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【03】简历筛选与面试

更新时间 2020-11-11 17:40:29 播放量 23,549 总时长 09:27

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有效学习,薄览群书。本期将为大家解读《把招聘做到极致》的第三节——简历筛选与面试。本书由中华工商联合出版社出版。

 

前面我们讲了如何制定招聘战略、组建招聘组织以及选择合适的招聘渠道。万事俱备后,我们就来到了招聘工作中最重要的环节——面试。

 

今天我们从如何筛选一份好的简历出发,进一步讲解如何运用压力面试去匹配到合适的优秀人才。通过学习,你还会了解到“在面试过程中,我们要怎么做才能拥有以价值观为导向的思路”,发现并引进能够给企业持续创造绩效与发挥价值的合适人才。

 

磨刀不误砍柴工,精细化的简历筛选与分析,可以免掉一些不必要的面试,增强面试的针对性,提高招聘效率。我们先来讲一讲,好的简历有哪些标准,我们该怎么初步甄选合适的候选人。

 

好简历的标准有四个:

 

一是目标明确、重点突出,呈现了目标企业所需要的信息,强调其能为目标企业、部门与职位带来哪些收益,剔除了那些多余的不相关信息;

 

二是硬件指标过硬,有事实数据支撑。什么是硬件指标呢?毕业院校、专业背景与成绩、技能证书、工作年限、原企业背景、原职位层级、原工作绩效与奖励等等。好的简历其实不需要用过多的包装,只需要呈现事实数据就已经有足够的说服力了;

 

三是内容简明扼要,语言表达流畅,逻辑合理。以要点的方式呈现,而非以段落的方式呈现,给人“眉清目秀”的感觉。优秀的简历不需要过多的篇幅,逻辑严谨,通过事实数据体现出候选人良好的成绩与表现,突出“一贯优秀”的形象;

 

四是适当点缀亮点,锦上添花。优秀的简历通常还会呈现出其他人没有的特点,比如在职进修并获得相应证书、取得行业荣誉、海外留学与工作经历等;又或者是在其他领域上取得的成绩,比如运动特长、书法、乐器等,折射出候选人内在素质与能力。

通过这四个特点,我们可以初步筛选出优秀的简历,并邀约这些候选人进行面试。

 

在多种面试方式中,我们今天重点介绍的是一种更有效、层次更深、更有冲击力,可以迅速探测应聘者“庐山真面目”的面试方式,它就是压力面试。

 

所谓压力面试,是指在面试过程中,招聘人员提出一些具有困难性、挑战性、非常规性的问题或设计类似的场景,通过追问甚至质问的方式,有意制造出紧张而有压力的气氛,观察应聘者的反应与回答,探测应聘者深层次的素质与个性。

 

为什么要进行压力面试?我们知道,当人处于一种常态或顺境时,其表现出来的自我形象往往只是一小部分,甚至是失真的,而某些冰山下的素质往往处于深埋状态,只有遇到非常规的考验时才会真正体现出来。压力面试的出发点就是有意制造出矛盾与障碍,观察应聘者的反应,从而探测其真实能力与个性。所以,压力面试堪称检验人才优秀还是平庸的试金石。

 

那么,压力面试可以考察出哪些因素呢?除了抗压能力,还有应变能力、处理问题的能力、人际关系能力、情绪稳定性、智慧、个性等。但这里存在压力面试的方向性问题,它并非四处开花,而是以素质模型为导向,包括企业层面的素质要求与岗位层面的素质要求,通过压力面试,我们力求发现那些适应企业文化、符合岗位要求的应聘者,把不符合这两方面要求的应聘者排除在外。

 

压力面试的问题可以分为两类,一类是提前准备的问题,另一类是现场想到的问题。经过精心设计的问题往往目的性更强,稳定而可靠,使面试官占据主动地位,取得较好的面试效果,因此必须提前充分准备。

 

设计压力面试问题可从三方面入手:

 

一是企业层面的考察。每个企业由于文化的差异,对人才都会有一些特殊要求,比如,责任心、成就导向、影响力等。招聘人员可以围绕这些因素,从压力面试的角度提出问题。

 

二是岗位层面的考察,根据不同岗位的素质要求提问,这些素质设置在3~5个比较合适,比如,对工程管理人员要求沟通能力、推动能力、管理能力、责任心等。设计岗位层面的问题有两种思路:一种是基于过去的问题——行为事件面试法,比如面试文秘,我们通常会问他遇到一个难应付的电话、一个难应付的访客该如何处理。另一种是基于未来的问题——情景面试,比如,在面试财务人员的时候,让应聘者在一分钟时间内把房间里的东西尽可能多地写出来,可以考察财务人员在紧急关头是否能关注细节。两种方法都要从创造压力,制造障碍与困难的角度设计问题。

 

第三方面是针对简历疑点的考察。在准备个人简历时,应聘者会不自觉、不同程度地美化自己,甚至造假。从简历中可找出一些疑点,在面试时有针对性地进行压力提问、进一步验证,通常可以暴露出问题。招聘人员要训练见微知著的本领,从简历分析出问题与疑点,进而提出压力面试的问题。

 

在压力面试过程中,不仅仅是应聘者有压力,HR也有压力,这对双方都是考验,其中存在的风险需要招聘人员技巧性地规避。我们要确认面对压力的情景是候选人将来必须面对的,不要无中生有。要注意把握压力面试的“度”,压力过大会让对方反感,不要使压力演变成冲突。同时,压力面试要有技巧性,提问要循序渐进,要逐步深入,先按常规的考察程序,在探测不到深层次的素质时再进行一定的压力面试。比较合理的非压力面试与压力面试的比例是7∶3。另外,压力面试最好在初试时使用,在后续的复试中应该尽量让应聘者放松,同时呈现企业真实的文化与氛围,使双方在自然的状态下加深了解,达成一致。

 

在整一个面试流程中,HR要有以价值观为导向的思路。具体表现为以下三点:

 

一是审视组织价值的空白点。在为一个空缺职位招聘人才前,要思考该职位能够给组织贡献的核心价值是什么?企业期望该职位上的人员能够给企业创造哪些独特价值?这些价值主要体现在人才的哪些特定属性上?

 

第二点是评估人才的核心价值点。在招聘面试过程中,要重点关注人才对组织能做出最大贡献的领域,发现他与组织最匹配或契合之处,以及关注其最有天赋之处。比如你可以问对方:“你做过最有成就感的事情是什么?你认为自身能为公司创造的最大价值是什么?”

 

第三点是以组织价值最大化做招聘决策。你可以问问自己:“该候选人能够给组织带来的最大价值在何处,他是公司发展中最需要的人吗?他能满足组织的哪几项价值诉求,不能满足哪几项价值诉求?”

 

以价值为导向的招聘面试思路与方法,能最大限度地确保招聘目标与企业目标的一致性,尤其是发现并引进能够给企业持续创造绩效与发挥价值的合适人才。

 

最后我们再来总结一下今天的内容:精细化的简历筛选与分析,可以提高招聘的效率。好的简历有目标明确、重点突出、硬件指标过硬,有事实数据支撑、内容简明扼要,逻辑合理、适当点缀亮点等特征。在面试中,压力面试更有效、层次更深、更有冲击力,设计压力面试问题可从企业层面、岗位层面、简历疑点三方面入手。在整一个面试流程中,HR要保持以价值观为导向的思路。

 

以上就是今天的全部内容了,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。下一节为你分享的是“高管人才的面试技巧”,我们不见不散!

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