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会员中心 > 音频库 > 招聘管理篇> 怎么去设计一个合适的情景面试

怎么去设计一个合适的情景面试

更新时间 2020-04-10 15:08:43 播放量 21,615 总时长 08:06

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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人。本期我们分享的主题是怎么去设计一个合适的情景面试。本节内容选自三茅专栏作家董超。

 

相信很多hr朋友都深有体会,通过短短几十分钟的面试,就要判断候选人是否与工作岗位相匹配,真的太难了。

 

很多hr绞尽脑汁,面试花样层出不穷。近年来,“情景面试法”受到各大名企的青睐。但有朋友反馈,用了“情景面试法”,招聘的效果并没有什么变化,反而在设置面试题目的时候还花费了不少心思。

 

今天教大家正确理解“情景面试法”,通过设置与运用合适的情景面试,来达到高效匹配岗位人才的效果。

 

首先我们得知道,情景面试是什么。

一、什么是情景面试法?

情景面试是结构化面试的一种,种类有很多,比如常见的无领导小组讨论、角色扮演、案例分析等。

 

情景模拟是将应聘者安排在一个模拟的工作环境中,让应聘者根据担任的职务,处理一些工作上的问题。通过观察他们在处理问题过程中的行为表现以及问题处理的结果,面试官可以判断应聘者的工作胜任能力,如人际交往能力、事务处理能力、逻辑思维等。

 

其实情景面试的设定是有科学依据的。心理学家勒温表示,一个人的行为,是他的性格与当时所处的具体情境综合反应的结果。所以我们通过情景面试,可以大致判断出,如果以后在工作中碰到类似的情况,这位应聘者会有什么样的反应。

 

所以我们可以得出,情景面试法有三个特性:针对性、动态性、预测性。接下来我们详细了解一下这些特性。

 

第一、针对性。刚刚已经提到,情景面试中给到的情景和实际的工作比较相似,所以有很强的针对性。情景的设置,可以根据人员层次和岗位要求做出不同的难易程度,就能够很好地避免“高分低能”的情况发生。

 

第二、动态性。毫无疑问,当一个具体任务摆在应聘者面前时,一切都是不可预测的。应聘者会怎么处理,得到什么样的结果预期,完全由他自己把握。每一个应聘者,都可能给出相似但不完全相同的回应。但只要不偏离中心思想,考核就是有效的。动态的考核,显然更加具有说服力。

 

第三、预测性。还未上岗,就把可能的工作情景展示出来,这就是预测性。应聘者所展现的,不仅仅是他会如何处理可能碰到的问题,更是把态度、性格、工作方式都呈现出来,更利于面试官做出准确的判断。

 

总的说来,相对其他面试方式,情景面试更具开放性。在结合工作实际的情况下,开放性可以囊括更多的考察内容。

二、怎么运用情景面试法?

了解完什么是情景面试、情景面试的特点之后,我们接着来看,一个好的情景模拟需要考虑哪些因素,怎么去设计一个合适的情景面试?

 

首先,想要有一个好的情景模拟,需要考虑三个问题。

 

一是模拟的情景要典型。

一定要是工作中最重要、最常见的活动。比如,同样是做招聘的,招聘专员的一个典型环节显然就是面试,而不是整理当天的邀约情况表单。可若是招聘经理,很可能就是招聘规划,而不是具体的面试安排。

 

二是情景要贴近工作的实际场景。

不仅要求环境逼真、工作情景逼真,同时也要求应聘者处理问题的态度也要逼真。不能因为是面试,就特意做出某些改变,这样才有利于测出应聘者的真实水平。

 

三是重点考察主要环节。

一项工作从开始到结束,会有很多个环节,面试时不可能做到面面俱到。在考察时,就要把它裁剪成很多个片段,只把重要的片段拿出来,组合在一起即可。对于其他未被安排在内的部分,可以直接展示,或跳过。

 

听到这里,相信很多朋友心中都有数了。接下来我再通过一个例子,帮你更好地理解情景面试的设计。

 

“如果您是公司的客服经理,这时来了一位顾客,说要退款。这位顾客之前在我们公司买了一台按摩仪,经过售后检测,产品是因为操作不当,只能进行维修,这个费用需要顾客承担。而顾客坚持说是产品质量有问题,一定要退款。作为客服经理,你会怎么处理呢?”

 

这是一个比较开放的问题,每个人的应对方式不一样。但我们作为面试官,不管应聘者是怎么应对的,我们都需要她对自己的答案进行论据支撑。同时,在论据支撑的时候,我们可以进行追问,一直问到我们对这位应聘者的能力有个大概的评价为止。

 

在这个案例中,我们要注意的是,场景模拟的案例一般都是来源于我们真实的生活或者工作场景,一般是公司发生过或者有可能发生的,而不能是一个与工作无关的题目。

 

比如说,我们问应聘者“如果你是美国的总统,你该如何解决新冠肺炎”。这种问题看起来天马行空,但对筛选应聘者的实际意义并不大。

 

通过上面这个例子,以及设计情景面试时需要注意的三个要素,我们可以把设计情景面试分为四个简单的步骤:

 

首先,收集生活中真实的案例,或者是预测该岗位未来可以会遇到的问题。

其次,对案例进行筛选、按照不同的岗位需求进行归类,也可以根据难易程度归类。

紧接着,对这些案例进行加工整理。

最后,编成对应的试题。

 

这样设计出的情景面试,是具有公司跟岗位特征的,可以准确、高效地匹配到合适的岗位人才。

 

最后,我们来总结一下今天的课程:

第一部分是情景面试有三个特性,它们分别是针对性、动态性、预测性。

第二部分是设计情景面试时要考虑三个要素,也就是模拟的情景要典型,情景要贴近工作实际场景,重点考察主要环节。

第三部分是设置情景面试的四个步骤:收集真实案例,筛选案例,对案例进行加工整理,以及编成对应的试题。

 

总的来说,情景面试法的本质还是一个实际操作的过程。无论是工作,还是模拟演练,都来源于基础的工作与生活,原理都是“是骡子是马,牵出来遛一遛就知道了”。

 

相信你听完今天的课程,对情景面试法有了一个更深的了解,你可以根据企业的情况进行一些变化和提升,以达到高效筛选岗位人才的效果。

 

好了,今天的分享就告一段落了,咱们下期再见。

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