有效学习,博览群书。 本期我们将解读经典沟通书目《阅人无数:突破沟通中的艰难时刻》的第五部分,运用反馈原则展开深度交流。
在沟通中,只要稍加观察就会发现,我们经常更喜欢说而不是听。但其实,想要展开深度交流,积极倾听能让我们更好地思考对话中的信息,获得有用的反馈,从而制定更进一步的谈话策略。
为什么这么说呢?通过学习诚实、共情和自主原则,我们不难意识到,在沟通中正确对待他人,才有可能使对方的行为受到影响,所以前面三种原则都是在为反馈奠定基础。比如诚实待人,有利于建立信任关系,通过善解人意的共情,能寻求对方的理解,而尊重自主权力、为对方创造自由,能为沟通创造平和而不是紧张的环境,而反馈则作为最后一项,是利用逐步深入的对话技巧来达到沟通效果,以此保证前三个原则的顺利落地。
那反馈具体有哪些技巧和策略,又该如何操作呢?本节内容我们详细来了解如何在沟通中运用反馈原则展开深度交流,在这里我们用反馈的两个关键方法来解读,一个是如何回应,另一个是如何倾听。
首先我们说说回应,具体的方法就是做到及时回应他人的信息。这是因为,要在沟通中诊断出问题背后的根本原因,就需要我们找到对方的思维模式,而在这个探索他人意识和潜意识的过程中,需要我们大量的努力和耐心,及时回应对方提供的信息,坚持反馈。
我们经常在第一次与人见面时感到紧张,就是因为对对方一无所知。但如果我们能运用反馈,学会积极回应,就能快速缓解关系。比如对话刚开始,进行短暂寒暄赞美后,我们可以从工作、生活中的某个点提出一个话题,引导对方说,当对方不好意思的时候,就一直鼓励并表现出你很感兴趣,而当对方真正打开话匣子,我们除了要及时回复,还要多问为什么,为什么去某个地方,为什么那样想,为什么这么做等等。最后你会发现,通过反馈,你获得了很多重要信息,足够从大脑中拼凑出对方的性格特征和喜好,从而为后期建立更深度的关系打下基础。
此外,在及时回应中我们还要注意,尽量少谈自己,因为这样很容易减少了解对方的机会,而且为了促使对方多说,我们也要将注意力更多放在对方身上。
说完了回应,我们来讨论一下如何倾听,在这里为大家介绍一个反馈式倾听SONAR策略。
反馈式倾听SONAR策略主要包括复述、指出矛盾、不要争论、强化正面信息、诠释总结这五个沟通技巧。
我们先来说第一个技巧,复述。
这里说的复述,不是简单重复对方的话,而是需要注意切入点,通过仔细倾听对方的内容,复述关键信息,引导对方针对感兴趣的话题分享更多内容,帮助我们发现重要信息,理解对方。
比如妻子因为伴侣忘记结婚纪念日而难过,但不明原因之前不想争吵,就可以利用反馈倾听的复述方法,当丈夫为自己忘却而解释太忙时,妻子可以耐心问问最近在忙啥,将话题引导到真实情况上,这样丈夫会交流更多工作和其他的事。虽然错过纪念日确实很不愉快,但是更多了解了对方的状态,妻子会因为理解而释怀,事后也可以提出补过建议,这样的沟通反而会增进亲密关系。
接着我们说反馈的第二个技巧,指出矛盾。
这里的指出矛盾,是指我们将对方的言语经过认真思考后,找到对方心中的矛盾点,并根据他能接受的程度小心提出,从而推动彼此间的对话继续向有意义的方向前进。而不是赤裸裸揭露事实, 将对方逼到墙角。
比如我们经常在年初兴致勃勃地制定很多成长计划来提升自己,可是快到年底,很多项目都没启动,我们向朋友吐槽自己如何忙才导致计划失败。可如果清楚真相的朋友直言不讳地说:你哪里是忙?你就是早上不想起,晚上想看剧,周末要躺平,太会放飞自我了。就算这是你心中真正的矛盾点,你也不希望被人戳破。
在这样的场景中,你需要的是一种能够引导你重回好状态的对话,它不评价、不怀疑、愿意信任。所以,当遇到同样问题,我们要克制自己内心批评的冲动,比如鼓励对方去回想自己以前成功的记忆,引导他从小目标开始,这样的反馈对方才会更愿意去反思自己的问题,做出改变。
然后再说反馈的第三个技巧,不要争论。
从某种意义上说,反馈与人类的本能反应相左。比如老板和员工,家长与孩子,当一方受到攻击和指责时,很容易因为争论的回应而变得针锋相对。要想解决问题,争论毫无意义,还会加速亲和关系的恶化,所以无论我们多想逞口舌之快,也要控制本能反应,不攻击对方。别人针对你、攻击你的时候,努力克制自己的本能,停下来思考一下对方为什么这么说,目的何在。然后你需要尽量平静地找到他们言语背后的信息。
强化正面信息是反馈的第四个技巧。
正面积极的反馈,就是在对话中尽可能强化对方的优点,用心挖掘出潜藏的正面信息,然后去强化它,直到战胜负面信息。
嘲讽某人的饮食习惯并不能鼓励他走上健康饮食之路。谴责某人总是抱怨工作并不能帮助他从工作中发现乐趣。惩罚迟到的人也不能鼓励他下次准时出现。明白了这些道理,当我们想影响他人的行为时,我们应该随时关注对方的优点而不是缺点。
无论你自己想做出改变还是想鼓励别人做出改变,都请将注意力锁定在正面信息上。
反馈的最后一个技巧,诠释总结。
诠释总结需要一边倾听一边分析,然后进行合理的解释和推断,以此来推动交流的逐步深入。这个技巧的重点是听出对方话里话外的弦外之音,透过信息看到本质内涵。
诠释总结是所有技巧中难度最大的,它需要你进行大量的练习。你可以多使用这些句式,“似乎你觉得……”或者“看起来你很在乎……”它们可以让对方感受到你能理解他们言语背后的深层次的东西。
比如,一名大二学生因为考试成绩不是很理想,有些泄气。
她说:“我中学的时候是科学课的尖子生。但现在,我排名能进前百分之五十就很幸运了。努力还有什么意义?”
你就可以回答:“你的情绪似乎比较低落,因为你在大学的表现不如中学时期。但你其实对科学课还是很有兴趣的,否则你也不会继续攻读,只是一次考试,坚持下去,总会有所收获的。”
反馈既是一种态度,也是一套对话技巧。它让我们以倾听者的角度,充分利用反馈来理解他人的思想、感受和价值观,帮我们向他人传递共情和理解,深化了人际关系。
以上就是反馈式倾听的最后一个技巧,诠释总结。
到这里反馈式倾听SONAR策略就介绍完了。
我们总结下本节内容,在沟通中,反馈的重点内容主要是回应和倾听,我们先学习了如何做才是积极及时的回应,接着又详细解读了反馈式倾听的五个技巧,它们分别是复述、指出矛盾、不要争论、强化正面信息、诠释总结,学会正确的反馈,就能帮助我们从倾听中找到问题的本质,最终从根本上解决问题。
以上就是今天的全部内容了,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。下一节为你分享的是——如何运用霸王龙模型的沟通方式处理正面冲突,我们不见不散!