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开通一年¥365/年【07】绩效改进面谈,这样谈才有效
更新时间 2019-05-23 15:42:08 播放量 15,115 总时长 06:04
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本期大白兔77赵颖老师将亲自为大家解读《你要无可替代:一个HRD的21天进阶之旅》,第七部分--绩效改进面谈,这样谈才有效。本书由北京时代华文书局出版。
如果我们是领导,在对表现不佳的员工进行处理的时候,我们首先要搞清楚,他是故意不合作,还是他的心智收到自己认知的限制,还是能力有限。员工胜任能力是一个岗位的基本要求,每个岗位又有不同的胜任能力要求。但是,如果你公开质疑一个人的能力,你就在刺破他的自尊心,一个人自尊受到伤害,就会有反击的行为。
又有人提问:每次我安排下属做事,他总说他在忙。
我的建议是,让他写下每天,每周和每月的工作日志,彼此能让你们更了解对方,我这句话的潜台词是什么?也许他真的忙,你先去了解他在忙什么,有没有更好的方法,他忙的是不是你觉得的重点,他的重点工作为什么和你理解的不一样。
也有一个小伙伴问我,有个下属总觉得自己很行,对领导给以的指导不领情,培训课上玩手机,觉得自己都知道。
我理解问这个问题的朋友,你眼看一个你在乎的人弄巧成拙,你可以清楚的看到他需要什么来改变状况,但问题是,为了试图帮助他,你说得和做得越多,效果却适得其反,这是为什么呢?是因为那个人没有得到足够的安全感来倾听你的劝告。我们大脑会进行比较和解码,来判断谁是朋友,谁是敌人,在这种状态下,如果判断出谁是类似于我,哪这样的人就是安全的。要想你被你的团队成员解码为只是另外一个大白兔,而不是狮子,他们的大脑就必须把你看成一个类似于我,因此,要建立和谐的关系,我们要像镜子一样反射与我们正在相处的人,你想想看,你对小婴儿笑,他们也会模仿你,对你笑,夫妻越来越像,也是这个原理。
你在会见一个人的时候,如果他身体后仰,你也采用这种姿势,如果他身体前倾,你也这样,他说话慢,你也可以慢一点,他说得快,你也快一点,如果一个人在谈话中总用到,"我感觉",那你也可以用感觉这个词,如果他喜欢用"我判断",你也可以用判断这个词,让他觉得,原来你们很像,心理不在排斥你,就能慢慢接纳你的建议。
下面我们举个例子,一个朋友刚到一家新公司,手下有位招聘专员,虽然一年只找到3个人,但觉得自己做得挺好的,跟他谈工作总有很多借口。
我的建议是,准备进行四次面谈,第一次,询问他,你有什么困难吗,也许这个员工正失恋,无心工作,如果他回答没事,你就提醒他,他应该按时间节点完成工作,如果需要,可以用甘特图做出工作时间进度表。如果他回答是的,最近家里有事,你就要尽量帮助他渡过这次个人危机,可能你需要减轻他的工作负荷。
2,你问,你觉得你的工作太繁重吗?如果他回答是,你帮助他看看那些无效工作占据了时间,如果他回答不是,你继续问他今后想如何改善工作,承担职责。
3,如果还是表现不佳,你问他你现在的岗位是不是对你来说太吃力了,要考虑是否给他调动岗位,安排一个比较次要的岗位上去。
如果表现仍然不佳,你可以问:你还真的想在这里工作吗,如果他说他无所谓,可能他自己会提出离职。如果他说他想留在公司继续这个岗位,你可以设置一个劝诫期,一周或两周,告诉他应该立刻开始证明他能有所改进,如果劝诫期结束,还是依然如故,毫无改善,就可以请他走人了。
这四次谈话,一般我用到第一次,第二次效果就很好了,除非能力非常差的人,他自己在通过这几次谈话中,也能感受他你在帮他,会判断是自己不适应岗位,主动提出转岗或离职。还有一种就是真的是工作态度不好的人,谈过三次还是没有改善,就要设置劝诫期了。也就是最后期限,多久之前还没改善,咱们就一拍两散。
以上就是本书第七部分,绩效改进面谈,这样谈才有效。恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。
接下来大白兔77赵颖老师将为大家解读本书第八部分,优秀HRBP养成的三个阶段。 我们下期见。
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