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开通一年¥365/年学会教练式辅导,让绩效管理有效落地
更新时间 2020-06-12 16:47:05 播放量 27,775 总时长 07:28
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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人。本期音频的主题是绩效,分为”学会教练式辅导,让绩效管理有效落地“、”利用人才发展九宫格,建立有效的绩效管理体系“、“工作不好量化?4321法则来解决”三节内容。今天为你分享的是第一节——学会教练式辅导,让绩效管理有效落地。本节内容选自《绩效领导力》。
在实施绩效管理的时候,你是不是也有这样的苦恼?前期明明花了很多时间准备,探讨战略目标、目标分解和行动计划,绩效考核结果就是出不来。经理还是我行我素,员工还是不能自动自发,到底要怎么做才能让企业走向战略绩效管理之路呢?
事实上,绩效管理不能有效落地的根本原因还是在于“人”。管理体系改变了,管理者的思想也要跟着转变。今天我们要讲的内容就是”如何把对绩效管理的关注点转移到软性的东西上“,你将了解什么是教练式辅导,学会利用Grow模型来塑造绩效导向的企业文化,提升管理者的领导力,让绩效管理发挥更大的作用。
首先我们来看,什么是教练式辅导模型。教练式辅导模型包括环境和模型两点,下面我们进行逐一分析。
构建教练式辅导的环境可以从两个方面入手:一是激发员工意识,二是帮助员工树立责任感。这是两个基本点,后面所有的技能和方法都要围绕这两点展开,否则会被员工认为是管理者在耍手段、炫技巧。
激发员工意识最有效的方法就是提问。和员工探讨目标和计划的时候,我们要多听多问,比如问员工:“你怎么理解这个目标?你准备从哪几个方面着手开展工作?你现在有什么困难?你需要谁的帮助?”等等。通过有效的提问去激发员工的意识,让员工自已描绘工作目标,反思现实,寻找可能的解决方案,最后下决心去完成这项目标。
意识激发的问题解决了,员工的思维就被调动起来了,参与感就增强了。这时候,我们还要做一个很重要的事情,帮助员工树立责任感。所谓树立责任感就是把主动权还给员工,让员工自己决定想做什么,选择什么方式和步骤,通过这样的方式帮助员工树立完成目标的责任感。因为一个人要是被命令、被直接赋予责任的时候,内心是不会完全认可的,这样绩效便不会有所改善。
举个例子,经理给了员工一个指令,员工接受了,也按照经理的要求去做了,但结果却出了错,员工会是什么心态?他会认为这是经理的锅。但实际失败的原因,可能是员工缺乏主动意识或者能力不足,也可能是因为经理的指令不够清晰。但员工不会从自身分析原因,而是直接责怪经理。在工作中,如果上级安排工作老是用命令的形式下达,员工的自主意识就会渐渐丧失。面对工作的变化,员工缺少主动思考和积极应变,最终会导致员工抱怨,甚至和经理对着干,工作中两面三刀。
所以,我们对员工进行绩效辅导时,要注意方式方法的调整,转变方式和方法,让员工真正感受到责任,把主动权交还给员工,让他们学会对自己负责。员工一旦树立责任感,就会自动自发地完成工作,而我们只需要提供一些指导和资源,帮助他们完成目标。
构建好教练式辅导的环境后,接下来就要运用模型去进行教练式辅导。这里说的模型是最佳提问顺序,也就是Grow法则,它涵盖了Goal(目标)、Reality(现实)、Options(机会),Will(决心)这四个问题。该怎么操作呢?
第一步是明确目标。这个目标包括最终目标和绩效目标,两者缺一不可。明确最终目标是明确大的理想和抱负,帮助员工找到工作的意义。明确绩效目标是明确近期可控目标,在员工的能力范围内,运用摘苹果原理,也就是员工跳一下就能够得着,通过短期努力可以达成,绩效目标支撑最终目标的实现。
其次是帮员工梳理实际情况。目标明确了,那现实是什么?员工在知识技能和经验方面存在哪些欠缺?在人、财、物的资源方面存在哪些不足?外部环境是什么样的?什么人可能会影响目标的实现?等等。只有认清现实的情况,才能测量出现实与目标的差距,进而选择更加合适的方法。
然后是帮助员工探讨可能的解决方案。针对目标和现实,有哪些解决方案可以选择,是3个还是5个,还有更多吗?这个环节最关键的是不断追问可能性,尽可能把选择方案丰富化,便于后面下定决心,做出更好的选择。
最后是帮助员工下定决心 。目标明确了,现实已经判别清楚了,可供选择的方案也已经找到了很多,那么,这些方案的可行性如何?哪些方案可以立即实施?具体从什么时间开始?哪些方案还有疑虑,如何分析判断?
当我们按照grow模型进行辅导后,千万别忘了持续关注员工的表现。在绩效管理实施的过程中,领导者要及时给予反馈,把“主导权”还给员工。这样一来,管理者提升了自己的领导力,员工也在这种教练式辅导下持续成长,从而帮助企业落实战略目标。
最后我们花30秒来总结一下今天的内容:绩效管理要想落地,管理者的思想必须改变,我们可以采用教练式进行绩效辅导,包括环境和模型两个方面。构建教练式辅导的环境可以从两个方面入手:一是激发员工意识,二是帮助员工树立责任感。我们要用最佳提问顺序,也就是运用grow法则帮助员工明确目标、认清现实,找出解决方案并下定决心。
好了,这就是今天的全部内容了。下一节,我将为你介绍的是“利用人才发展九宫格,建立有效的绩效管理体系。”我们下期再见!
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