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开通一年¥365/年小企业如何做好员工发展的双通道体系建设?
更新时间 2020-07-17 18:20:04 播放量 16,972 总时长 09:31
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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人。本期我们的主题是小企业如何做好员工发展的双通道体系建设?本节内容选自三茅专栏作家李志勇。
前面两节我们介绍了人才盘点和人才梯队建设,目的都是避免人才流失和断层,聚焦人才发展,当我们把人才留住后,要去思考如何更好地发挥他们的价值。本节我们就结合一个案例来说说,如何搭建员工的发展通道,做好员工的职业发展规划,促使员工能长久为企业贡献。
首先我们来看一个案例,最近一位HR遇到这样一个问题,他们是刚刚成立几年的几十人的小公司,公司前期为了招聘人才,职级定的都比较高,导致员工入职到现在2、3年都没有晋升空间,从而许多老员工流失同行业其他公司。为了解决这一现状,领导期望设置类似于大公司里的“岗位技术与管理职务的双通道发展体系”,然而公司本来就小,岗位与级别无法设置太多,自己在操作时总觉得无法落地,不知道该怎么开展,也不知道是不是还有其他更好的方法来解决。
简单来说,这名HR的困惑就是,针对公司目前员工长时间无晋升,人才流失的情况,有没有必要做员工的双通道体系建设呢?如果要做,应该怎么做呢?我们本节就来说说小企业应该如何建设员工发展的双通道体系。
首先要有这样的意识,虽然现在是小企业,明天可能就会发展为中型甚至大型企业,当然,如果经营不善,也有可能被兼并重组或倒闭,但不管怎样,都应当为员工发展设计必要的通道,这样才能有利于吸引、留住人才,员工才能看到自己在企业中的未来。
结合这位HR遇到的实际情况,我认为小企业的员工发展通道,可以从这六点来思考:分别是:定级不宜过高、级别的量化要求、级别不宜过多、发展通道多元且互通、级别对应的薪酬要有激励作用、切合实际最关键。我们逐一来介绍:
第一点,起始导入,定级宜低。公司成立不久,业务、技术、管理等都处于摸索成长阶段,即使是一些有几年工作经验的人员加入,也要一段时间来适应公司领导、股东等等的风格与习惯,也不太可能迅速的做出较大贡献和业绩。
因此在设置的各通道内,入职员工应当定为基础级,不宜定得过高,除非是行业大佬,或者已经接近退休年龄且有相当知名度和成功案例的,方可定为较高级。
所以,针对这位HR的公司而言,原来所定级别较高的问题,可以召开专题会议,从上到下的宣贯原来定级制度的不足,公司计划重新设置更为合理的员工发展通道,可以说明,所有在职员工现在所享受的工资福利待遇暂时维持不变,但级别可以与现在不相同。
也就是说,新的发展通道,将在半年左右后全面实施和导入。由于新旧通道可能存在较大区别,未来必然导致部分员工的工资有所变动,这需要做大量的解释说明工作。
第二点,级别对应量化要求。某个通道,不管是定八级或者十级,不能想当然凭感觉拍脑袋来确定,我认为,应当根据企业发展需要的实际,确定必要的条件,这样员工看得到晋升要求,领导可以据此为员工提升,公平性更强。
这些条件,可以包括:年龄、专业、司龄、职位年限、业绩要求、违纪情况、获奖情况等。高一级的职位应当比低一级的职位具备更加苛刻的条件,拥有更高的业绩。
比如:高级技术员在业绩要求上,假如有“一年内提出2项以上合理化建议并得到有效实施”,那么,比它高一级的工程师在此项要求上,可以是“一年内提出3项以上合理化建议并得到有效实施”,或者从为企业带来多大的直接经济效益上来约束,也是可以的。
第三点,暂定5级,逐年丰富。对于小企业而言,如果仅仅根据现在几十人的情况,想追求大企业的高大上,确定十多个级别,是不切实际的。为了保持两三年基本够用,我认为,可以确定5个级别就行了,如果公司规模大了,或员工发展到顶了,逐年丰富完善就行,这5个级别,小企业用几年应当是没有问题的。
每年修订完善的做法,也非常适合企业规章制度的惯用,想制订企业十年二十年都能用而不修改的制度,现在恐怕是不太可能完成的。
第四点,多通道且互通。这位HR所在公司现在是“技术与管理”双通道,我认为,现在就可以设置多通道的理念,让员工看到“只要努力工作,行行可以出状元”。建议可以设置“技术、业务、管理、服务”等通道,每个通道之间是可以相通的,也就是员工如果发现自己的爱好兴趣有变化,而且达到另一通道某个级别的条件和要求,是可以按照晋升发展的流程提出申请的,让人才在公司内部也流动起来,这才更有利于发挥员工的特长和爱好,以便做出更大的业绩。
至于这个通道哪一级别可以横向到另一通道什么级别,这就需要看企业自己制订的条件了。随着公司的发展,通道也可以设置更多,这样,员工发展的通道才会更多,员工稳定性才会更高。
第五点,级别对应的薪酬。这需要结合公司的薪酬制度,不管哪一个通道的任何一个级别,都应对应着相对固定的薪酬待遇,当然,奖金是不在内的,但绩效工资应当是包括的。至于具体某个通道最低级别与最高级别的工资,既要结合企业利润,也要根据行业及周边企业的情况,还要根据招聘难易即岗位可替代性,更要考虑企业的人才与薪酬策略。
这样的薪酬,应当进行细分,不能是笼统的,可以分为:基本工资、岗位工资、津补贴、加班费、绩效工资等。
至于各通道级别之间的薪资级差,没必要守旧或固定不变,完全根据企业实际和有利于激发员工积极性角度去考虑,不然就失去级别的意义。我认为,应当从集体讨论中产生。
最后一点,也是所有的前提,切合实际最关键。一般的小公司,都是老板一言堂,根本不会设置员工发展通道,而且员工理解这些名词、流程、要求的能力也有限,所以,在小公司里,设计可行的员工发展通道的难度是不小的。我认为,必须达到两点:一是老板有前瞻性;第二是符合企业的实际。
第一,老板前瞻。老板有明确要求,或者能够清晰地说服老板,老板始终支持设置员工发展通道,这是最重要的,如果老板只是一时兴起,或者只是开始时认真、后来不闻不问,或者对人资部门遇到的问题不及时处理,那么,这项工作可能很难有完美的结果。
第二,企业实际。这里包括三个方面,一是单位所处行业、地区、员工等实际情况,要全面细致摸透企业未来发展对人才各个条件的要求,并且要做到一一量化的程度;二是要随着企业情况的变化而变化,不是通道设置了条件就永远不变的,必须要与时俱进;三是在设置各级别对应的要求时,必须要根据企业自身发展壮大对各岗位的要求来制订,不能对行业标杆企业的盲从,也不能守旧。
好,本节的内容就到这里,我来总结一下,小企业在建设员工发展通道时,因为人少岗位少,级别的设置不宜过多;级别必须是可量化的,应当根据企业发展的实际情况,设定必要的条件,有标准可依据,更显公平;发展通道多元化且互通,应当结合员工的兴趣和特长;级别所对应的薪酬要具备激励作用;最重要的是,要有老板的支持,切合企业的实际情况,才能顺利开展这项工作。
我们本节的分享就到这,感谢您的收听。
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