

纠结和被动应对几乎消磨了你一天工作中的绝大多数时间，其实破解的方法，只需要你在分配任务时多思考一层，并遵循三个原则。

第一个原则：以要求的完成时间排序。对于完成时间越早的事项，优先级越高。当你收到类似这些工作要求时，要特别向对方问清楚要求、确认要点，包括需要完成的时间和紧急程度。

第二个原则：以“下需求”的时间为标准。如果两个事情的优先级是一样的，需要完成的时间也差不多，建议哪一个是先下的需求，就先完成哪一个。为避免矛盾，你可以设置一个时间表，把你收到的需求和完成时间放在时间表中，并同步给可能会给你下需求的同事，做到有理有据。如果完成时间还是有冲突，就请提需求的人之间自行协调，看哪个需要提前。

第三个原则：看贡献值大小。如果工作对象是重要的人或者重要的客户，自我的贡献值更高。举个例子，你要做培训，针对领导级的培训和针对普通人的培训，明显前者的自我贡献值更高，可以优先排序。

以上，就是让你不至于过度纠结和被动工作的方法，加速思考，不仅能让你找到无意识时间被消耗的真相，也能让你抽丝剥茧找到应对和解决的方法。

除了以上这三个工作中常见的黑洞会吞噬大量时间外，工作中80%的机械重复部分，也消耗了很多个人的宝贵时间。比如，你沿袭传统的重复对团队是有价值的，但对个人成长和提升却帮助不大。如果遇到这样的简单重复工作，建议这么去思考：

一是换个角度去发掘工作的价值。例如：帮老板整理通讯录，可以更容易了解到上下游的公司是哪些。帮领导买东西，订餐、买下午茶，能更准确地了解领导的口味和喜好，掌握附近重要店铺的信息资源等。琐碎的事情积累起来，你会发现手上的资源越来越多，甚至在某天发挥特别重要的作用，使领导更加信任你。

二是减少在低价值工作上的时间。例如把事情固定化和系统化，你可以先确定固定的流程，节约讨论和确认的时间；再形成模板，系统地把工作内容固定下来，画一个大的范围和框架，之后写什么做什么，就在这个模板范围内完成。按照这个工作习惯，工作效率和反应速度都会显著提升。

当重复性工作的时间被优化，就有了更多时间和精力去思考如何进一步提升个人能力，而不至于只能多年如一日的原地踏步。

总结本节内容，抱怨、拖延和纠结是三个职场常见时间黑洞，会在无形中消耗了我们大量的时间和精力。要成为一个在工作上不断精进的人，就必须意识到它们的存在，有意识地杜绝抱怨、拖延和纠结，让宝贵而有限的工作时间，都能投入到重要的事情上。

以上就是今天的全部内容了，恭喜你，职场晋升之路上，又前进了一步。下一节为你分享的是——巧借“DISC”工具优化职场沟通，我们不见不散！