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【05】调薪那些事
更新时间 2020-08-19 16:43:22 播放量 16,004 总时长 07:20
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本期将为大家解读《薪酬总监修炼笔记:我在世界500强公司管薪酬》的第五节——调薪那些事。本书由人民邮电出版社出版。
薪酬调整是每一个薪酬管理人员的必修课。从宏观上说,薪酬管理人员需要了解公司整体的管理战略、薪酬战略,了解公司的财务状况;从微观上讲,也是薪酬管理人员对员工薪酬期望值的管理。例如,某个员工的业绩表现突出,连续两年的薪酬增长幅度都高于公司全体员工的平均增长幅度。今年该员工的业绩表现依然突出,那么薪酬管理人员该如何处理他的薪酬增长幅度呢?因此,员工的薪酬调整工作,既涉及宏观的框架管理,又涉及微观的员工个案管理。
薪酬调整工作并不只是人力资源部的工作,它需要多部门合作,特别需要业务经理的参与。薪酬调整工作包括:调整之前的技术准备、预算分配、调整流程时间表的沟通;调整进行中业务经理和人力资源经理的配合,决定每一名员工的薪酬调整情况;调整之后向员工反馈结果,作出调整工作的总结等。
年度薪酬调整的预算由绩效调薪预算、晋升预算、特殊预算三部分构成。从预算的几个部分来说,通常晋升预算是非常明确的——有晋升才可使用。换句话说,如果你的部门没有员工晋升,那么对不起,这个预算不能使用。
在调薪工作中,实际操作有下面这么两个情况:
第一种是,所有部门相同预算的模式。
在这里需要说明的是,这里的所有部门相同预算一般都是说绩效调薪预算。在实际操作中,可以划分为以下两个小的操作模式。
一是绩效调薪预算一致,特殊预算一致。公司整体的绩效调薪预算在各个部门作出一样的分配。但是,部门内部可以根据调薪矩阵自行安排。特殊预算也是各个部门同样分配,但是各个部门需要根据公司统一的操作大纲来使用。例如,公司今年整体的预算情况是:绩效调薪预算10%,特殊预算1%,并且特殊预算只能用于薪酬水平低于薪酬级别最低点的员工。那么各个部门的预算都是10%+1%。但是,如果你的部门没有员工的薪酬特别低,你就不能使用特殊预算。
二是绩效调薪预算一致,特殊预算不一致。公司整体的绩效调薪预算在各个部门作出一样的分配。但是,部门内部可以根据调薪矩阵自行安排。特殊预算则是根据不同部门、不同层级、不同业绩等情况,由管理层在公司层面作出特殊分配。
例如,公司今年整体的预算情况是:绩效调薪预算10%,特殊预算1%,并且特殊预算只能用于薪酬水平低于薪酬级别最低点的员工。那么各个部门的预算都是10%。人力资源部经过数据分析,发现某些部门很多员工的薪酬水平低于最低点。
因此,经过管理层审批,某些部门会“额外”获得这笔特殊预算。但是,其他部门的预算就是10%。
还有一种情况是,所有部门预算不同。
这种情况下,在全公司分配绩效调薪预算的时候,可根据不同部门、层级等的薪酬现状,在个别部门有所倾斜;然后进一步分配特殊预算。例如,公司整体的调薪预算是绩效调薪预算为10%,特殊预算为1%。那么根据公司整体测算,有的部门由于整体工资较高,部门的预算可能是8%,并且没有特殊预算;反之,有的部门的预算可能是12%。
人力资源部需要在薪酬调整工作开始之前,制定明确的管理规范,并确保各级经理理解并遵守。薪酬调整管理大纲需要包括这样一些内容,它们是:
调薪的重点,主要说明在本次薪酬调整工作中,业务经理需要重点关注哪个领域。
如重点体现“为业绩付薪”的原则。
适用人群,可以用工性质、入职时间、试用期等方面规定哪些员工将参加本次薪酬调整工作。例如,与本公司签订正式劳动合同的员工参加;薪酬调整前通过试用期评估的员工参加;年度病假、事假累计不超过3个月的员工参加,等等。
预算使用要点,说明今年的预算主要包括哪些内容;预算主要应该用于什么领域;如何处理某些特殊情况;是否设定薪酬增长比例;是否可以跨部门使用预算,等等。
调薪矩阵主要向部门经理介绍今年的预算分配情况。
调薪工作参与部门,介绍参与本次调薪工作的各个部门负责的具体工作内容。
还有本次薪酬调整时间表,这样可以明确本次调薪工作在什么时间完成预算审批,什么时间完成部门经理审批,什么时间新工资生效;等等。
最后是本次薪酬调整的工作文件,明确有关文件以及使用规则。
好,这就是本节的所有内容了。调薪是成熟的外资企业每年都要进行的“必修课”。但是,这个调整并非完全的普调。在这一节,我们介绍了调薪一般包括业绩调薪预算、晋升预算、特殊预算三个部分的预算。每一部分预算的使用都是和业绩相关的。当然,随着现在越来越多快速发展型公司的出现,很多公司面临人才保留的压力。有的公司采用半年调整工资的频率;有的公司没有规律的调薪节奏,所有薪酬调整都是基于部门预算、员工业绩、人才保留的目的来执行的。
以上就是本书第五节——调薪那些事。恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。
接下来将为大家解读本书第六节——激励那点事。我们下期见。
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